1、 1 / 20华为公司人力资源管理体系第一章公司人力资源管理的组织体系与运作方式一、公司人力资源管理的组织体系图华为公司人力资源管理体系二、人力资源管理委员会的职责、成员与运作1、人力资源管理委员会(HRMC)的职责:HRMC 负责管理、监督公司级人力资源决策与活动,为业务发展提供支持;同时对人力资源领域的战略问题向 EMT 提供建议,以支撑公司的增长和公司的战略。2、人力资源管理委员会的成员:主任:人力资源总裁成员:人力资源部主管、各大部门主管、华为大学主管、各大部门干部部主管;根据具体议题需要,邀请有关业务部门代表参加。秘书机构:人力资源部3、人力资源管理委员会的运作:会议频度:每季度一次
2、,可根据需要召开特别会议三、人力资源管理部工作职责1.根据公司总体业务发展战略的需要,提出相应的人力资源战略,组织制定全球人力资源政策,并实现对公司全球人力资源业务的管理。通过对人力资源体系与机制的完善与推行,为公司业务正常运作及发展提供人力资源支持,促进公司商业目标的达成。2.根据公司政策导向,建立和完善公司人力资源管理机制,通过人力资源管理体系的高效和有效运作,促进公司业务顺利开展。3.根据公司业务发展战略,组织制定中长期人力资源发展规划及政策并实施,确保公司中长期业务发展得到人力资源的有效支持。4.根据公司业务发展状况,通过制定有效的绩效管理和激励政策并组织实施,提高公司整体竞争力,促进
3、公司可持续发展。5.建立、完善并推行有利于员工成长的职业发展机制,通过培训、培养和任职资格管理,促进员工能力的提升和人岗匹配。6.根据行业特征、公司的战略及公司员工总体特性,营造积极向上的工作氛围,建设良好的企业文化,促进员工与公司关系的和谐和发展。2 / 207.根据公司价值导向,制订薪酬福利政策并实施,提出合理的薪酬结构和新酬标准,对员工进行及时、有效的激励,持续吸引、保留优秀人才和关键员工。8.基于公司全球化战略,参考国际惯例,结合业务需求,建立并优化海外人力资源管理体系,制订相应政策,以促进国际业务的拓展。9.根据公司对人力资源体系的要求,建立公司人力资源组织架构、人员体系和干部后备队
4、伍及运作机制,促进人力资源体系的成长满足业务的需要。四、人力资源管理部与干部部(处)的工作界面人力资源部是干部部(处)的业务主管部门,公司人力资源政策和制度由人力资源部制订后,各干部部(处)负责制度的细化,在公司的统一框架内,把各项政策、制度转化为与本部门业务特点紧密结合的,具有可操作性的政策和制度。如:人力资源部制订公司的中基层员工绩效考核办法后,各干部部(处)在此办法的范围内,结合研发、市场、生产、技术支援、财经等不同业务的特点,将其细化为可操作性的各部门绩效考核规范。各干部部(处)细化后的政策、制度须报人力资源部审批和备案,在人力资源部的监控和指导下实施。第二章管理者的人力资源管理职责各
5、级管理者是公司人、财、物、信息等各项资源的具体掌管者。在这些生产力要素中,人是最积极、最活跃、也最具有创造性的要素。财、物、信息等资源也只有通过人对其的合理使用与组合,才能使它们发挥更大的价值。各级管理者作为公司各项资源的掌管者,负有使这些资源为公司创造更大价值的直接使命。故各级管理者要使用好这些资源,首先要使用好人。正如公司在干部管理中所强调的“各级管理者首先是一个人力资源管理者“ 。 人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而是全体管理者的职责。 各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属人员成长的责任。 下属人员才干的发挥与对优秀人才的推荐,是决定管
