1、员工入职、试用转正、离职流程深圳*实业有限公司2016 年 01 月制目 录一 、 员 工 入 职 流 程 : .31. 入职准备 .32. 入 职 手 续 .33. 入 职 培 训 .34. 部 门 管 理 .35. 部 门 工 作 开 始 进 入 试 用 期 .3员工入职流程图 .4员工入职申请表 .5新员工入职手续清单(表一) .6新员工岗位培训反馈表(表二) .7二、 员工试用转正流程 .81. 进入试用期 .82. 试用期培训 .83. 试用期工作开展 .84. 转正申请 .85. 领导审核 .86. 相关负责人审核 .8员工试用转正流程图 .9员工转正申请表 .10三、员工离职流程
2、 .111. 员工提出辞职申请 .112. 直接领导与提出辞职人进行面谈 .113. 填写员工辞职申请表 .114. 办理工作及物品交接 .115. 与财务部进行账目结算 .116. 离职 .11员工离职流程图 .12员工辞职申请表 .13离职移交手续清单 .14一 、 员 工 入 职 流 程 :入职准备-入职手续- 入职培训-部门工作开始进入试用期1. 入职准备1.1 公 司 确 认 上 班 时 间 , 并 通 知 相 关 部 门 领 导 和 新 员 工 , 告 知 新 员 工 报 道 时需 提 交 的 证 件 资 料 ;1.2 用 人 部 门 落 实 各 项 工 作 : 1.2.1 用 人
3、 部 门 负 责 安 排 办 公 位 ;1.2.2 行 政 办 负 责 发 放 办 公 用 品 ; 2. 入 职 手 续2.1 员 工 填 写 员 工 入 职 登 记 表 , 交 验 各 种 证 件 并 在 新 员 工 入 职 手 续 清单 上 确 认 : 2.1.1 身 份 证 原 件 ; 2.1.2 学 历 、 学 位 证 明 原 件 ; 2.1.3 资 历 或 资 格 证 件 原 件 ;2.1.4 成 都 银 行 卡 原 件 2.2 建 立 员 工 档 案 、 2.3 介 绍 公 司 情 况 , 引 领 新 员 工 参 观 公 司 、 介 绍 同 事 2.4 更 新 员 工 通 讯 录2
4、.5 将 更 新 后 的 通 讯 录 发 放 给 新 员 工2.6 将 新 员 工 QQ 加 入 公 司 QQ 群 3. 入 职 培 训3.1 新 员 工 培 训 内 容 包 括 : 公 司 介 绍 、 公 司 各 项 制 度 、 企 业 发 展 历 程 、 企 业文 化 与 理 念 等 。3.2 不 定 期 举 行 由 公 司 用 人 部 门 对 新 员 工 进 行 岗 位 工 作 培 训4. 部 门 管 理4.1 负 责 安 置 座 位 , 介 绍 并 帮 助 熟 悉 工 作 环 境 ;4.2 介 绍 部 门 人 员 。4.3 直 接 上 司 介 绍 岗 位 职 责 , 说 明 工 作 。
5、5. 部 门 工 作 开 始 进 入 试 用 期 , 并 在 “新 员 工 入 职 手 续 相 关 表 格 ”( 共 两 张张 表 ) 上 签 字 或 填 写 内 容 。员工入职流程图: 新员工进入前确认办公座位告知新员工报到时间及所带证件确认上班时间并通知相关部门负责人入职手续填写员工入职申请表交验证件介绍相关人员将基本办公用品及通讯录等发放给新员工更新员工通讯录加新员工 QQ 加入公司 QQ 群部门管理部门介绍介绍部门人员直接上司介绍岗位职责,说明工作入职培训公司介绍各项制度企业发展历程企业文化与理念新人移交给相应部门部门工作开始,进入试用期入职部门:岗位:填表日期: 年 月 日 姓 名
6、性别 年 龄 联系电话 籍 贯 民族 学 历 身份证号 健康状况 身高 政治面貌 婚姻状况 毕业院校 Q Q 号 码 专 业 邮 箱户籍所在地 现居住地址 特长技能 期望薪资 计算机应用 英语 普 通 话 紧急联系人 姓 名 与本人关系 联系电话 联系地址工作经验 起至年月 工作单位 职 位 离职原因教育培训经历 起至年月 教育培训机构 专 业 证 书家族成员 姓 名 与本人关系 工作单位 联系电话试用期: 月 日 月 日 试用期工资: 人事部意见 部门主管意见 分管副总或 总经理意见注:1、本人在本表中填的一切均属实且确准,如有隐瞒或虚报,自愿接受公司的相应处分。本人自愿授权调查以上信息的真
7、实性。2、本人明确并愿意接受公司对该职位的录用要求。入职员工签名:日期:姓名 年龄性别 入司时间部门 职位个人资料 直接负责人新员工入职以下项目由行政部完成:序号 项目 确认状况 负责人签字1. 入司日期2. 通告用人部门3. 员工入职申请表4. 毕业证书复印件5. 身份证复印件6. 其它证件复印件7. 2 张照片8. 公司制度培训9. 领取基本办公用品10. 员工座位11. 其他以下项目由用人部门完成:序号 项目 确认状况 负责人签字1. 参观部门及了解部门情况2. 介绍部门人员3. 岗位职责与工作说明4. 部门岗前培训我已办完入职手续,开始在公司上班。新员工签字: 年 月 日 (到职后新员
8、工一周内填写)姓名: 部门: 入职时间: a) 你是否已了解部门的工作情况?是 否b) 你是否已清晰了解自己的工作职责?是 否c) 你是否已熟悉公司大楼的情况?是 否d) 你是否已认识部门里所有的同事?是 否e) 你是否觉得部门岗位培训有效果?是 否f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?是 否g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?是 否h) 在岗位培训中,可以改进的地方i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训2、员工试用转正流程进入试用期试用期(岗位)培训试用转正申请领导审核合格转正1. 进入试用期1.1 公司对新员工实行试用期考核制度,试用期
9、为一至三个月,在试用期内,将依据员工各方面的综合表现,由部门负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同(或协议) ;1.2 试用期内,新入职人员因故请假,其试用期相应顺延;2. 试用期培训2.1 集中培训新员工到职后,需接受公司安排的新员工集中培训,内容由用人部门组织安排;3. 试用期工作开展4. 转正申请4.1 达到劳动合同(或协议)的转正时间时员工可向行政部申请转正,领取员工转正申请表 ;5. 领导审核5.1 视员工表现及与部门负责人的沟通情况,由用人部门负责人决定新员工提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同(或协议) ;6. 相关负责人审核6.1 审核后在员工转
10、正申请表上签字确认批准员工转正,将表交行政部备案,员工合格转正。员工试用转正流程图:签订试用期劳动合同 转用人部门接收用人部门对员工进行岗前培训进入试用期用人部门对新员工进行考核新员工向行政部提出转正申请,并领取员工转正申请表直接领导对新员工工作评价并签署意见分管副总审批不合格 合格终止试用期劳动合同 将员工转正申请表将行政部试用期结束转为正式员工,行政部向财务部备案入职手续办理完毕姓 名 性 别 出生日期 学 历所在部门 职 位 联系方式入职日期 试用期日期 转正日期自我鉴定部门经理意见行政人事部意见总经理审核备注:此表经审核同意后交行政部备案,由行政部通知财务部按此计算工资和办理相关事宜。