1、办理档案接收流程图 个人申请 个人应提供的材料： 1.密封、完整的人事档案或学籍档案； 2.已具 备干部或工人身份的人员存档另须提供人事关系介绍信、工资关系转移介绍信； 3.调动人员的档案，存档时须提供人事关系（干部或工人）调动介绍信、工资关系转移介绍信；4.档案转递通知单； 5.以单位名义集中办理的须提供经办人身份证原件和单位接收函，个人自行办理的须提供本人身份证原件。 受 理 1.直接送达的档案当场受理； 2.机要邮寄档案凭身份证和以上相关材料现场办理。 申请材料齐全 材料不齐全的，一次性告知需补齐的材料 审 核 由工作人员负责申请材料的审核鉴定，学校批量移交档案需档案部门主要负责人审批后
2、 再由工作人员审核相关材料。 决 定 收到档案和相关材料，审核后现场作出同意或不同意接收决定 不同意的，说明理由 同意的，办理档案接收，发存档凭证 办理档案材料归档流程图 受 理 收到归档材料当场受理 申请材料齐全 材料不齐全的，一次性告知需补齐的材料 审 核 由工作人员负责申请材料的审核、鉴定 决 定 收到归档材料审核后现场作出同意或不 同意接收决定 不同意的，说明理由 同意的，办理人事档案材料登记后归档 个人申请 个人应提供的材料： 1.工作及职务变动或劳动关系变更时，原单位出具的工作鉴定或人事变动材料； 2.年度考核、年终总结工作中形成的年度考核登记表或德才表现材料； 3.加入中国共产党
3、、共青团、民主党派形成的申请书、志愿书、转正申请书、政审材料等； 4.经国家学历主管部门认证的各类学历材料（包括考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学位证明书、学历认证报 告、毕业证复印件等）； 5.参加职称考试或评审（认定）形成的专业技术资格考试合格人员登记表、初聘专业技术职务呈报表、专业技术职务任职资格评审表等； 6.在日常人力资源管理工作中形成的其他材料，如：干部任免表、出国人员政审表、聘用（劳动）合同书、辞职申请表、辞退审批文件、奖励或处分材料、婚育情况证明、更改姓名、出生日期材料等。 办理档案转出流程图 受 理 收到申请材料当场受理 申请材料齐全 材料不齐全的，一次性告知需补齐的材
4、料 审 核 由工作人员负责申请材料的审核鉴定。 在 市人才交流中心 办理了其他人事代理业务（如户口、社保、党员关系等）须先 到有关窗口办理代办项目的转移和结算手续 后再申请档案转出，档案处于商调阶段时，可到相关窗口办理代办项目的待转出，正式录用后办理转移手续 不同意的，说明理由 同意的，工作人员对 档案进行核 对、整理、密封，办理转出登记后，连同人事档案转递通知单等一并通过机要交通转递或规定的其它方式转出 决 定 对申请材料审核后作出同意或不同意转出决定 个人申请 个人应提供的材料： 1.调动人员：县级以上党委组织部门、政府人事部门、 公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权单位的
5、 商调函原件 ，存档凭证和本人身份证原件及复印件； 2、升学、入伍人员：入学录取通知书或录取院校的调档函、入伍通知书或武装部门出具的证明原件； 3.以下人员还需提交的材料： 人事代理立户单位存档人员需转出的，需立户单位出具同意转出证明； 执业注册类人员，需执业注册主管部门出具同意转出的证明； 委托 他人代办的，需提供本人和代办人双方的身份证原件、复印件，经审核批准后方可办理。 档案查阅 流程图 单位申请 单位应提供的材料： 1.单位查档介绍信（必须申明查档人姓名、人数、政治面貌；被查阅人姓名和查档理由）； 2.查档人员身份证或工作证原件和复印件（验原件）。 受 理 收到申请材料当场受理 申请材
6、料齐全 材料不齐全的，一次性告知需补齐的材料 审 核 由工作人员负责申请材料的审核鉴定 审 批 部门负责人审核后签署同意阅档意见或不同意意见 决 定 凭部门负责 人签字的 查档介绍信现场查阅档案 办理人事代理单位立户 流程图 受 理 收到申请材料当场受理 申请材料齐全 材料不齐全的，一次性告知需补齐的材料 审 核 由工作人员负责申请材料的审核鉴定 决 定 收到申请材料审核后作出同意或不同意办理决定 不同意的，说明理由 同意的， 办理立户登记 ，移交审核代理人员档案 ，平顶山市人才交流 中心与立户单位签订 人事代理合同书，确立人事代理关系。 单位申请 单位应提供的材料： 1、单位营业执照副本（事
7、业单位法人登记证书或政府部门核准执业的有效公文 )原件、复印件（加盖单位公章）； 2、经办人（单位负责人事管理的人员）身份证原件和复印件； 3、单位介绍信。 单位申请人事代理登记表 单位代理号 代理类别 主管部门 分库（部）号 单位名称 单位性质 主要经营范围 所属行业 营业执照号 法人代表 注册资金（万元） 单位成立日期 单位传真 单位地址 邮政编码 联系人 联系人职务 单位联系电话 单位主页 单位电子信箱 确定代理时间 经办人 人才交流中 心审核意见 （盖 章） 年 月 日 注： 1.机关事业单位申请单位人事代理的，请在营业执照号栏目填写单位代码证号。 2.申请单位需同时提供注册的企业营业
8、执照副本复印件并加盖公章。 3.代理单位报送申请时请附代理人员名单和基本情况。 办理涉档证明 流程图 受 理 收到申请材料当场受理 申请材料齐全 材料不齐全的，一次性告知需补齐的材料 审 核 由工作人员负责申请材料的审核鉴定 决 定 收到申请材料审核后当场 作出同意或不同意出具的决定 不同意的，说明理由 同意的，审核申请人的档案材料出具涉档证明 个人申请 个人应提供的材料： 1.存档凭证； 2.本人身份证； 3.相关的证明材料（ 1.存档、学历、工龄、身份、非公职类证明 ： 提交 需 要证明材料单位的函件或由 申请人 说明 需要证明的理由 ； 2.现实表现类证明： 需 要证明材料单位的函件，当事人现工作单位或居住地基层组织提供的鉴定证明材料 ）。
