1、1第 1 章 数据库设计系统按照 XXX 企业协同办公系统的统一规划，运行在 XXX 企业协同办公网站的统一数据库中，采用了数据库的热备份技术，实现数据的有效和安全。1.1 概念结构设计1.1.1 实体和属性的定义（1）公共模块员工信息(用户登录名、真实姓名、密码、公司邮箱、其他邮箱、MSN、QQ、手机、固定电话、所属部门、职位、角色)，如图 1.1 所示。员工信息登录名真实姓名 固定电话密码公司邮箱其他邮箱MSN学位手机职位所属部门QQ角色职位(职位标识、职位名称)，如图 1.2 所示。职位职位标识 职位名称图 1.1 员工信息实体图 1.2 员工信息实体2（以下实体没加图题，实际文档必须要
2、有图题）部门(部门标识、部门名称)部门部门标识 部门名称学历(学历标识、学历名称)学历学历标识 学历名称意见与建议(提出人、提出时间、意见与建议主题、内容、附件)意见与建议提出时间 内容提出人 附件主题网站更新新闻(添加人、添加时间、新闻标题、更新时间 )网站更新新闻添加时间 新闻标题添加人 更新时间附件(所属位置、文件名、文件路径、上传时间)3附件文件名称文件路径所属位置上传时间（2）消息面板模块公告栏信息(公告标题、公告内容、公告发表人、发表时间、紧急状态)公告信息公告内容 发表时间公告标题 紧急状态发表人公告状态(状态标识、状态名称 )其中属性约束如下：状态名称：普通，重要，紧急公告状态
3、状态名称 状态标识站内短信(发送人、接收人、留言标题、内容、发送时间、是否回复、是否读取、是否公开、消息状态、是否被发送者删除、是否被接收者删除)其中属性约束如下：是否回复：0=未回复，1= 已回复；是否读取：0= 未读，1= 已读；是否公开：0=不公开，1= 公开；消息状态：普通，重要，紧急，重要紧急；是否被发送者（接收者）删除：0=否，1=是4站内短信发送人接收人 留言内容消息状态发送时间是否回复是否公开留言标题是否读取是否被发送者删除是否被接收者删除（3）事务管理模块事务(事务具体信息、事务提交人、事务处理人、事务计划开始时间、事务计划结束时间、事务添加时间、事务类型、事务原由、备注)事
4、务事务类型事务信息 事务处理人事务原由计划开始时间计划结束时间备注信息事务提交人添加时间事务信息(事务名、事务内容、添加时间、事务状态、重要性)5事务信息事务状态事务名 添加时间事务重要性事务内容事务状态(事务名称、事务状态标志位 )事务状态状态名称 状态标志位跟踪信息(对应事务、跟踪内容、跟踪时间、跟踪人、实际开始时间、实际结束时间、状态、结果描述、事务详细信息、备注)跟踪信息对应事务跟踪内容 跟踪人事务详细信息实际开始时间实际结束时间跟踪时间备注结果描述（4）计划管理模块目标(目标标题、目标制定人、接收人、要求结束时间、具体内容、附件、发起时间)目标具体内容目标标题 目标接收人发起时间要求
5、结束时间附件目标制定人计划(计划标题、目标标题、计划人、上级接收人、计划安排详细内容、计划开始时间、计划6结束时间、附件、计划状态、计划制定时间)计划详细内容计划标题 计划人计划开始时间上级接收人计划结束时间目标标题附件计划状态 制定时间计划状态(状态标识、状态名称 )其中属性约束如下：状态名称：初稿、审批中、批准、分配中、执行中计划状态状态标识 状态名称周报(计划标题、报告人、接收人、针对计划的完成百分比、针对目标的累计完成百分比、报告内容、额外性工作、需要支持、风险和问题、下一个计划期、周报发送时间)周报报告内容计划标题 接收人额外性工作针对计划的完成百分比针对目标的累计完成百分比报告人风
6、险问题需要支持 下个计划期发送时间（5）客户跟踪模块客户信息(客户名称、客户地址、客户电话、客户传真、客户邮箱、客户法定代表、客户被添加时间、客户被添加的用户、联系人、联系人职务、联系方式、公司地区、最后修改人、最后修改时间、经营范围、备注、客户性质)其中属性约束如下：客户性质：1=客户，2= 渠道，3= 客户和渠道7客户信息客户地址客户电话 客户邮箱客户名称客户法定代表被添加时间客户传真被用户添加联系人联系人职务 公司地区联系方式最后修改人 客户性质经营范围备注沟通信息(沟通名、沟通内容、时间、方式、沟通用户、沟通客户、客户方沟通人、备注)沟通信息沟通名沟通内容 沟通方式客户方沟通人沟通用户
7、沟通客户沟通时间备注沟通方式(沟通方式名称、沟通方式标志位 )沟通方式标志位 方式名称项目状态(状态标识、状态名称 )8项目状态状态标识 状态名称文件信息(文件所属、文件对应模块、文件原名、文件服务器名、上传时间、文件上传人、文件地址、备注)其中属性约束如下：文件所属于：1=沟通 2=事务 3=跟踪文件信息文件所属文件原名 上传时间文件对应模块文件上传人文件地址文件服务器名备注客户跟踪权限(用户、是否管理员、是否高层领导 )其中属性约束如下：是否管理员：0=否，1= 是； 是否高层：0= 否，1=是权限是否管理员 是否高层对应用户（6）会议管理会议信息(会议时间、会议地点、会议标题、会议回复状
8、态、会议参加人员、不参加理由、回复时间、回复状态的修改人、会议议程、会议时长)其中属性约束如下：会议回复状态：0=未回复，1=参加，2= 不参加，3=不确定9会议信息会议地点会议标题 参加人员会议时间不参加理由回复时间会议回复状态状态修改人 会议议程 会议时长会议记录(对应会议、主持人、发布时间、参加人员、会议小结、会议小结状态)其中属性约束如下：会议小结状态：0=无，1= 有会议记录参加人员会议小结发布时间 会议小结状态主持人对应会议（7）人力资源模块请假申请(请假申请人、请假审批人、请假主题、请假形式、请假类型、请假开始时间、请假结束时间、请假总共时间、请假内容、请假申请时间、审批状态)其中属性约束如下：请假形式：0=事前请假，1= 事后请假； 审批状态：0= 未回复，1=不通过，2=通过10请假申请审批人请假主题 开始时间申请人结束时间总共时间请假类型审批状态 申请时间 请假内容请假类型(类型标识符、类型名称 )请假类型类型标识 类型名称请假审批(对应请假申请、是否查阅、审批时间、审批意见、审批结果)其中属性约束如下：是否查阅：0=未读，1= 已读； 审批结果：0= 未审批，1= 未通过，2=已通过请假审批是否查阅 审批意见对应申请 审批结果审批时间（8）权限模块角色(角色标识符、角色名称)角色角色标识 角色名称操作(操作标识符、操作名称、备注)
