1、 山东华援新能源有限公司参展策划 -第八届中国-东盟博览会 系别：国际经济与贸易系 班级：营销0743班 姓名：李杨珍 学号：070200404549 指导老师：饶鹏 0 一、 前言 随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认可。但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。 如今新能源已是全球讨论的热点话题，国家也鼓励节能减排，并推出相关政策和规定。为响应国家号召，各级政府都采取措施节能减排。而随着经济快速发展和能源严重缺乏，使西部地区和东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。现在有这样一个机会让我们向东盟国家展
2、示我们的产品、宣传公司理念，那就是中国东盟博览会，而我们也在其邀请的名单中。 2010年1月1日，中国东盟自贸区如期建成，中国与东盟10国自由开放的贸易、投资合作时代已经来临，世界进出口结构正在发生变化。新兴国家必然通过加快培育自己国内市场和促进相互出口，以寻找一条新的发展道路。中国-东盟博览会是直接面向东南亚国家，让参展商直接接触东盟国家的渠道之一。 参加东盟博览会，不仅能让我们与当地消费者直接接触，了解其需求和其消费行为，也可以吸引东盟各国的采购商和代理商前来洽商，使我们开拓市场，将产品销售至东盟各国。 二、 公司参展原因分析 第八届中国东盟博览会将于10月21日-26日在南宁举行，重点主
3、题为“ 环保合作”，我公司新能源产品符合此主题，此次参展有利于开拓东南亚市场。 （一） 东南亚市场潜力巨大 新能源是国际大力推广的新兴产业，中国与东盟在新能源、节能环保领域的合作日益明显。中国和东盟国家有许多共同点，双方都是世界上经济发展最快的地区，国家经济增长和人口的增长使东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。东盟的主要能源需求量在2010年达到了4亿多吨，2010年能源需求量增长率高于世界的平均增长率1.8%，中国能源方面的需求也将会 进入平均3.8%的增长率。 在维持经济增长的同时，东盟和中国都面临着能源安全以及环境恶化的挑战。据中国新能源商会执行会长张征宇介绍，中国水电装机产量已达到了1.
4、97亿千瓦，太阳能光伏产量突破了4000兆瓦，风电的装机容量2200多千瓦。东盟各国在太阳能、风电、以及生物燃料等领域拥有丰富的资源，在新能源与可再生能源应用领域有着巨大的发展空间，新加坡、印尼、缅甸、泰国等国家在地热、生物质燃料、 风能的发展更需要适合我公司的新能源产品。 （二） 中国-东盟博览会是进入东南亚市场的最佳平台 1、专业化 1 中国东盟博览会具有“国际性、市场化、专业化”的特点，服务对象是专业展商和专业观众，是专业展商和专业观众交易洽谈的经贸交流平台，涵盖了商品贸易、投资合作、服务贸易等内容，目的是为了促进不同国家之间的进出口贸易和投资与技术合作。 2、权威性 东盟博览会是11国
5、主办，是中国与东盟各国交流的一个重要平台，这个平台是由中国政府提出，东盟各国政府响应，共同举办权威性很强。 中国-东盟区域经济的增长迅速，特别是中国与东盟国家的贸易前景值得期待。第八届中国东盟博览会的重要主题为“环保合作”，我公司选择广西为平台进入东盟市场，能得到东盟各国的积极响应。并且中国-东盟博览会是一个很好的企业营销、产品推广平台。故选择第八届中国-东盟博览会是符合公司开拓东南亚市场发展战略的要求。 （三） 中国- 东盟博览会的优势 1、东盟博览会是11国主办、真正走出国门、走进东盟的新能源、节能环保工业展，获各国能源部门支持和认可的。 2、中国-东盟自由贸易区完全建成，商品关税为零，东
6、盟市场从此全面统一，自由开放。 3、永不落幕的网上博览会，为参展商免费提供中国-东盟博览会官方网站展台，让我们在东盟官方网站展示产品，让东盟采购商及时了解到公司新产品。 4、观众数量可达：专业观众6000-8000人次，其中国内45%，东盟10国40%，其它国家和地区15%。综合观众20000-25000人次。 5、观众领域：各国能源主管部门、新能源研发机构、新能源公司、新能源及节能环保行业，国际贸易公司、进出口公司、东盟国家代理商、经销商等。 6、媒体宣传力大，2010年国外媒体72家共106名记者，包括东盟媒体88人；港澳台媒体16家共41名记者来采访东盟博览会。并且据不完全统计，中外媒体
7、累计发稿5700多篇；网络报道页面约9400多个，网络相关新闻转载与链接页面约85万个。这样强大的媒体攻势有助于对我公司的宣传。 三、 参展时间 2011年10月21日26日 四、 参展地点 中国广西南宁国际会展中心 五、 参展人员 项目经理A、涉外业务员B、C、D、工程师E 2 六、 公司参展目的 （一）宣传品牌，维护企业形象。 （二）展示产品 在东盟博览会期间展示产品，让更多的消费者了解我公司的产品。 （三）招商加盟 企业有足够的资金实力和研发技术让更多企业加盟至我公司，以此来扩大我公司的销售份额。 （四）拓展渠道 现今我公司的销售网络为中国华北地区，参与东盟博览会你能加大市场份额，开拓华
