1、南京华设科技有限公司文件编号：HS-ZJ-07.1版本/修改：A/0部门活动经费管理办法第 1 页 共 4 页部门活动经费管理办法为增进员工间的感情、建设和谐的员工关系，提高部门员工凝聚力，特制定本管理办法。一、部门活动经费使用原则：1、活动经费使用范围：1）户外集体活动，如拓展、旅游、烧烤等2）部门技能及文体比赛3）部门聚餐2、部门活动经费报销优先考虑除单一聚餐以外的部门活动，部门活动经费全年报销金额中餐费报销比例超过 60%，总经理办公室有权不予报销。3、活动经费专款专用，不得用于招待外部客户。4、活动经费可累计使用，但不能提前预支、不得跨年使用。5、部门间可以联合使用活动经费，但须征得各
2、自部门负责人的签字同意。二、部门活动经费报销原则1、各部门活动经费需指定部门专人负责实施并报销。2、每月 10 日之前，各部门活动经费指定报销人将上月部门活动费报销单及部门活动经费报销明细表 （附件）提交总南京华设科技有限公司文件编号：HS-ZJ-07.1版本/修改：A/0部门活动经费管理办法第 2 页 共 4 页经办行政经理处审批并统一报销。3、部门活动经费标准：每人每月 35 元。员工有权对本部门活动经费使用状况提出质疑，并向总经理办公室举报。4、总经理办公室有权监管部门活动经费使用的真实性，将不定期进行抽查，若发现虚假费用报销，将予以双倍金额的罚款。三、其他1、总经理办公室负责定期对部门活动经费使用情况予以分析，一旦发现使用不当，将及时提醒该部门整改，做好部门活动经费的合理使用。2、此管理办法自发布之日起生效。3、总经理办公室拥有对该管理办法的解释权。南京华设科技有限公司文件编号：HS-ZJ-07.1版本/修改：A/0部门活动经费管理办法第 3 页 共 4 页附件：部门活动经费报销明细表部门活动经费报销明细表部门： 经办人：发生时间 活动内容 参加人员 金额 备注合计：部门负责人签字： 时间：
