1、关 于 下 放 维 修 资 金 使 用 审 批 权 限 的 通 知各有关单位：根据全市行政审批制度改革要求，为强化各区职权，缩短办文时限，提高服务效率，我局拟下放物业专项维修资金使用审批权限，以优化维修资金使用流程。现将有关事项通知如下：一、具体优化内容（一）优化维修资金专项使用、强制使用和备用金再次使用的流程。优化后，申请人申请维修资金时仅需向区维修资金管理机构（下称区管理机构）一次性提交材料即可，无需再到市维修资金管理机构（下称市管理机构）办理业务。即，维修资金专项使用、强制使用和备用金再次使用流程为：区管理机构完成使用备案后，市管理机构直接划款不再进行材料审核。其中，在区管理机构办理备案
2、的流程保持现状。（二）备用金首次使用改为在区管理机构申请。为统一市、区管理机构在维修资金使用中的分工模式，发挥区管理机构了解小区实际情况的优势，避免造成申请人在申请资金使用时的困扰，备用金首次使用改为在区管理机构申请，所需提交材料及办理流程保持不变。区管理机构审核通过后，市管理机构直接划款。（三）申请资金使用时申请人须按规定在线提交电子申请材料。为保证申请材料能在市管理机构、区管理机构及相关业主之间共享，申请人在申请使用维修资金时，应在维修资金信息系统中按要求上传电子材料，同时递交书面申请材料到区管理机构。区管理机构按办理要求核对纸质件和电子件后进行备案，系统自动生成加盖区管理机构（区局）电子
3、印章的备案证明，或由区管理机构在纸质备案证明上加盖印章后上传信息系统，之后市管理机构根据系统中备案信息进行划款。（四）对 50 万元及以上的维修资金申请使用，合并市、区管理机构的查看现场环节。今后对 50 万元及以上的申请使用，区管理机构应会同市管理机构查看现场后再进行备案，市管理机构完成划款。二、相关要求（一）区管理机构加大审核力度。为保证简化流程后的维修资金使用安全，区管理机构应严格控制备案环节，加大材料审核力度，把好材料审核关口，对切实符合维修资金使用条件的才予以备案。（二）市管理机构建立抽查机制。市管理机构作为我市维修资金业务指导部门，应统筹管理全市维修资金工作，加强对资金使用的监督力
4、度，建立对资金使用材料、流程等的全面定期和不定期抽查机制，抽查方式包括通过维修资金信息系统的线上抽查和到各区进行实地抽查，并定期将抽查结果反馈给所在区住房和建设局（城市建设局）。维修资金使用审批权限下放后的物业专项维修资金使用指南详见附件。特此通知。附件：1、深圳市物业专项维修资金专项使用(首款)业务办事指南2、深圳市物业专项维修资金专项使用(尾款)业务办事指南3、深圳市物业专项维修资金强制使用业务办事指南4、深圳市物业专项维修资金备用金首次使用业务办事指南5、深圳市物业专项维修资金备用金再次使用业务办事指南深圳市物业专项维修资金专项使用（首款）业务办事指南一、受理范围1.已设立物业专项维修资
5、金的住宅、商住、办公及商业等物业。2.符合下列全部条件，可提出申请：物业保修期满后，物业共有部分的维修、更新和改造，且经相关业主双三分之二表决同意后。二、设立依据1.深圳经济特区物业管理条例；2.深圳市物业专项维修资金管理规定（深府2010121 号）。三、实施机关本公共服务办理机关为：各区维修资金管理机构（下简称区管理机构）。四、办理条件深圳经济特区物业管理条例 第八十七、八十八条设立依据深圳市物业专项维修资金管理规定 （深府2010121 号） 第十七、二十条1.满足下列全部条件的，予以办理：1）相关业主双三分之二表决通过；2）物业服务企业所提交的相关资料齐全。必要条件2.不予办理的情形：
6、相关业主表决不同意的，可暂不办理。五、申请材料纸质申请材料采用 A4 纸，手写材料应当字迹工整、清晰，复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。相关申请表在深圳市物业专项维修资金管理中心（下简称市管理机构）网站下载。表 1 深圳市物业专项维修资金专项使用（首款）申请材料目录 材料名称 要求 原件份数（份/套） 复印件份数（份/套） 纸质/电子版物业服务企业营业执照、资质证书 信息真实、准确，核原件。 1 纸质法定代表人证明书、授权委托书 信息真实、准确。 1 纸质法定代表人身份证、受托人身份证 信息真实、准确，核原件。 1 纸质物业专项维修资金专项使用（首款）申请表 信息真实、准确。 1
7、 纸质 业委会备案表 信息真实、准确，核原件。 1 纸质 维修、更新、改造方案 信息真实、准确。 1 纸质、电子版 街道办确认的业主大会决议文件 信息真实、准确。 1 纸质、电子版 维修预算超过 10 万的，还需提交以下材料第三方预算单位的营业执照、资质证书 信息真实、准确。 1 纸质 预算书 信息真实、准确。 1 纸质、电子版 六、办理时限申请时限 无受理时限 3 个工作日 受理时限说明 自接到申请之日起 3 个工作日内作出受理或不予受理决定。法定办理时限 无 法定办理时限说明 无 承诺办理时限 7 个工作日 承诺办理时限说明 资料齐全，即办七、办理收费不收费。八、办理流程本事项窗口办理流程
