1、合同管理操作手册 一、基础资料 . 2 1、合同类型 . 2 2、款项性质定义 . 2 3、合同类型数据授权 . 3 4、合同类型数据授权 . 4 5、事务类型 . 4 二、合同定义 . 5 1、拟定合同 . 5 1、合同登记 . 7 2、合同数据授权 . 13 3、付款计划 . 14 4、合同变更 . 15 5、合同付款 . 16 7、合同索赔 . 19 8、开票信息 . 19 9、合同事务 . 23 三、报表与分析 . 23 1、合同台帐 . 23 2、项目合同汇总 . 24 3、合同份类汇总 . 26 一、基础资料 1、合同 类型 功能： 对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳
2、务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目 操作方法： 打开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的成本科目， (设置成本类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。 )保存既可 2、款项性质定义 功能： 款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。 操作方法： 打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可 3、合同类型数据授权 功能 ： 合同变更类型的定义 操作方法： ： 打开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。 4、合同类型数据授权 功能： 将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、
3、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改。 操作方法： 打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统提供三种选择，角 色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出 /或者写的权限 5、 事务 类型 功能 ： 合同事务类型的定义 操作 方法： ： 打开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。 二、 合同定义 1、拟定合同 功能： 对需要进行审批才能正式生成的合同，软件提供编辑记录功能。此模块可以关联审批流程进
4、行流转，一点审核通过可点击生成按钮，生成一份正式合同。 操作方法： 进入拟定合同模块，选择右边的合同分类确定拟定的合同类型，然后点击新增按钮，这是弹出拟定合同编辑界面。 录入拟定合同名称，编号等相关信息保存即可。如果有关的附件可以再合同附件里边进行保存。 如果草拟合同在 实际业务中相关细节都与对方确认并且签订正式合同后，可在此模块点击审核按钮后，看到生成合同按钮放开，这是点击就可生成正式合同，相关数据就会统计到相关报表中。 1、 合同登记 功能： 维护所有收入、支出合同的信息，可以在本功能菜单中直接录入合同，也可通过“拟定合同”生成，记录合同的所有信息，如：甲方、乙方、合同所属项目、金额、税率
5、、合同类型、维保金以及合同文本的电子版，同时，也可以对支出合同进行多个项目的分摊，合同执行过程中的累计批准金额和累计收入、拨付金额，也会在合同登记信息中反映。 操作方法： 打开合同登记，选择 1 个合同类别，点击新增，在弹出的合同编辑框中，输入合同名称，甲方、乙方、合同所属项目、收支标记，合同属性合同金额等，如有附件可将附件上传到系统中 其中单价合同与总价合同的区别，总价合同是可以手动填写合同金额的；单价合同是不能录入合同的金额的，系统会根据关联的采购单据产生的费用金额自动反填进来 上图中红色标记的必填写项。合同编号、合同名称、甲方、乙方、收支标记、项目编号、合同类型、运营单位、地区编码、合同
6、金额、开票类型都为必填写项。如果不填写，不允许保存，系统会提示。 合同编号：合同的统 一编码，如果不填写，系统会自动生成一个编号。 合同名称：合同名字，哪个项目的合同。 甲方、乙方：签定合同的双方，通过下拉箭头选择库中的单位 项目编号：通过下拉箭头选择是哪个项目的合同 收支标记：标注这个合同的收支情况。如果是总包合同，就选择收入合同；如果是分包、采购等合同，就是支出合同。 合同类型：点下拉箭头选择该合同是属于哪种类型，如总包合同，还是分包合同 运营单位：即是合同的乙方，通过下拉箭头选择，操作和选择乙方一样 合同金额：签定合同的价款，输入数字。 开票类型：点下拉箭头选择所开发票的类 型 在合同登记中其他资料里边可以录入具体签订时间。
