1、进销存管理系统分析报告学院：商学院年级专业：0X 级会计班级：XXX 班姓名：XXXX学号：XXXXXXXX进销存管理系统 2目 录摘 要 .4一引言 .51. 组织机构概况 .52 项目开发背景及信息系统目标 .53.信息系统范围 .6二 系统分析 .71 概述 .7（ 1） 系统分析的含义和目标 .7（ 2） 系统分析的任务 .7（ 3） 系统分析的步骤 .72系统的初步调查 .8（ 1） 组织机构图介绍 .83 现行系统主要问题分析 .84 可行性分析 .9（ 1） 技术可行性分析 .9（ 2） 经济可行性分析 .10（ 3） 营运可行性分析 .105 现行系统的详细调查 .10（ 1）
2、 现行系统的总目标 .11三需求分析 .121业务流程分析 .122 数据流图 .14（ 1） 系统关联图 .14（ 2） 系统顶层图 .15（ 3） 系统一层图 .153数据字典 .17（ 1） 数据流 .17（ 2） 数据元素 .19（ 3） 数据加工 .20（ 4） 数据存储 .23（ 5） 外部项 .244 基本加工说明 .253.4.1 基本加工分析 .25第四章 系统概要设计 .264.1 软件模块结构设计 .264.1.1 HIPO 分层图 .264.1.2 IPO 图 .294.2 数据库设计 .324.2.1 实体描述 .33进销存管理系统 34.2.2 联系描述 .334.
3、2.3 E-R 图 .34第五章 系统详细设计 .355.1 数据库的逻辑设计 .355.2 数据库的实现 .365.3 程序流程图 .375.4 计算机系统配置方案 .405.4.1 计算机系统硬件配置 .405.4.2 计算机系统软件配置 .405.5 历史信息的管理 .405.6 人机界面的设计 .415.6.1 登录界面设计 .415.6.2 系统基本信息界面设计 .415.6.3 入库通知界面 .435.6.4 库存查询界面 .43第六章 系统实现 .446.1 概述 .446.2 编程工具与环境 .446.3 系统测试 .456.4 系统运行与维护 .46第七章 结束语 .487.
4、1 概述 .487.2 系统的功能 .487.3 系统的特点 .487.4 存在问题及改进方向 .487.5 系统开发的体会 .497.6 致谢 .49第八章 参考文献 .50附录一： 操作使用说明书 .51附录二： 部分程序源代码 .54进销存管理系统 4摘 要：此设计首先分析了进销存管理系统在信息时代的重要作用，随后针对经济和科技等诸多因素进行分析。对实现此系统的技术、经济和管理可行性做了深入分析。最后总体介绍了超市进销存管理所包括的基本功能模块，并详细阐述了器主要功能、设计思路及实现方法。超市进销存管理系统主要包括入库、出库、退货、订货、超市统计查询等等。这六部分，分别实现了搜索任意商品
5、；对商品设定价格、库存量、报警数量、进货计划、是否打折。还可以进行打印报表，包括计划进货表、本月本季末本年的销售报表等功能。关键词：数据库；进销存管理；管理系统；Access管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助决策，能利用信息控制国民经济部门或企业的活动，并帮助其实现规划目标。本系统主要通过使用管理信息系统（MIS）的方法，对公司的日常业务处理和信息资源进行全面、系统的管理。在整个系统开发的过程中，运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。并且采用了系统生命
6、周期的结构化程序设计方法，从而将整个系统开发各阶段（系统分析、系统设计、系统实施）的基本活动贯穿起来。本系统希望能够通过进销存管理信息系统的建立，理顺企业的信息流程和流向，使企业的经营管理更加完善，使所有职能部门的管理人员在信息系统的辅助下进行工作，提高管理的整体水平；希望能够在现有的人力、物力、财力的基础上，进一步的发挥出企业的优势，使得企业能够扩大市场占有率，提高公司的竞争能力。本系统采用 ASP 开发设计。进销存管理系统 5关键词：管理信息系统 进销存系统 进销存管理系统 6第一章 引言1.1 组织机构概况上海新新有限公司 ( 以下简称新新公司 ) 成立于 1998 年。公司主要为商品的
7、销售提供良好的销售渠道和广泛的营销网络。公司主要经营各种家电零部件，办公机械零部件以及各种建筑机械零部件的进出口业务，同时也从事保税区企业间的贸易代理，保税仓储业务，商品展示以及相关产品的咨询服务等。公司拥有大量的各国生产厂家的信息，可根据客户的需要提供相应的服务。1.2 项目开发背景及信息系统目标随着公司业务量的逐渐增长，业务范围的不断扩大，特别是中国进入 WTO之后，市场竞争尤其是家电行业的竞争日趋激烈，公司需要更多的人力、物力、财力以稳固并拓展公司商品在市场的销售额。如何更加有效地管理产品的进、销、存已成为公司领导的重要决策事项。到目前为止，公司还没有一套完整的、行之有效的管理信息系统，
8、公司进行信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，信息处理工作量大，查询困难。为了使公司的管理工作科学化、规范化，为了降低管理成本，实现管理现代化，扩大市场的竞争优势，公司领导提出开发“进销存管理信息系统”, 希望通过建立管理信息系统，提高企业现有资源的利用率, 使企业管理工作规范化、制度化和程序化，避免业务管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信息，以提高领导决策的水平。通过对系统的初步调查，明确了系统开发的目标为：按照管理信息系统的原理和方法，采用成熟、先进的信息技术和手段，支持公司进、销、存管理工作的全过程，加强销售活动中的各种信息
