1、食品药监统计讲义n (从化 2007.11)第一：药监统计软件（ 2.0版）的应用第二：统计工作中应该注意的主要问题第三：统计分析报告写作简介第一：统计软件 (2.0)的应用n 小贴士：加载软件补丁前应备份好所有的数据，加载完成后再接收回来。n 要求：加载补丁应分期加载。n 完成了 07年第 4季度报表后备份好 数据才加载年报补丁。n 完成了 07年度统计报表后备份好数据才加载 08年定期报表补丁。一、系统软件的基本操作n 1、录入数据及保存n 选择本单位对应的处理单元n 例如：新兴县局 n 操作：选择云浮市属下的新兴县。 填写报表：点 “数据编辑 ” “ 编辑报表” 选择统计报表。n 所有的
2、统计报表必须使用正确的处理单元，正确的处理单元直接影响上级汇总的结果。n 录入数据时，养成使用回车键的习惯。回车键具有确认录入的数据及审核报表的平衡的功能。n 点 “增加 ”键保存已经录入完数据的统计报表。n 修改工具栏，将符号变成中文显示：n 重装系统后，打开一张报表在软件下方有一工具栏是符号（如 、 等），将它们变成中文才能容易操作，在符号空白处点鼠标右键，选CustomizeTextSelective Text on Right.n 修改完报表中的数据，点 “保存修改 ”保存已修改好的数据。2、数据处理n “修改单条数据标志 ”键的使用：n 当发现录入完的报表出现年份或者处理单元错误，可
3、以使用该键进行修改。n 操作：点该键，根据需要选择正确的条件。3、条件查询n 当查询历史数据时使用该键。n 操作：点 “条件查询 ” “ 自定义查询 ”，n 选择报表名称 期别 字段 增加 添加到列表 下一步 下拉选年度 添加 下一步 排序字段 完成n 二、报表加载文件及加载说明n （ 一）、加载文件n 2007年年报、 2008年季报半年报报表需要重新加载。加载文件共 2个：n 1、 “2007年年报 (省 ).zip”文件，用于 2007年年报报表填报；n 2、 “2008年季报半年报 (省 ).zip”文件，用于 2008年季报半年报报表填报。 n （二）、数据备份n 执行加载操作会清空有关报表的全部数据，为保证历史数据不丢失，应提前做好数据备份。n 在加载 “2007年年报 (省 ).zip”文件前，应对报告期限为年报的有关报表进行备份，备份完成后再进行加载操作。n 各填报单位在完成 2007年 4季报、下半年报的上报并备份之后，方可加载 “2008年季报半年报 (省 ).zip”文件。