8、如下：1物业服务企业制定维修、更新、改造方案，该方案应包含维修项目、维修程度、预算费用（超过 10 万元的，表决前须经第三方机构审核）、允许超出预算比例、分摊范围、组织实施等内容，还应根据需要对施工、监理、验收、结算等事项作出安排。同时，将方案中的相关内容作为表决议题录入维修资金信息管理系统。2在街道办的指导下，业委会组织全体业主或相关业主进行投票表决。3表决通过后，物业服务企业将维修工程中的相关信息录入维修资金信息管理系统。4物业服务企业持专项使用（首款申请）备案材料到区管理机构申请备案，并核对预分摊信息。5市管理机构根据专项使用（首款）备案信息划拨首期款项，维修资金信息系统根据预分摊信息、
9、核定的首付比例自动分摊至相关户。6物业服务企业按维修方案组织实施。本事项网上办理流程如下：无。九、办理地址1、深圳市罗湖区房屋公用设施专用基金管理中心 地址：深圳市罗湖区文锦中路 1008 号罗湖管理中心大厦(即罗湖区委)22 楼 2211 室，咨询电话：25666063、25666049 2、深圳市福田区住房和建设局物业科 地址：深圳市福田区福民路 123 号福田区委大楼 27 楼 2718 室，咨询电话：82918434 3、深圳市南山区住宅发展事务中心 地址：深圳市南山区桃园路 2 号南山区委 A620，咨询电话：26401429、26409196 4、深圳市盐田区物业专项维修资金管理中
10、心 地址：深圳市盐田区沙头角沙深路 112 号建工大厦 1105 室，咨询电话：25361313 5、深圳市宝安区物业专项维修资金管理中心 地址：深圳市宝安区前进一路 89 号，咨询电话：27752181、29990302 6、深圳市龙岗区物业专项维修资金管理中心 地址：深圳市龙岗区中心城行政路 2 号建设大厦 15 楼，咨询电话：28589178 7、深圳市光明新区城市建设局住宅事务管理中心 地址：深圳市光明新区公园路和润家园 7 栋 2 楼，咨询电话：23416926 8、深圳市坪山新区城市建设局住宅（物业）管理科 地址：深圳市坪山新区深汕路 333 号坪山新区管委会大楼 512A，咨询电
11、话：28318904 9、深圳市龙华新区城市建设局物业管理中心 地址：深圳市龙华新区梅陇大道 98 号国鸿大厦 3 栋 104A，咨询电话：23336582 10、深圳市大鹏新区生态保护和城市建设局住宅（物业）管理科 地址：深圳市大鹏新区葵涌街道金岭路 1 号新区管委会 4313，咨询电话：28333249十、咨询、投诉、行政复议或行政诉讼1.申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行咨询和审批进程查询。电话查询：0755-83785013；网上查询：（按照不同系统自行录入链接）。2.申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行投诉。电话： 0755-12345（市政府热线）；0755-83788218
12、（市住房和建设局投诉热线）；网址：http:/ 深圳市福田区同心路 1 号市信访大厅 B103 室 ，0755-88101165、0755-88120387（咨询）、 0755-88132145（收案室） ；2）广东省住房和城乡建设厅，广州市东风中路 483 号粤财大厦，020-83133670 。行政诉讼：1）深圳市盐田区人民法院，深圳市盐田区沙头角深盐路 2088 号 ，0755-25228836 ；2）深圳市中级人民法院，深圳市福田区彩田北路 6003 号 ，0755-83535000 。录入投票表决议题表决是否通过 ？业主投票表决开始结束区管理机构备案审核专户银行拨款物业企业按维修方案
13、组织实施物业企业制定维修 、更新 、 改造方案方案应包含 如下 ：1 、 维修项目2 、 维修程度3 、 预算费用 （ 超过 1 0 万元的 ， 表决前须经第三方机构审核 ）4 、 允许超出预算比例5 、 分摊范围6 、 组织实施7 、 施工 、 监理 、 验收 、 结算 等事项安排审核是否通过市管理机构通过系统收到付款指令是出具付款凭证录入维修工程信息和电子材料否提交纸质材料到区管理机构并核对预分摊信息否图一为物业专项维修资金专项使用（首款）业务办理流程图深圳市物业专项维修资金专项使用（尾款）业务办事指南一、受理范围1.工程已竣工验收合格。2.符合下列全部条件，可提出申请：工程竣工验收且结算
14、完毕。二、设立依据1.深圳经济特区物业管理条例；2.深圳市物业专项维修资金管理规定（深府2010121 号）。三、实施机关本公共服务办理机关为：各区维修资金管理机构（下简称区管理机构）。四、办理条件深圳经济特区物业管理条例 第八十七、八十八条设立依据深圳市物业专项维修资金管理规定 （深府2010121 号） 第十七、二十条1.满足下列全部条件的，予以办理：1）相关业主双三分之二表决通过；2）物业服务企业所提交的相关资料齐全。必要条件2.不予办理的情形：1）未竣工验收的，可暂不办理。五、申请材料纸质申请材料采用 A4 纸，手写材料应当字迹工整、清晰，复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符