6、理者的晋升与人事待遇的重要因素。图:管理者的人力资源管理职责第三章职位与任职资格一、职位管理1、什么是职位每个组织都有其目的,为了达到这一目的,组织采用了某种战略,战略决定了它的组织3 / 20架构。组织架构确定了组织必须进行的所有工作。职位之所以存在,是因为它们都在一定程度上帮助组织架构达到其目的。职位是组织架构的基本单位。所有职位的组合应该完成组织机构的目的。职位是连接员工与需要完成的工作的桥梁。职位属于组织;以结果为导向;职位是动态的。2、职位分析职位分析就是收集、分析、整理与职位相关的信息,对职位进行准确描述的过程。(1)职位分析的原则分析而非罗列职位分析将职位分解成若干组成要素,检验
7、这些要素,再将这些要素按照容易理解的方式重新组合起来。没有分析,职位描述就成了一堆毫无关联的、琐碎的工作的罗列。分析的是职位而不是任职者职位分析不在意任职者的绩效、风格、个性、职业经历或其他有关人的因素,关注的是职位本身。涉及到职位的现有任职者,只是因为他/她最了解该职位。基于事实而不是判断职位分析的目的不在于评判职位,而是尽可能清晰地了解事实。职位分析者只提供事实证据,职位分析的结果职位说明书可以为他人提供评判的依据。职位分析者的观点,如关于职位需要的经验和技能,可能是比较深刻而有意义的,但这已经超出了职位分析的范围。描述的是职位现状而非假设职位分析者的责任是了解职位在某一特定时间的状况。职
8、位描述不应成为对以往职位职责或未来设想的描述。(2)职位分析流程职位分析是一个了解职位,并将其信息以便于他人理解的方式描述出来的过程。职位分析一般包括以下步骤:收集有关职位内容以及职位间关系的信息;分析、整理这些信息;将这些信息以简明、系统的方式表示出来。主要采用职位说明书的格式。(3)职位分析的内容职位分析的内容包括:基础信息、职位目的、工作汇报关系、职位范围、应负责任与衡量指标、任职要求、工作依据。3、职位类别为便于各项人力资源工作的开展,根据职位的工作性质进行归类。华为公司职位类别分4 / 20为三个层次,第一层次称为族,第二层次称为类,第三层次称为子类。职类划分会根据业务开展的需要,定
9、期进行修订。管理族:对团队目标的达成负直接责任。掌握一定的管理知识,管理一定范围的预算和资源,运用计划、组织、协调、监控等手段,带领团队达到组织目的的职位。营销族:直接面对客户承担销售目标,或负责市场发展战略及策划、市场开拓等工作的职位。技术族:直接面对产品(含服务) ,要求具备较多的专业技术知识,从事解决产品(含服务)在研究、开发、设计、测试及生产过程中具体问题的职位。专业族:要求具备较多专业知识,从事解决相关业务领域具体问题,为直接创造价值岗位提供支持的职位。操作族:依据明确的工作指南或操作规程,从事任务明确、结果确定且工作内容重复性高的职位。4、职位评估职位评估是通过对各职位进行比较或按
10、预定的尺度加以衡量,以确定职位对组织的相对价值的过程。HAYGROUP 多年的实践经验表明,有三种基本的职位内容要素(知识技能、解决问题、应负责任)是所有职位共有的,可以通过它们进行可接受的职位大小的评估。HAYGROUP指引表方法把对这三种要素中每一种要素的判断结合起来确定职位总体大小。知识技能、解决问题能力和应负责任这三种要素每种都有其自己的指引表并进一步分为各种分要素。知识技能分为:专业技术知识、管理范围、人际关系技能;解决问题能力分为:思考的环境、思考的挑战;应负责任分为:行动的自由度、影响的范围、影响的性质。每种分要素均有一种连续性的尺度,分解成一阶梯。阶梯上的每一级均有说明,评估员
