1、制定部门: XXX 公司 制定日期:2016 年 03 月02文件编号:微信群交流管理办法版 本:A01 / 3修 订 记 录版本 页次 修订摘要 修订日期 修订者核准 会签 审核 制作 受控号 受控印章制定部门: XXX 公司 制定日期:2016 年 03 月02文件编号:微信群交流管理办法版 本:A02 / 3一、目的更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。二、适用范围本办法适用于公司各工作微信群的管理三、权责经营团队微信群:由“总经办”负责人员的进出及管理;部级微信群、课级以上干部微信群、组级以上干部微信群:由“管理部”负责人员的进出及管理。各专业项
2、目群:由各“项目管理者”负责人员的进出及管理。其它各子公司工作群:由“各子公司管理部主担”负责人员的进出及管理四、内容1、微信群设置:1.1 公司内的各层级干部由相关的“权责管理人员”做为主体,加或撤相应的微信群人员;1.2 所有群员在进入本微信群后,一律以“公司名称+部门+姓名”为群昵称。具体操作步骤: 进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置“对“我的群昵称“进行修改即可。1.3 项目专案进行时也可申请临时性群体互相及时沟通,待阶段性任务结束后可撤群。2、微信群发布内容要求:2.1 发布正面、积极的内容,及公司有关的专业分享及产业专业信息分享;2.2 树立正确的工作
3、方向和目标,分享好的经验;2.3 本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、 宗教、色情、暴力等内容。2.4 严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发制定部门: XXX 公司 制定日期:2016 年 03 月02文件编号:微信群交流管理办法版 本:A03 / 3现给予严重警告。2.5 严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现给予严重警告。3、微信群交流要求:3.1 群中只用于公务,不得作其他私密交流。3.2 领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认 ,即使当时难以解决,也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施办法;3.3 群里要集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之;3.4 群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言;3.5 正确对待群里不能及时解决的问题,各部门一定要及时传达到,以落实到;3.6 工作中快速解决;对群里能够解决的问题绝不推诿、拖延,以至于不了了之。本办法由发布之日起遵照执行!五、相关表单:无