1、超市物流配送管理制度 1、物流方式的选择 1、总仓库是物流配送的主责部门,负责筛选物流、跟踪服务等。2、物流模式具体可采用多点对一点直达、集中对一点统配等方式。根据客户要求配送商品到达指定区域和服务要求(自提还是送货上门) ,尽量选直达,避免多次中转。 3、仓库物流负责人,同时要了解车辆装载的知识,要根据客户所在地的物流环境、客户自身的素质和本公司的供应商的具体情况合理安排。二、仓库内配货规定 1、配货期:商城配货当日下午 2 点前的订单 24 小时内完成,下午 2 点以后的订单 48 小时内完成;团购订单原则上是 3-5 天完成配货,团购订单的出货要跟团购部及时沟通按要求发货。2、发货注意事
2、项: (1)多货品整合打包时,最好要按类别打包(一个类别打一起) ,每件重量不要过重、过大(做到便于搬运、不易破损) 。 (2)装箱时点清每件(箱)里所放置的品名及数量,物流配送人员确认后方可封箱,并在“商品交接单”上签字以示负责。 (3)详细认真写明货物名称、货号、件数、包装规格,如确认后客户反映货物有短少、破损由物流配送人员责赔偿相应经济损失。 (4)在“备注”栏里填写提货前,清点货品,事后自负。 (5)发货员每次发货时如有特殊要求的商品,要在发货交接单上写明注意事项,告知物流配送人员和客户提货注意事项。三、商品物流配送管理 1、到货期:根据到货地址,估算出具体的到货时间,因物流的不可控性
3、,货物在运送过程中实时与物流人员联系,了解货物配送情况,如有意外情况及时的跟业务联系说明原因。2、团购商品由于商品供应商不统一,产品很可能分多批次发运,因此配送控制人员,要适时跟踪各批次货物中途运输情况。确定货物分几批发出(每批都应有随货清单) ,办理好第三方物流手续。 3、及时登记发货资料(货物是分别分几批发出,每批都发的什么货、分几件装、随货单在那个箱子里装着,是从什么地方发出,预计分别到达时间) 。4、货品发出后,及时通知相对应的业务部门,告之发货情况。物流配送单上必须同时告知客户提货要求:如果发现商品少件、包装破损等损坏现象。先暂不提货,及时与公司配送部联系,待公司与物流、客户三方达成
4、一至后方可提货,否则一切后果有客户自负。5、完成相关配送手续后,配送人员要将到货信息反馈到申请部门。配送人员在确认货物到达客户方签字确认后,要将物流单据收集完整归档,保管员做帐。 6、公司物流组负责配送商品时,必须有两名小组成员进行运送(司机 1 名、 物流员 1 名) ,在配送时严格按照公司规定的路线行驶,不得私自变更路线。车辆行驶过程中,所有的工作联系由物流员负责,司机在驾驶车辆过程中不得接打手机,不得私自携带与公司无关的货物,如发现由于私自变更路线而造成事故,由物流小组成员承担造成的一切损失。 四、物流费用结算:合作物流单位物流费用月结,保管员整理汇总当月发货信息:日期、订单号、目的地、重量、运送方式、物流公司名称等,仓库物流负责人、财务审核无误后办理报销手续。