11、通过判断,选择最符合被评估职位的相关说明来把各种职位定位于适当的级别。二、任职资格基础知识1、什么是任职资格任职资格是指在特定的工作领域内,根据任职标准,对工作人员工作活动能力的证明。任职资格体现个人属性,一指在现实工作环境中完成任务的能力,二指能按企业标准来满足业绩要求的能力。任职资格体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任能力,是决定个人绩效的内部关键所在。任职资格是动态的,随着企业和业界的发展而发展。5 / 202、任职资格管理的目的(1)通过资格制度规范人才的培养和选拔,推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价。(2)通过资格认证,激励员工不断提高其职位胜任能力,促
12、进组织绩效和员工个人绩效的持续改进,以职业化的员工队伍参与国际竞争。(3)树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准牵引员工不断学习、不断改进,保持公司的持续性发展。3、任职资格管理的原则(1)以职位管理为基础。任职资格以支撑公司的业务为根本出发点,其管理、评价、提升均以职位需要为依据。(2)以任职能力为核心。任职资格管理的核心是员工任职能力的提升。(3)关注绩效优秀的员工。任职资格为绩效优秀的员工提供更多的发展机会。4、任职资格与职业发展通道任职资格与职位相结合,为员工提供了任职通道。公司任职通道为双向晋升通道,如图所示。5、任职资格类别与等级任职资格类别与职位类别保持一致,但不包括操作族。任
13、职资格等级的设置根据职位的需要确定。目前技术族、营销族任职资格分为 6 级:1级6 级;专业族任职资格分为 5 级:1 级5 级;管理族任职资格分为 3 级:3 级5 级。为了更加准确地表示参加认证的人员达标程度,在任职资格认证结果中,每级分为四等:职业等、普通等、基础等、预备等。三、任职资格标准1、任职资格标准框架任职资格标准结构包括基本条件、核心标准、参考项。基本条件:达到任职资格标准的基本条件,包括现从事职位、专业经验、绩效。核心标准:任职资格的核心要求,包括必备知识、行为、技能、胜任力。参考项:包括品德、个性特征。2、任职资格标准开发任职资格标准开发一般要经过以下步骤:标准开发需求分析
14、、标准撰写与评审、试认证与定稿、签发与发布。6 / 20所有任职资格标准由人力资源管理部统一签发和发布。3、任职资格标准修订任职资格标准应定期进行审视与修订。四、任职资格认证任职资格管理不只是认证,应包括以下几个步骤:熟悉工作内容、主管辅导和培训、工作经验积累、资格认证/复核、获得资格、持续改进。资格认证要经过个人申请或主管推荐、基本条件审核、测试评议、评审、结果反馈等环节。资格认证工作由部门干部部(处)或相关部门统一组织实施。认证依据任职资格标准要求进行,采取分类分层方式进行。一、二级认证可委托主管直接评议,三级以上须由资格认证小组集体评议,评委应具有更高资格或相当于更高资格。任职资格评审内
15、容:认证、复核过程是否规范,认证复核认证结果是否合理、公正,不同部门、不同类别任职资格关于标准的把握是否一致;任职资格结果是否与认证计划一致。结果反馈:评价意见(优点与改进点)由考评人员现场向员工反馈;资格等级则要经过评审、报公司批准后,才能向员工反馈。经公司批准后,员工即获得任职资格,有效期两年。员工可以通过网上平台查询(查询网址:) 。五、任职资格应用1、提升员工任职能力任职资格标准可以为培训提供需求,牵引员工学习;认证复核过程中提出的改进点,用于指导员工制订改进计划、有针对地参加培训及相关锻炼;用于帮助主管合理地分配工作任务、有针对性地对员工进行辅导;为培训机构有针对地组织培训提供参考。
