1、,如何提高办文办会办事能力（中）,李克实 原中国人事科学院副院长,办公室工作胜任力,一,如何提高办文能力,二,三,如何提高办会能力,目 录,如何提高办事能力,四,二、如何提高办文能力,广义公文：非规定发文文种的公文。各类法律、法规、规定、办法、实施细则、规则、计划、总结、方案等等。未列入公文管理的文书：请假单、辞职报告、介绍信、申请书等等。,狭义公文：党政机关公文处理工作条例规定的15个分类。,（二）公文类别和文种,常用的15种公文：,决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。,容易混淆的情况：,一是公文准备阶段：信息不足。特别是一些大型文件、重要
2、的政策性文件，准备不足，慌张起草，仓促通过，往往会造成一些遗憾。 二是公文起草阶段：角度和逻辑问题。,（三）办文中常见的错误,角度：公文写作要进入角色。 逻辑：公文的叙事习惯是先大后小，先虚后实，先理论后操作，先宏观后微观。,三是公文修改阶段：用语修饰不当、概念混淆、指代不明、陈渣余孽、多意歧义等。 四是公文成文阶段：格式。注意老规定，要保持第一页有正文第一行的格式，不能第一页全是红头。,（四）实用文稿应用,三、如何提高办会能力,（一）会议的常见类型和基本概念,1.会议基本概念和要素,会议是为了解决与会者共同的问题，聚集在一起进行的宣讲、交流等活动。,会议要素一般包括：,第一，会议效率最大化原则。第二，会议安全保密的原则。,2.会议组织管理的原则,3.会议的类别及其特征,（二）会议组织的基本流程和管理,第一，排序：名单排序、座次排序、合影排序、宴请排序。第二，形式：会见、会谈、签约。第三，礼仪：迎送、宴请、服装、语言、行为。,（三）会议安排和接待的有关礼仪,会议活动名单排序：,大会座次：,1,2,3,4,5,6,7,合影排序：,宴会座次安排和女宾座次安排：,宴会座次安排（席外翻译）：,会见：,双边会谈：,客人,门,主人2,门,主人1,翻译,主人3,客人,客人,客人,签字仪式：,助签员,中俄签字仪式,东盟签字仪式,助签员,
