1、计算机二级 office 题库 操作题操作题一字处理在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。K001某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作：1. 调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距（上、下）为 2 厘米，页边距（左、右）为 3 厘米。2. 将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg ”设置为邀请函背景。3. 根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。4. 调整邀请函
2、中内容文字段落对齐方式。5. 根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。6. 在“尊敬的”和“（老师） ”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx ”文件中。7. 邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx”文件。文字解析：（1） 【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。步骤2：单击“页面布局” 选项卡“ 页面设置”组的对话框启动器，打开“ 页面设置”对
3、话框，在“页边距 ”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。步骤3：在“纸张” 选项卡中的“ 纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度30厘米。步骤4：单击“页面布局” 选项卡“ 页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“ 填充效果” ，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg” ，这样就设置好了背景。（2） 【微步骤】步骤1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体为“ 黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“ 居中
4、 ”。步骤2：选中文本“邀请函” ，设置字号为“ 初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。步骤3：选中剩下的文本，单击“开始”选项卡“ 段落”组的对话框启动器，打开“ 段落”对话框，在“行距 ”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置 “3”。（3） 【微步骤】步骤1：单击“邮件” 选项卡“ 开始邮件合并”组“开始邮件合并”“邮件合并分步向导”命令。步骤2：打开了“邮件合并” 任务窗格，进入“ 邮件合并分步向导 ”的第1步（共6步） ，在“选择文档类型” 中选择“ 信函 ”。步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“ 邮件合并分步向导 ”的第2步，在“ 选择开始文档”
5、中选择“ 使用当前文档” ，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“ 邮件合并分步向导 ”的第3步。在“选择收件人”中选择“ 使用现有列表 ”按钮，然后单击“浏览超链接”。步骤5：打开“选择数据源” 对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中） 。然后单击“ 打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”
6、链接，进入“ 邮件合并分步向导 ”的第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“ 域”列表中，选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“ 插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。步骤9：单击“邮件” 选项卡“ 开始邮件合并”组“规则” “如果那么否则”命令，打开“插入word 域” 对话框，进行信息设置
7、。单击“ 确定”按钮。步骤10：在“邮件合并” 任务窗格单击“ 下一步：预览信函” 链接，进入“ 邮件合并分步向导”的第5步。步骤11：在“邮件合并” 任务窗格单击“ 下一步：完成合并” 链接，进入“ 邮件合并分步向导”的第6步。选择 “编辑单个信函” 超链接。步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“ 全部”按钮，单击“ 确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档。电子表格小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表（“Excel.xlsx”文件） ，
8、按照如下要求完成统计和分析工作：1. 请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用” （人民币）数字格式。2. 根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。 “图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。3. 根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。 “单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。4. 在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每
9、笔订单的销售额。5. 根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。6. 根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。7. 根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。8. 根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额（保留 2 位小数） ，并将其填写在 “统计报告”工作表的 B6 单元格中。9.
10、 保存“Excel.xlsx”文件。文字解析：步骤1：打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。步骤2：首先选择A2：G636单元格，然后单击“开始”选项卡“样式”组“ 套用表格格式”按钮，在弹出的套用表格格式中选择其一即可；再打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“ 分类”中选择“文本”。步骤2：首先选择F2：F363,按住键，再选择H2：H363单元格，然后单击“开始”选项卡“数字 ”组的对话框启动器，打开“ 设置单元格格式 ”对话框，在“ 数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用” 。（2） 【微步骤】步骤1：选择“订单明细表” 的E3单元格，然后单击“ 公式”选项卡“
11、 插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“ VLOOKUP”，在打开的“ 函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2#全部,图书编号:图书名称,2)”，然后单击“确定 ”即可完成运算。步骤2：然后选择E3单元格，使用复制公式完成然后E4：E636单元格的运算。（3） 【微步骤】步骤1：首先选择“订单明细表”的F3单元格，然后单击“ 公式 ”选项卡“ 插入函数”按钮，打开“插入函数 ”对话框，在该对话框中选择函数“ VLOOKUP”，在打开的“ 函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2#全部,3)”，然后