8、南地区和东盟国的市场渠道。 （五）了解市场未来的发展动态 通过了解消费者和采购商的需求，及其所在国的政策和市场动态，分析新能源产品在东盟市场的发展动态，为企业下一步计划提供参考资料。 七、 重点展品选择 太阳能热水器、太阳能光电灯系列 八、 参展物料 （一）宣传资料：代理商邀请函、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、 赠品 （二）洽谈资料：名片、相关合同书 （三）服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹（一放置本公司工作人员的名片，另一放置嘉宾名片） （四）其他物资：客户提问登记表、现场跟进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本 九、 宣传策略 （一）广告宣传 在行业杂志和行业
9、网站投放相应的广告，公司网站进行同步报道。 （二）展览会宣传 1、预定两个展位，制作特色的企业展台，展示企业产品和品牌形象。 2、 赠送印有企业名称和产品的手提袋。 3、在企业展台的正上方悬挂宣传双面旗，吸引消费者。 4、在展览馆入口处安排发单员发放企业产品宣传资料。 （三）后期宣传 在东盟官方网站宣传企业产品，公司网站进行同步报道。 3 十、 效果预测 （一）宣传到位后，将有大量的参观者参观公司的展台，包括采购商、代理商、专业观众等，在现场积聚大量的人气。 （二）我公司的东盟渠道将首次开拓，产品开始迅速进入东盟市场，渠道框架的初步构成。 （三）公司名称借东盟平台得到很好的宣传，公司形象和公司
10、产品得到良好推广，知名度和美誉度得到提高。 （四）太阳能节能产品品牌得到初步的建立和良好推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 （五）与部分客户的签单，获得第一手的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。 十一、 注意事项： （一）展示期间关注产品摆放和演示，防止被人偷窃，小心损坏。 （二）关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待 （三）在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁。 （四）每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 （五）参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。 （六）在去东盟
11、博览会前列出参展物品和其他所需物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。 十二、 参展安排 工作项目 时间安排 负责人 展前工作 1、决定参展 2011/09/032011/09/05 公司董事会 2、选择展品和参展人员 2011/09/062011/09/09 A 、E 3、计划编印展出资料。选定广告代理，2011/09/102011/09/17 SS 安排资料印刷 4、确定 预算 2011/09/18-2011/09/20 A 5、制定展出工作详细计划 2011/09/202011/09/25 A 6、内部审查设计 2011/09/26-2011/09/30 A 7、设计送展览会审查
12、2011/10/012011/10/03 SS 8、预定航班、 办理保险 2011/10/082011/10/10 KK 9、选定运输公司、安排运输日期运送2011/10/112011/10/13 KK 参展物品 10、预定4名临时雇用人员，并培训 2011/10/162011/10/18 A 11、向潜在客户直接发函邀请参观展2011/10/10-2011/10/18 CC 台 2011/10/172011/10/20 A 4 12、由南宁华越会展服务有限公司包装展位 展中工作 2011/10/212011/10/26 1、产品演示 B 2、每日产品统计、维护 E 3、展出成果整理 A 4、
13、展出宣传活动安排 A 展后工作 1、展品运回安排 2011/10/262011/10/28 A 2、代理商的追踪跟进 2011/10/262011/11/01 C 3、网站的后续报道 2011/10/272011/11/03 SS 4、将展会上的火热场面刻成光盘，进2011/11/01 2011/11/03 HH 行形象整合，再包装 十三、 参展预算表（元） 预算 预算开支 预算 预算开支 1、场地租金 24000 12、展品包装费 800 2、展台设计费 3000 13、展品、道具运输费 2000 3、施工费 5000 14、海关税、商业税、 2000 增值税 4、文图制作费 1000 15、保险税 5000 5、道具制作租用费 3000 以上各项留10%应急预算 6、水、电费 300 以上各项留15%应急预案 16、资料编印费 800 17、直接发函费 400 7、交通费 18、广告费 10000 5000 8、市内交通费 19、记者招待会、新闻7000 200 稿费 9、膳食费 20、宴请、 贵宾接待公5000 5000 关费 21、接待室费用 1000 10、住宿费 6000 22、摄影、摄像费用 1200 11、工 资、补贴、奖金 10000 以上留20%应急预算 以上各项留5%应急预算 23、其他费用 2000 总预算: 99700 元 5