9、资源的管理和应用，实现销售管理现代化，及时、准确地提供各种信息报表辅助领导决策。进销存管理系统 71.3 信息系统范围“进销存管理信息系统”主要是为公司的经营活动提供信息服务，它涵盖了采购部门、销售部门和仓库的各项管理工作，涉及多方面的职能。系统能够对客户信息管理、订单管理、报价单管理、供应商管理、出货管理等信息提供存储、更新、查询、统计的功能，使公司能够合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。系统的数据来源由各职能部门的业务人员通过键盘输入。此外，对系统的安全性方面也提出了明确的信息要求。进销存管理系统 8第二章 系统分析
10、2.1 概述2.1.1 系统分析的含义和目标系统分析(systems analysis)，是指在管理信息系统开发的生命周期中应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术。系统分析阶段的目标：就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。2.1.2 系统分析的任务系统分析的任务是：尽可能弄清用户对信息的需求，调查原信息系统的资源、输入、处理和输出。完成新系统的逻辑设计，以满足新新公司的业务发展要求。系统分析的具体工作内容包括：(1)可行性分析；(2)详细调查；(3)系统性分析；(4)提出新系统的逻辑模型2.1.3 系统分析的步骤系统分析阶段
11、的主要活动是：系统的初步调查、可行性研究、系统的详细调查、新系统逻辑方案的提出。(1)系统的初步调查：系统的初步调查是着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向。(2)可行性的研究：可行性的研究是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统发展背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟定开发系统的初步方案计划。进销存管理系统 9(3)现行系统详细调查：在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、深入的调查和分析，弄清楚现行系统运行状况，发现其薄弱环节，找出要解决的问题实质，确保新系统更有效。(4)新系统逻辑方案的提出：主要明确用户的信息需求，确定新系统的逻辑功能，提出新系统的逻辑方案。2
12、.2 系统的初步调查系统的调查内容主要是有关组织的整体信息，有关人员的信息及有关工作的信息。包括主要输入、主要输出、主要处理功能以及与其他系统的关系。2.2.1 组织机构图介绍公司的组织机构如图 2.1 所示图 2.1 组织机构图2.3 现行系统主要问题分析本系统初步调查采用的主要方式是系统分析人员与新新公司各级主要管理人员进行交流，并到现场参观了解情况，主要参加人员是公司的销售部、采购部、库存部、MIS 中心和行政部的员工代表。新新公司现行管理工作存在的主要问题是：MIS 中心总经理行财部 管理中心销售部 库存部采购部财务部行政部进销存管理系统 10第一，虽然各部门都有计算机，但只是做简单的
13、录入工作，没有充分发挥其作用。第二，业务管理工作缺乏规范性，随意性很大，对人的经验和水平有很大的依赖性，因此具体职能操作往往因人而异。第三，公司原先进行的信息管理方式是基于文本、表格等纸质的手工处理，由于业务量的不断上升，信息处理工作量的增大，所以错误时常发生。第四，公司领导对整个公司的生产、经营和销售信息掌握的不及时、不准确，影响决策的质量。这一切缺乏系统、规范的信息管理手段，严重阻碍了公司的健康发展，因此开发进销存管理系统非常有必要。公司领导希望通过建立管理信息系统，使企业管理工作规范化、制度化和程序化，促进企业管理的基础工作，避免随意性，提高信息处理的速度和准确性，及时、准确地把握企业内
14、部、市场和其他外部信息，以提高领导决策的水平。2.4 可行性分析在明确系统目标和环境的基础上，需要进一步对系统的可行性进行研究。此活动的主要目标是进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划。可行性研究是针对系统进行全面、概要的分析，主要包括三方面：技术可行性分析、经济可行性分析和营运可行性分析。2.4.1 技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置能否满足开发者需要等。公司目前内部建有局域网，各部门均采用P以上的 PC 机作为工作台，其容量、速度能满足系统要求。公司有专业的 IT人员，对软件开发工具比较熟悉，有开发数据库经验；能够胜任信息系统的开发工作。本 系 统 采 用 MS Windows NT 4.0 和 MS Windows 2000 Professional 作 为 操 作 系 统 平 台 。公司内以 MS Windows NT 服务器建立