12、单击“确定”即可完成运算。步骤2：然后选择F3单元格，使用复制公式完成然后F4：F636单元格的运算。（4） 【微步骤】步骤1：选择“订单明细表” 的H3单元格，然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。步骤2：然后选择H3单元格，使用复制公式完成然后H4：H636单元格的运算。（5） 【微步骤】步骤1：选择“统计报告” 工作表的B3单元格，然后单击“ 公式 ”选项卡“ 插入函数”按钮，打开“插入函数 ”对话框，在该对话框中选择函数“ SUM”，在打开的“ 函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUM(订单明细表!H3:H636)”，然后单击“确定”即可完成
13、运算。（6） 【微步骤】步骤1：选择“统计报告” 工作表的B4单元格，然后单击“ 公式 ”选项卡“ 插入函数”按钮，打开“插入函数 ”对话框，在该对话框中选择函数“ SUMIFS”，在打开的“ 函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!D3:D636,“BK-83021“,订单明细表!B3:B636,“=2012-1-1“,订单明细表!B3:B636,“=2011-7-1“,订单明细表!B3:B636,“=2011-1-1“,订单明细表!B3:B636,“=2011-12-31“)/12” ,即可完成运算。演示文稿为了更好地控制教材
14、编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件） 。他需要将图书策划方案 Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint 演示文稿。现在，请根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：1. 创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx ”文件中所有讲解的要点，包括：（1 ） 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word 文档中的内容顺序，并仅需要包含 Word 文档中应用了“标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字内容。（2 ） Word 文档中
15、应用了“标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。（3 ） Word 文档中应用了“标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。（4 ） Word 文档中应用了“标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。2. 将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。3. 为演示文稿应用一个美观的主题样式。4. 在标题为“2012 年同类图书销售统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6 行、5 列的表格，列标题分别为“图书名称” 、 “出版社” 、 “作者” 、 “定价” 、 “销售” 。5. 在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片
16、页中，将文本框包含的流程文字利用SmartArt 图形展现。6. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 1”。7. 在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 2”。8. 保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx” 。文字解析：（1） 【微步骤】步骤1：启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。步骤2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡“ 保存 ”命令，在弹出的对话框中，在“保存位
17、置”处选择准备存放文件的文件夹，在“ 文件名” 文本框中输入文件名“PowerPoint.pptx”，再单击 “保存”按钮。步骤3：当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片，在当前幻灯片的在标题处输入标题“Microsoft Office图书策划案”。步骤4：在“设计” 选项卡“ 主题 ”组中，可以选择其中一种主题，应用在幻灯片上。（2） 【微步骤】步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡“ 幻灯片 ”组“ 新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“推荐作者简介”，在添加文本处输入正文“刘雅汶。主要代表作品” 。（3） 【微步骤】步
18、骤1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡“ 幻灯片 ”组“ 新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“Office 2010 的十大优势”，在添加文本处输入正文“更直观地表达想法在不同的设备和平台上访问工作信息”。（4） 【微步骤】步骤1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡“ 幻灯片 ”组“ 新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“新版图书读者定位”，在添加文本处输入正文“信息工作者 大专院校教材”。（5） 【微步骤】步骤1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡“
19、幻灯片 ”组“ 新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第五张幻灯片的标题处输入“2012年同类图书销量统计”，在添加文本处插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、 “出版社 ”、 “作者”、 “定价”、 “销量”。（6） 【微步骤】步骤1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡“ 幻灯片 ”组“ 新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“新版图书创作流程示意”，在添加文本处单击“插入”选项卡“ 插图”组“SmartArt”按钮，打开“ 选择SmartArt图形”对话框，选择流程组中的
20、第一个图形，制作SmartArt图形。（7） 【微步骤】步骤1：插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡“ 幻灯片 ”组“ 新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。步骤2：在当前第七张幻灯片的标题处输入“谢谢大家！”（8） 【微步骤】步骤1：单击“幻灯片放映” 选项卡“ 开始放映幻灯片”组“ 自定义幻灯片放映”命令。步骤2：打开“自定义放映” 对话框，单击“ 新建”按钮，打开“ 定义自定义放映”对话框，在对话框中的“ 幻灯片放映名称”中输入“ 放映方案1”；在“ 在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、4、7页 ”单击“ 添加”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。（9）
21、【微步骤】步骤1：单击“幻灯片放映” 选项卡“ 开始放映幻灯片”组“ 自定义幻灯片放映”命令。步骤2：打开“自定义放映” 对话框，单击“ 新建”按钮，打开“ 定义自定义放映”对话框，在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“ 放映方案2”；在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、3、5、6页” 单击“ 添加 ”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。（10） 【微步骤】步骤1：单击“保存” 按钮，保存文件。操作题二 K002字处理书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层
