1、范文范例学习指导word 完美格式未来教育二级 Office 题库学习笔记第 1 套题：一、字处理：批量制作邀请函邮件合并应用。练习得分：30 分。考点包括：1页面布局： 纸张； 页边距； 页面背景：图片。2字体设置：根据样文设置。 字体； 字号； 字体颜色。要点：与样文相似，与原来不一样，体现设置痕迹。3段落设置： 对齐方式； 段落间距：即段前段后间距。4邮件合并：完整过程。要点： 编辑主文档，即模板文档；本题为已有。 编辑数据源；本题为 Excel工作表，已有。 打开数据源：建立前两者的联系。要点：“邮件”选项卡。 插入合并域；在主文档中插入数据源中的字段。 完成合并，并保存合并后的新文档
2、。二、电子表格：图书销售统计分析。练习得分：30 分。考点包括：1工作表格式化： 套用表格格式。 设置数字格式：会计专用。2函数应用：vlookup 函数。要点： 第 2 个参数（查找区域）：用绝对引用或定义单元格区域名称。 第 4 个参数（查找方式）： true 或忽略：近视匹配，需升序排列，若小于最小值，则返回错误值#N/A。 false：精确匹配，若找不到则返回错误值#N/A。 一般用 false。3公式应用：计算图书销售金额。4运用 sum 函数：要点：引用不同工作表中的参数。5运用 sumifs 函数：Office2007 版本新增函数。sumifs 函数用法如下： 功能：多条件求和
3、函数。 格式：sumifs(求和区域 , 条件区域 1 , 条件 1 , 条件区域 2 , 条件 2 , )参数 1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。参数 2-条件区域、参数 3-条件：参数 2 和参数 3 是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。最多允许 127 个区域/条件对。 说明： 必须同时满足所有条件。 参数：求和区域与条件区域的范围必须一致。 可以在条件中使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任一单个字符；星号匹配任一字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符()。 实例：范文范例学习指导word 完美格式 例 1：运用通配符。已
4、销售数量 产品 销售人员5 苹果 14 苹果 215 香梨 13 香梨 222 香蕉 112 香蕉 210 胡萝卜 133 胡萝卜 2公式 说明 结果=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, “=香*“, C2:C9, 1)计算以“香”开头并由销售人员 1 售出的产品的总量。37=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, “3%“, B4:E4, “=2%“) 2000 年利息高于 3% 以及 2001 年利息高于或等于 2% 的每个银行帐户的总额。500=SUMIFS(B2:E2, B5:E5, “=1%“, B5:E5, “1%“)2002 年利息介于 1% 到 3% 之间以及 2001
5、 年利息高于 1% 的每个银行帐户的总额。8711 求和区域不是单行或单列，而是一个矩形区域。说明：将每日的降雨量、平均温度、平均风速分为两个阶段，每阶段 12 个小时。上午和下午的测量值 第一天 第二天第三天第四天上午：雨水（总毫米数） 1.3 0 1.5 3范文范例学习指导word 完美格式下午：雨水（总毫米数） 2 0.8 4 2.5上午：平均温度（度） 36 24 20 18下午：平均温度（度） 34 14 18 37上午：平均风速（公里/小时）13 6 8 1下午：平均风速（公里/小时）0 33 4 12公式 说明 结果=SUMIFS(B2:E3, B4:E5, “=40“, B6:
6、E7, “=2012 年 1 月 1 日“)7B5 单元格的公式：=SUMIFS(表 3小计,表 3书店名称,“隆华书店“,表 3日期,“=2011 年 7 月 1 日“,表 3日期,“=2013 年 4 月 1 日“ , 费用报销管理!a3:a401 , “=2013 年 6 月 30 日“ , 费用报销管理!d3:d401 , “北京市“)B4 单元格的公式：=sumifs(费用报销管理!g3:g401 , 费用报销管理!b3:b401 , “钱顺卓“ , 费用报销管理!f3:f401 , “火车票“)B5 单元格的公式：=sumifs(费用报销管理!g3:g401 , 费用报销管理!f3
7、:f401 , “飞机票“) / sum(费用报销管理!g3:g401)B6 单元格的公式：=sumifs(费用报销管理!g3:g401 , 费用报销管理!h3:h401 , “是“ , 费用报销管理!f3:f401 , “通讯补助“)三、演示文稿：制作物理课件。练习得分：20 分。考点包括：范文范例学习指导word 完美格式1新建演示文稿： 新建相册：“插入”选项卡“相册”下拉列表“新建相册”按钮“相册”对话框： 图片版式：4 张图片； 相框形状：居中矩形阴影。 保存相册（演示文稿）： 位置：考生文件夹； 文件名。2套用主题（模板）：来自考生文件夹的文件。3设置切换动画。4插入 1 张幻灯片
8、。 选择版式； 输入内容； 5转换为 SmartArt 图形。6自定义动画。7设置超链接。8插入背景音乐。9保存。第 6 套题：一、字处理：批量制作请柬邮件合并应用。练习得分：30 分。考点包括：1制作请柬文档：新建文档，该文档即为邮件合并的主文档。注意：文档末尾要加以空行。2编辑主文档： 字体：字体、字号。 段落：行距、段落间距、左右缩进、首行缩进、对齐方式。 文字内容：标志性文字。3插入图片：并做适当编辑。4页面设置： 纸张：信封邀请函。 页边距。 插入页眉。5合并并保存。二、电子表格：计算机设备销量统计。练习得分：30 分。考点包括：1工作表重命名。2数字文本填充。3工作表格式化： 跨列合并居中； 字体、字号、颜色； 行高列宽； 对齐方式； 数据格式； 边框线。4 工作表区域名称定义； vlookup 函数。5制作数据透视表。6利用数据透视表数据制作图表。三、演示文稿：员工入职培训。练习得分：20 分。考点包括：
