秘书学网上形成性系统标准答案04任务.doc

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资源描述

1、秘书学 04任务-0001试卷总分:100单选题(共 5题,共 30分)开始说明:结束说明:1.(6分)请指出下列说法中不属于办公室日常事务管理的选项 ( )。A、邮件管理B、值班管理C、业务管理D、电话管理2.(6分)接到打错的电话时,比较妥当的处理方式是( )。A、告诉他打错了,然后挂电话。B、告诉对方你的号码是什么。C、仔细问他找的人是谁,看能否帮忙。D、告诉他,查清楚号码再打。3.(6分)请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项( )。A、服务原则B、高效原则C、保密原则D、分散原则4.(6分)请指出下列说法中不属于在办公领域使用的信息采集设备 ( )。A、计算机B、扫描仪C、数码

2、相机D、打印机5.(6分)我国办公自动化自 20世纪( )年代开始发展,大致经历了三个阶段。A、60B、70C、80D、90判断题(共 5题,共 30分)开始说明:结束说明:6.(6分)办公室环境包括人文环境和自然环境。人际关系属于自然环境。7.(6分)所谓办公自动化,主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。8.(6分)邮件的接受主要包括:签收、拆封、登记与分类。9.(6分)值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。10.(6分)现代办公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。案例分析题(共 1题,共 40分)开始说明:结束说明:11.(40分)按昨天下午下班之前定好

3、的日程安排,老总今上午九点到十点与远方公司的李总会谈,确定联合开发新产品的一些原则问题;从十点半到十一点半跟白云公司的王总见面,解决产品代销过程中的一些问题。十点一刻,白云公司的王总已经到了,总经理秘书小张请王总在会客室稍等,自己以给客人加水的名义来到老总的办公室,向老总暗示另外的客人已到;可老总对小张的暗示一点反应也没有,还是从足球到汽车,前五百年后八百年地与李总在穷侃,似乎完全忘了另有约会。到十点五十分了,见王总等得有些不耐烦了,小张只好又一次来到老总办公室,她递给了老总一张纸条。纸条有这么几种写法:1、问题 :对于小张的以下几种写法,你认为哪种写法比较合适?( )A、“老总,王总已到。你

4、已经超过 20分钟了!”B、“老总,王总已到。还让王总等多久?”C、“老总,王总已到。王总已经等得有些不耐烦了,我怎么答复人家?”D、“老总,王总已到。你去接待王总吧,李总我来接待。”E、“老总,王总已到。我怎么向他解释?”秘书学 04任务-0002试卷总分:100单选题(共 5题,共 30分)开始说明:结束说明:1.(6分)请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项( )。A、服务原则B、高效原则C、保密原则D、分散原则2.(6分)我国办公自动化自 20世纪( )年代开始发展,大致经历了三个阶段。A、60B、70C、80D、903.(6分)接到打错的电话时,比较妥当的处理方式是( )。A、

5、告诉他打错了,然后挂电话。B、告诉对方你的号码是什么。C、仔细问他找的人是谁,看能否帮忙。D、告诉他,查清楚号码再打。4.(6分)请指出下列说法中不属于在办公领域使用的信息采集设备 ( )。A、计算机B、扫描仪C、数码相机D、打印机5.(6分)下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是( )。A、豪华B、方便C、安全D、整洁舒适判断题(共 5题,共 30分)开始说明:结束说明:6.(6分)值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。7.(6分)所谓办公自动化,主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。8.(6分)办公室布局一般有封闭式和开放式两种。传统的办公室主要是封闭式

6、的。9.(6分)现代办公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。10.(6分)邮件的接受主要包括:签收、拆封、登记与分类。案例分析题(共 1题,共 40分)开始说明:结束说明:11.(40分)这天上午公司孙总正在主持召开公司的董事会。公司有规定,在开董事会时会,参加人员一般不接电话,等散了会再说。十点左右,公司的大客户李总来电话,他对孙总的秘书小何说他有急事要与孙总商量。面对这种情况,小何应该如何处理?现在小何有这么几种选择:1、问题:对于以下几种选择,你认为哪种选择比较合适?( )A、李总,对不起!我们老总正在开会,不能接听电话。B、李总,实在不凑巧,我们孙总正在参加董事会,估计会议要到

7、12点钟才结束。回头我们再给您来个电话,您看这样可以吗?C、李总,请您稍等一下,孙总刚刚散会,我马上帮您去找找。D、李总请您等一下,我马上叫我们孙总来接电话!E、李总,实在对不起,我们孙总不在公司。秘书学 04任务-0003试卷总分:100单选题(共 5题,共 30分)开始说明:结束说明:1.(6分)请指出下列说法中不属于办公室日常事务管理的选项 ( )。A、邮件管理B、值班管理C、业务管理D、电话管理2.(6分)请指出下列说法中不属于在办公领域使用的信息采集设备 ( )。A、计算机B、扫描仪C、数码相机D、打印机3.(6分)接到打错的电话时,比较妥当的处理方式是( )。A、告诉他打错了,然后挂电话。B、告诉对方你的号码是什么。C、仔细问他找的人是谁,看能否帮忙。D、告诉他,查清楚号码再打。4.(6分)下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是( )。A、豪华B、方便C、安全D、整洁舒适5.(6分)我国办公自动化自 20世纪( )年代开始发展,大致经历了三个阶段。A、60B、70C、80D、90判断题(共 5题,共 30分)开始说明:结束说明:6.(6分)所谓办公自动化,主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。

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