22、多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的 Word 文档中，公司联系电话为 010-66668888。根据上述内容制作请柬，具体内容要求如下：1 制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。2 对请柬进行适当的排班，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬” ）与正文部分（以“尊敬的 XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。3 在请柬的左下角位置插入一副图片（图片自选） ，调整其大小及位
23、置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。4 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。5 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬 1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2.docx”。文字解析：（1） 【微步骤】步骤1：在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx”。步骤2：在文档书如文本，作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。（2） 【微步骤】步骤1：对请柬进行适
24、当的排版。步骤2：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进。步骤3：单击“插入” 选项卡“ 插图”组“剪贴画”按钮，插入剪贴画。并设置剪贴画的环绕方式。步骤4：单击“插入” 选项卡“ 页眉和页脚”组“页眉”按钮，插入页眉。步骤5：单击“页面布局” 选项卡“ 页面设置”组“页边距”按钮，设置页面的页边距。（3） 【微步骤】步骤1：单击“邮件” 选项卡“ 开始邮件合并”组“开始邮件合并”“邮件合并分步向导”命令。步骤2：打开了“邮件合并” 任务窗格，进入“ 邮件合并分步
25、向导 ”的第1步（共6步） ，在“选择文档类型” 中选择“ 信函 ”。步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“ 邮件合并分步向导 ”的第2步，在“ 选择开始文档”中选择“ 使用当前文档” ，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“ 邮件合并分步向导 ”的第3步。在“选择收件人”中选择“ 使用现有列表 ”按钮，然后单击“浏览超链接”。步骤5：打开“选择数据源” 对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的重要客户信息名录.docx”文件中） 。然后单击“打开” 按钮；此时打开 “选择表格” 对话框，选择保存重要客户信息的文档，然后单击
26、“确定”按钮。步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“ 邮件合并分步向导 ”的第4步。如果用户此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“ 域”列表中，选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“ 插入合并域”对话框。此时文档
27、中的相应位置就会出现已插入的标记。步骤9：单击“邮件” 选项卡“ 开始邮件合并”组“规则”“如果那么否则”命令，打开“插入word 域” 对话框，进行信息设置。单击“ 确定”按钮。步骤10：在“邮件合并” 任务窗格单击“ 下一步：预览信函” 链接，进入“ 邮件合并分步向导”的第5步。步骤11：在“邮件合并” 任务窗格单击“ 下一步：完成合并” 链接，进入“ 邮件合并分步向导”的第6步。选择 “编辑单个信函” 超链接。步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“ 全部”按钮，单击“ 确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档“请柬2.doc
28、x”。电子表格文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开“计算机设备全年销售统计表.xlsx” ，帮助文涵完成以下操作：1. 将“sheet 1”工作表命名为“销售情况” ，将“sheet 2”命名为“平均单价” 。2. 在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号” ，并以 001、002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留 2 位小数）
29、，并为数据区域增加边框线。4. 将工作表“平均单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“商品均价” 。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价” 。5. 为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。6. 根据生成的数据透视表，在透视表下发创建一个簇状柱形图，
30、图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。7. 保存“计算机设备全年销售统计表.xlsx ”文件。文字解析：（1） 【微步骤】步骤1：打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”Excel工作簿文档。步骤2：在“sheet1” 标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“销售情况”。在“ sheet2”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“ 重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“平均单价” 。（2） 【微步骤】步骤1：左键在A列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选择“插入”，这样在“店铺”列左侧插入一个空列。步骤2：在A3单元格输入列标
31、题“序号”，步骤3：选择A4：A83单元格，然后单击“开始”选项卡“ 字体 ”组的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式” 对话框，在“ 数字”选项卡的“分类” 中选择“文本”。步骤4：在A4单元格输入 “001”，在A5单元格输入 “ 002”步骤5：选择A4，A5两个单元格，向下拖动填充柄，填充A6：A83单元格的数据。（3） 【微步骤】步骤1：首先选择A1：F1，然后单击“开始”选项卡“ 数字 ”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式 ”对话框，在 “对齐”选项卡的“水平对齐” 中选择“跨列居中”，在“文本控制”中选定“合并单元格” 。步骤2：然后单击“开始” 选项卡“ 数字”组的对话框
32、启动器，打开“ 设置单元格格式”对话框，在“数字 ”选项卡的“ 数值 ”中设定小数点位数。步骤3：然后单击“开始” 选项卡“ 数字”组的对话框启动器，打开“ 设置单元格格式”对话框，在“字体 ”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。步骤4：然后单击“开始” 选项卡“ 数字”组的对话框启动器，打开“ 设置单元格格式”对话框，在“边框 ”选项卡中设定边框线。（4） 【微步骤】步骤1：首先选择“销售情况”的F4单元格，然后单击“ 公式 ”选项卡“ 插入函数”按钮，打开“插入函数 ”对话框，在该对话框中选择函数“ VLOOKUP”，在打开的“ 函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKU
