1、物业管理公司法律顾问服务方案本律师团队从法律专业的角度,以相关的法律法规、法理、案例和多年的执业经验为基础,针对物业管理公司常见法律事务的特点,拟订法律顾问服务方案如下,请予教正:一、法律顾问的人选由对物业管理公司法律业务领域有相当研究的律师担任常年法律顾问,与贵司协商法律服务的具体事项,接受并全面负责贵司交办的各项法律事务。另根据贵司法律事务的不同领域,指派其他相关专业律师协助处理。二、法律顾问的职能为贵司的经营管理提供有力的法律支持,规避和抵御法律风险,预 防和解决法律纠纷,促进经营的规范、安全,保护公司财产和利益。三、法律顾问的工作内容(一)提供物业管理公司的筹建设立、产权结构、治理结构
2、、分支机构、项目运作的科学化、法治化、安全化及股东权益的保障与实现等法律方案。(二)参与有关洽谈,起草、审查、修改下列合同或文件:1、前期物业管理的投 标文件;2、业主公约或业 主临时公约;3、业主大会议事规则 ;4、业主委员会组织办 法及议事规则暨业主委员会章程;5、物业服务合同或 前期物业服务合同;6、有关房屋、配套 设施设备和相关场地的维修、养护、管理,及维护区域内的环境卫生和秩序等方面的规章制度;7、其他合同或文件。(三)参与下列重大事务的策划、运作:1、前期物业管理的早期介入、投 标;2、物业承接验收;3、业主大会会议的召开;4、业主委员会的换 届选举;5、日常物业管理活 动。对上述
3、事务进行相关调查、研究,分析风险,拟订、论证实施方案,设置目标, 跟踪、监督事务的发 展,对出现的法律问题,及时提供律师建议协助解决。(四)就贵司修订内部规章、制度出具法律意见,提供处理突发事件、员工违法乱纪行为及其他重大事件的法律依据,完善劳动合同、培训合同,防范劳务纠纷、工伤事故。(五)完善贵司的风险防范制度、措施,协助建立员工(如财务人员)、客户(含法定代表人)社会关系、财产情况档案,防范经济犯罪。(六)整理汇编贵司业务需要的法律法规,及时提供最新的法律信息,帮助贵司采取预先应备措施。(七)接受贵司各部门、员工的法律咨询,针对性地对员工进行合同法、 公司法、 刑法、 劳动法及本行业领域的
4、法律法规物业管理条例等专题讲座培训,提高员工法律意识,提高防范和化解法律风险的能力。协助贵司举办法制宣传等活动。(八)对已经出现的风险、事故、纠纷,依照贵司指示,从贵司的整体利益、案件的实际情况出发,注重办案策略,力争采取协商、调 解方式解决,代理贵司物业服务费用的法律途径催收和仲裁、诉讼 事务,维护贵司利益。(九)完成贵司安排的其他法律事务。五、法律顾问的工作方式(一)通过电话、传真、电邮、QQ、当面等方式提供顾问服务。(二)法律顾问的工作时间为不定期。贵司根据工作需要确定时间(应给顾问律师合理的准备时间),通知顾问律师到贵司住所或指定地点履行顾问职责,也可派人到我所办公场所洽商研究工作,每月双方应不少于一次的当面交流。(三)根据贵司的实际情况和要求,我可采用定期上门的方式提供服务,现场解答法律咨询、处理法律事务。(四)我对顾问工作进行书面记录,定期或年度进行总结,向贵司汇报。如能成为贵司的法律顾问,我将对贵司的常见涉法事务进行专题深度调研,分析法律需求特点,制定更细、更有针对性的法律服务方案。