16、2、在职位管理中(1)人员选拔与调配:出现职位空缺或根据组织需要进行岗位调配时,优先从已获得职位要求的任职资格的员工中选拔、聘用;对外招聘时,可以参照相关职位的任职资格标准确定聘用标准。(2)任命管理:任命前,需对拟任命职位的拟任职者进行任职资格审核,任职资格审核未通过者不得上报审批。(3)员工职级管理:任职资格达标作为员工职级调整的必要条件,原则上未获得相应任职资格等级的员工,职级不得上调。7 / 203、在人力资源规划中:员工任职资格分布,是制订人力资源规划重要依据。4、在年终评议中:任职资格结果作为年终评议的重要参考依据。5、在其他方面:如会议参与权、决策权或决策参与权、资源调配权、审批
17、权等。第四章人员选拔与流动渠道一、招聘所有招聘岗位需经过招聘调配部的复核及人力资源部总裁的审批。用人部门需加强人员招聘的计划性和前瞻性,招聘岗位必须包含在部门的用人计划中。对于计划外的岗位,部门必须单独进行申请,申请内容包括人员招聘的原因、该职位的职位说明书。招聘调配部根据年度用人计划和各部门用人标准(职位说明书)审查招聘岗位信息,若不符合计划和标准,人力资源部将退回各部门干部部。审核用人需求的依据:1、年度用人计划;2、各部门用人标准(职位说明书) 。各部门干部部按照岗位需求申请表的要求,向招聘调配部提供招聘岗位信息,并保证信息的完整性、准确性和规范性,招聘调配部对部门提出的岗位需求进行复核
18、,并与干部部共同策划招聘活动实施方案,联系广告部实施广告投放。干部部负责向招聘调配部提出招聘岗位需求,协同招聘调配部完成招聘活动实施方案的策划。公司紧缺的高级人才、特殊专业人才在其他招聘渠道难以满足岗位补充需求(到位时间、任职要求)的情况下可以选用猎头公司来招聘。各干部部可提供猎头公司的信息,人力资源部招聘调配部作为唯一与猎头公司联系评估的部门,统一由招聘调配部和猎头公司联系。在人力资源部总裁审批通过后的二个工作日内,招聘调配部需将招聘信息提供给猎头公司。二、内部调配1、定义:内部调配是因为各种原因而发生的员工所在岗位的变动(包括部门、职类、职位的变动) 。2、目的:为有效地管理公司内部人力资
19、源配置,充分挖掘内部人力资源潜力,促进内部人才的科学、合理、规范地流动。3、形式:1)组织调配(包括公司任命、组织结构调整)2)转岗:特指在岗位变动过程中,部门不变,职类发生变动的调配行为。部门发生变动8 / 20时纳入组织调配统一进行管理。3)特殊调配(包括临时性的跨部门的岗位变动、富余人员调配)4、内部调配原则1)以业务为导向的组织调配原则人才的流动必须符合公司的业务发展需求,且员工的内部流动需实现组织和个人价值的双重增值,原则上内部调配工作由人力资源部、干部部、各业务部门根据业务规划和人力规划进行有组织性的调配。2)符合岗位需求原则岗位发生长期变动时(原则上三个月以上) ,调入岗位须有经
20、过评审的用人计划,以使人力资源得到合理的配置和使用,保障组织效益和人均效益的提高。同时拟调配的员工任职条件须达到拟调入岗位的任职资格要求,劳动态度或品质不好的员工不得流入内部劳动力市场,调出部门须对输出员工的质量负责。5、转岗的管理员工的转岗应该遵循每一次流动都是以前工作经验的再利用、再发展的规律,实现员工与公司的共同增值,将无效流动带来的损耗降至最低。原则上,除公司鼓励的职类间的流动外,应尽量避免在无关联性职类间进行内部调配。1)受控职类变化职类族之间的变化(如,技术族变为营销族)专业族中二级职类的变化(如,财经类变为人力资源类)2)非受控职类变化:除以上提到的受控职类变化以外的其它职类变化