15、。相关申请表在深圳市物业专项维修资金管理中心（下简称市管理机构）网站下载。表 1 深圳市物业专项维修资金专项使用（尾款）申请材料目录 材料名称 要求 原件份数（份/套） 复印件份数（份/套） 纸质/电子版物业服务企业营业执照、资质证书 信息真实、准确，核原件。 1 纸质法定代表人证明书、授权委托书 信息真实、准确。 1 纸质法定代表人身份证、受托人身份证 信息真实、准确，核原件。 1 纸质物业专项维修资金专项使用（尾款）申请表 信息真实、准确。 1 纸质 业委会备案表 信息真实、准确，核原件。 1 纸质 业委会出具的工程竣工验收文件 信息真实、准确。 1 纸质、电子版 维修合同、质量保证书 信
16、息真实、准确，核原件。 1 纸质、电子版 经业委会审核过的费用结算资料 信息真实、准确。 1 纸质、电子版合法票据 信息真实、准确，核原件。 1 纸质、电子版维修预算超过 10 万的，还需提交以下材料第三方审核机构出具的结算审核报告 信息真实、准确。 1 纸质、电子版 六、办理时限申请时限 无受理时限 3 个工作日 受理时限说明 自接到申请之日起 3 个工作日内作出受理或不予受理决定。法定办理时限 无 法定办理时限说明 无 承诺办理时限 7 个工作日 承诺办理时限说明 资料齐全，即办七、办理收费不收费。八、办理流程本事项窗口办理流程如下：1.工程竣工验收合格后，物业服务企业持专项使用（尾款申请
17、）备案材料到区管理机构申请尾款备案，并核对尾款分摊信息。2.市管理机构根据专项使用（尾款）备案信息划拨尾款（剩余款项），维修资金信息管理系统根据已核的尾款分摊表自动分摊至相关户。 本事项网上办理流程如下：无。九、办理地址1、深圳市罗湖区房屋公用设施专用基金管理中心 地址：深圳市罗湖区文锦中路 1008 号罗湖管理中心大厦(即罗湖区委)22 楼 2211 室，咨询电话：25666063、25666049 2、深圳市福田区住房和建设局物业科 地址：深圳市福田区福民路 123 号福田区委大楼 27 楼 2718 室，咨询电话：82918434 3、深圳市南山区住宅发展事务中心 地址：深圳市南山区桃园
18、路 2 号南山区委 A620，咨询电话：26401429、26409196 4、深圳市盐田区物业专项维修资金管理中心 地址：深圳市盐田区沙头角沙深路 112 号建工大厦 1105 室，咨询电话：25361313 5、深圳市宝安区物业专项维修资金管理中心 地址：深圳市宝安区前进一路 89 号，咨询电话：27752181、29990302 6、深圳市龙岗区物业专项维修资金管理中心 地址：深圳市龙岗区中心城行政路 2 号建设大厦 15 楼，咨询电话：28589178 7、深圳市光明新区城市建设局住宅事务管理中心 地址：深圳市光明新区公园路和润家园 7 栋 2 楼，咨询电话：23416926 8、深圳
19、市坪山新区城市建设局住宅（物业）管理科 地址：深圳市坪山新区深汕路 333 号坪山新区管委会大楼 512A，咨询电话：28318904 9、深圳市龙华新区城市建设局物业管理中心 地址：深圳市龙华新区梅陇大道 98 号国鸿大厦 3 栋 104A，咨询电话：23336582 10、深圳市大鹏新区生态保护和城市建设局住宅（物业）管理科 地址：深圳市大鹏新区葵涌街道金岭路 1 号新区管委会 4313，咨询电话：28333249十、咨询、投诉、行政复议或行政诉讼1.申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行咨询和审批进程查询。电话查询：0755-83785013；网上查询：（按照不同系统自行录入链接）。2.
20、申请人可通过电话、网上、窗口等方式进行投诉。电话： 0755-12345（市政府热线）；0755-83788218（市住房和建设局投诉热线）；网址：http:/ 深圳市福田区同心路 1 号市信访大厅 B103 室 ，0755-88101165、0755-88120387（咨询）、 0755-88132145（收案室） ；2）广东省住房和城乡建设厅，广州市东风中路 483 号粤财大厦，020-83133670 。行政诉讼：1）深圳市盐田区人民法院，深圳市盐田区沙头角深盐路 2088 号 ，0755-25228836 ；2）深圳市中级人民法院，深圳市福田区彩田北路 6003 号 ，0755-83535000 。开始结束区管理机构进行尾款备案审核工程验收是否合格 ？是否专户银行拨款市管理机构通过系统收到付款指令出具付款凭证提交纸质材料到区管理机构并核对尾款分摊信息审核是否通过否是提交电子材料图一为物业专项维修资金专项使用（尾款）业务办理流程图