33、P(D4,sheet2!B3:C7,2)”，然后在编辑编辑栏中接着输入“*E4”，输入完毕然后按回车键即可完成运算。注意：F3单元格中的内容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”步骤2：然后选择F4单元格，使用复制公式完成然后F5：F83单元格的运算。（5） 【微步骤】步骤1：选择数据源的数据区域B3:F83。步骤2：单击“插入” 选项卡“ 表格”“数据透视表”按钮，弹出 “创建数据透视表”对话框，单击“确定 ”按钮后，就进入数据透视表设计窗口。步骤3：在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处，拖动店铺到行字段处，拖动季度到列字段，拖动销售额到数据区。（6）
34、 【微步骤】步骤1：在“数据透视表” 表中，商品名称筛选“ 笔记本”的数据。步骤2：选择筛选出的数据，然后单击“插入”选项卡“ 图表 ”组“ 柱形图”“簇状柱形图”，这样就插入了一个图。（7） 【微步骤】单击“保存”按钮，保存“ 计算机设备全年销量统计表 .xlsx”文件。演示文稿文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx” ，请打开该文档进行美化，要求如下：1. 将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字” ，将第四张幻灯片的版式设为“比较” ；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题
35、。2. 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。3. 根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 Word 样例文件“组织结构图样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。4. 为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到 Word 素材文件“员工守则.docx” ，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。5. 为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。文字解析：（1） 【微步骤】步骤1：启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“
36、演示文稿1”。步骤2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡“ 保存 ”命令，在弹出的对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件的考生文件夹，在“ 文件名 ”文本框中输入文件名“ 新员工入职培训.pptx” ，再单击“ 保存 ”按钮。步骤3：当前的第一张幻灯片是标题幻灯片，在标题处输入标题“欢迎加入”，副标题出输入“新世界数码技术有限公司。 ”（2） 【微步骤】步骤1：制作幻灯片母版。打开一个空演示文稿，单击“视图”选项卡“母版视图”组“幻灯片母版 ”命令，进入幻灯片母版设置窗口。步骤2：在幻灯片母版视图中，左侧的窗口显示的是不同类型的幻灯片母版缩略图，如选择“标题幻灯片 ”母版，显示在右侧
37、的编辑区的母版可进行编辑。步骤3：当用户在母版中单击鼠标选择任意对象时，功能区出现“绘图工具格式”选项卡，用户可以利用选项卡的命令对幻灯片母版进行设计。步骤4：使用“插入” 选项卡“ 文本”组“艺术字”命令，在母版中插入艺术字 “新世界数码”，在艺术字 “新世界数码 ”上单击右键，选择“设置形状格式” 菜单，在弹出的“设置形状格式”对话框中的“ 三维旋转 ”中可以设置艺术字的旋转。步骤5：母版制作好后，单击“文件”选项卡“ 另存为”命令。在“ 文件名”框中，键入文件名。在“保存类型” 列表中单击 “PowerPoint 模板”，然后单击“ 保存”。 步骤6：保存后单击“绘图工具格式”选项卡“
38、关闭”组“ 关闭母版视图”。在演示文稿的制作时，在普通视图下可以使用制作好的母版。（3） 【微步骤】步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡“ 幻灯片 ”组“ 新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和竖排文字”。步骤2：在当前第二张幻灯片的标题处输入“培训内容及安排”，在添加文本处输入正文的内容。步骤3：单击“切换” 选项卡“ 切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。步骤4：单击“设计” 选项卡“ 主题”组“更多” 按钮“浏览主题”命令“自定义主题”中就有刚才设计的幻灯片母版。（4） 【微步骤】步骤1：插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡“ 幻
39、灯片 ”组“ 新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第三张幻灯片的标题处输入“培训时间安排”，在添加文本处输入正文的内容。步骤3：单击“切换” 选项卡“ 切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。（5） 【微步骤】步骤1：插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡“ 幻灯片 ”组“ 新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“比较”。步骤2：在当前第四张幻灯片的标题处输入“公司的过去、现在及未来”，在添加文本处输入正文的内容。步骤3：单击“切换” 选项卡“ 切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。
40、（6） 【微步骤】步骤1：插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡“ 幻灯片 ”组“ 新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“内容和标题”。步骤2：在当前第五张幻灯片的标题处输入“公司的组织架构”，在添加文本处输入正文的内容。步骤3：在当前幻灯片右侧的文字内容中创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，参照“组织结构图样例.docx”中所示。步骤4：选中该组织结构图。单击“动画”选项卡“ 动画”组“ 添加动画”按钮，就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果；也可以在列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“ 添加进入效果” 对话框中选择也可以。（7） 【微步骤】步
41、骤1：插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡“ 幻灯片 ”组“ 新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“两栏内容”。步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“公司规章与制度”，在添加文本处输入正文的内容。步骤3：首先选中左侧的文字“员工守则”，单击“ 插入”选项卡“ 链接”组“超链接”按钮，弹出“插入超链接” 对话框，在该对话框中的“ 链接到” 中选择“ 现有文件和网页”，在“请选择文档中的位置”中选择“ 员工守则.docx” 。步骤4：首先选中左侧的文字“员工守则”，单击“ 动画”选项卡“ 动画”组“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表。在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。（3） 【微步骤】单击“保存”按钮，保存文件。
