1、第 1 页/共 12 页目录一、 页边距设置 .4(一) 、 装订 .4(二) 、 不装订 .4二、 页面布局设置 .4三、 目录 .4(一) 、 目录选择 .4(二) 、 字体 .4(三) 、 段落 .4四、 标题 .5(一) 、 “字体” 设置 .51、 主标题 .52、 副标题 .5(二) 、 “段落” .5五、 结构编号 .5(一) 、 形式 .5(二) 、 字体、段落 .61、 一级编号 .6(1) 、 “字体” .6(2) 、 “段落” .62、 二级编号 .6(1) 、 “字体” .6(2) 、 “段落” .63、 三级编号 .7(1) 、 “字体” .7(2) 、 “段落” .
2、74、 四级编号 .7(1) 、 “字体” .7(2) 、 “段落” .7六、 正文 .8(一) 、 字体 .8(二) 、 段落 .8第 2 页/共 12 页(三) 、 落款、日期、签名规定 .8(四) 、 图片 .8(五) 、 附件 .10七、 表格 .11(一) 、 Excel 电子表格。 .111、 页边距 .112、 标题 .113、 内容 .11(1) 、 表头 .11(2) 、 内容 .114、 列宽 .11(二) 、 Word 表格 .11八、 页眉页脚 .12(一) 、 格式 .12(二) 、 内容 .121、 页眉 .122、 页脚 .13第 3 页/共 12 页公司技术文档
3、格式规范一、页边距设置(一) 、装订纵向:上 3cm,下 2.5cm,左 2.7cm,右 2.5cm。横向:上 3cm,下 2.5cm,左 2.5cm,右 2.5cm。(二) 、不装订纵向:上 3cm,下 2.5cm,左 2.5cm,右 2.5cm。横向:上 3cm,下 2.5cm,左 2.5cm,右 2.5cm。二、页面布局设置布局页面设置文档网格选择“指定文档网格 ”,设置行数为每页 40 行。三、目录(一) 、目录选择使用引文目录,自动目录 1.(二) 、字体“目录”两字:字体,宋体;字形,加粗;字号,四号。居中目录内容:字体,宋体;字形,不加粗;字号,五号。(三) 、段落自定义目录选项
4、下修改目录段落格式。第 4 页/共 12 页目录 1:左侧缩进 0 字符;特殊格式为无,1.2 倍行距,其余均设置为 0。目录 2:左侧缩进 1 字符;特殊格式为无,1.2 倍行距,其余均设置为 0。目录 3:左侧缩进 3 字符,特殊格式为无, 1.2 倍行距,其余均设置为 0。目录 4:左侧缩进 4 字符,特殊格式为无, 1.2 倍行距,其余均设置为 0。四、标题(一) 、 “字体”设置1、主标题字体,华文中宋;字形,加粗;字号,二号。2、副标题字体,宋体;字形,加粗;字号,三号。(二) 、 “段落”大纲级别:正文文本。对齐方式:居中。左侧右侧缩进均为 0 字符。特殊格式:无。段后间距为 0
5、.5 行。行距:单倍行距。五、结构编号(一) 、形式统一使用:一、 ,(一)、 ,1、,(1)、。第 5 页/共 12 页(二) 、字体、段落1、一级编号(1) 、 “字体 ”字体,黑体;字形,加粗;字号,小二号;(2) 、 “段落 ”大纲级别:一级。对齐方式:两端对齐。左侧右侧缩进均为 0 字符。特殊格式:悬挂缩进 2 字符。段前段后间距分别为 12 磅、8 磅。行距:单倍行距。2、二级编号(1) 、 “字体 ”字体,宋体;字形,加粗;字号,三号;(2) 、 “段落 ”大纲级别:二级。对齐方式:两端对齐。左侧右侧缩进均为 0 字符。特殊格式:悬挂缩进 2 字符。段前段后间距均为 6 磅。行距
6、:单倍行距。第 6 页/共 12 页3、三级编号(1) 、 “字体 ”字体,宋体;字形,加粗;字号,小三号;(2) 、 “段落 ”大纲级别:三级。对齐方式:两端对齐。左侧缩进 0.74 厘米。特殊格式:首行缩进 0.26 厘米。段前段后间距均为 6 磅。行距:单倍行距。4、四级编号(1) 、 “字体 ”字体,黑体;字形,不加粗;字号,四号;(2) 、 “段落 ”大纲级别:四级。对齐方式:两端对齐。左侧缩进 0.75 厘米。特殊格式:无。段前段后间距均为 0 磅。行距:1.5 倍行距。第 7 页/共 12 页六、正文(一) 、字体字体,仿宋或仿宋 GB2312;字号,小四;字形,不加粗。英文、数
7、字设置字体为 Times New Roman.(二) 、段落大纲级别:正文文本。对齐方式:两端对齐。左侧右侧缩进均为 0 字符。特殊格式:首行缩进 2 字符。段前段后间距均为 0 磅。行距:1.5 倍行距。(三) 、落款、日期、签名规定右侧对齐,右侧缩进 2 字符。其余与正文文本一样。(四) 、图片插入图片应居中,板式为嵌入式。需设置边框,边框 样式为方框、线条样式为外粗内细型, 线宽为 3 磅。如下图:第 8 页/共 12 页第 9 页/共 12 页(五) 、附件文件资料如有附件,在正文下一行左空 2 字用四号黑体字标识“ 附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:
8、1.”); 附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整 页完整性,前插入分 页符。第 10 页/共 12 页七、表格(一) 、Excel 电子表格。1、页边距与 word 文档相同。不装订的可根据版面内容自行调 整。2、标题字体:华文中宋,14 号,加粗行高:27.753、内容(1) 、表头字体:宋体,11 号,加粗。行高:22.5。(2) 、内容字体:宋体,10 号,不加粗。行高:22.5。(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为 8 号字体。4、列宽按实际情况设计,总列宽以布满页面为准。(二) 、Word 表格要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小五号(或根据表格大小与实际需要设计)。