21、。受控职类变化的调动需经过人力资源部审核,其他职类的变化由各干部部制定管理实施细则。三、岗位适应性培训1、定义:岗位适应性培训是指公司对岗位适应性差的员工,以及因为工作作风后进而导致本部门员工士气低下的中基层干部进行的教育和培训活动。2、目的:增强员工的责任心和危机感,调动员工的积极性和进取心,帮助员工正确认识自我和调整心态,及时发现公司管理中存在的问题,将岗位适应性培训工作逐步规范化和制度化,加强对岗位适应性培训工作的管理和监督。9 / 203、培训对象的确定程序:各部门每月 5 日前将当月需接受岗位适应性培训的员工申报至本部门干部部(处) 。申报前直接主管和上一级主管应分别与准备接受岗位适
22、应性培训的员工进行沟通交流,直接主管和上一级主管意见一致后,双方须在审批表上分别签字,同意某员工接受岗位适应性培训,并且须在审批表上注明该员工表现的具体事例。各部门干部部(处)接到员工岗位适应性培训审批表后,负责调查核实该员工脱岗参加培训的真实原因。各部门干部部(处)经核实脱岗真实原因后,将审批表报送一级部门主管审批签字,同意后于每月 15 日前报送人力资源部总监审批。培训是公司人力资本增值的重要手段,对员工最佳的培训方式就是在工作实践中不断指导,使其不断进步。企业培训的最大特点就是与工作相结合,学以致用。一、公司员工培训体系简图二、新员工培训1、企业文化培训(1)培训对象:所有由华为技术及子
23、公司招聘的新员工(2)培训目的:通过对新员工进行文化培训、工作基本常识培训、企业制度培训,使新员工了解和认可公司所倡导的文化导向、价值观,掌握必备的基本工作技能。新员工参加完培训之后,需通过心得总结、行为规范、知识考试三方面的考核,合格之后才有资格进入业务部门。(3)培训时长: 2 周(4)培训内容:文化培训:服从组织规则 、 团结奋斗与集体合作 、 责任心与敬业精神 、 诚实守信 、 自我批判与不断进步 、 以客户为中心 ,这一部分培训还结合课外活动、游戏与晚上录像学习,逐渐使公司文化深入新员工内心。基本工作常识培训:企业礼仪 、 公司产品与电信网络知识 成本意识与费用报销 、IPD 基本常
24、识 、 办公软件常识 、 时间管理 、 质量管理基础知识 、 EHS 、 有效沟通 、 积极心态企业制度培训:人力资源管理制度 、 信息安全与保密意识 、 知识产权与专利(5)责任部门:华为大学2、一营培训10 / 20(1)培训对象:主要针对全球技术服务部安装维护新员工、市场部从事营销工作的应届毕业生和研发应届毕业生。(2)培训目的:经过岗前理论培训和办事处实习,掌握工程与维护技能,熟悉通信网络状况,熟悉服务流程和规范、掌握与用户交往的技能,具备成为未来技术支援专家、国内国际营销专家和优秀产品研发人员的基础。(3)培训时长: 3 个月(4)培训内容:固网产品技术培训、光网络产品技术培训、无线
25、产品技术培训、业务与软件产品技术培训、服务规范培训、工程安装实习、设备维护实习(5)责任部门:全球技术服务部3、二营培训(1)培训对象:所有一营培训合格的营销人员及社招营销人员(2)培训目的:培养适应市场需要、具有基本营销知识和必备专业技能的市场营销一线人员。(3)培训时长: 1.5 个月(4)培训内容:营销基础理论培训、展厅宣讲及客户接待培训、订单实习培训、投标实习培训。(5)责任部门:国内营销培训二营4、三营培训(1)培训对象:所有的研发新员工(2)培训目的:通过对研发新员工行为规范、信息安全、软硬件开发流程三个环节的严格培训与锻炼,减少、消除研发人员做人和做事的幼稚,熟悉研发流程和规范,培养合格的研发工程师。(3)培训时长: 3 天(4)培训内容:研发人员行为规范、信息安全、软件开发流程、硬件开发流程、研发 IT 技能、配置管理技能和 PDM 技能、研发业务培训。(5)责任部门:产品与解决方案培训部三、在职员工培训在职员工培训分为部门内部学习与指导和公司统一培训。1、部门内部学习与指导:a) 导师制:导师制是培养新员工特别有效的方式,通过一带一,能直接快速地帮助新员