1、1广西桂平市中润地产顾问有限公司中润行通字第（2017）001 号关于发布【锦洲时代广场】营销中心文件编号管理规定的通知公司各部门：为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司文件编号管理规定 ，具体如下。该规定自 2017 年 3 月 1 日份起生效，请各部门遵照执行。特此通知广西桂平市中润地产顾问有限公司2017 年 3 月 3 日2报：总经理抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部广西桂平市中润地产顾问有限公司文件编号管理规定一、目的对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，
2、确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则1、文件编号格式32、文件分类公司文件分为以下几类：合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申请、请示。
3、报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。文件类别简称：发文时对照文件类别使用上述简称。3、发文单位及简称文件类别 简称公函类 函申请、请示类 申纪要、备忘录类 纪文件类别 简称合同、协议类 合制度、规定、决定类 规通知、通报、通告类 通方案、总结、报告类 综4凡是向外单位发文的都使用公司名义，发文单位简称为空白。对内发文的，按发文单位使用简称。公司名称统一用“中润” 。4、年份和顺序号“年份”属于顺序号的一部分， “年份”记录文件发布的年份， “顺序号”记录该文件在当年发布的顺序。顺序号不区分文件类别，统一编号。5、示例（1）策划部向锦洲公司申请费用：中润申字第【2017】
4、号（2）行政部发布会议纪要：中润行纪字第【2017】号（3）按揭部向锦洲公司提交的报告：中润综字第【2017】号（4）我公司向物业公司发文联系合作的函：中润函字第【2017】号四、行文的有关规定1、公司的文件编号由行政部统一管理，其他任何部门不得自行编写编号，其他部门行文需要文件编号的，向行政部申领。2、只有正式、需要存档的文件才使用文件编号，其他日常往来文件不需要文件编号。发文单位 公司 总经办 行政部 财务部 销售部 策划部 按揭部简称 空白 总 行 财 销 策 按53、行文后文件原件统一由总经办存档，如原件发往其他单位、企业、组织而无法存档的，文件复印件加盖公章后存档。总经办做好文件归档管理。有需要的各部门可以到总经办查询。4、只有以公司名义发布的文件可以使用红头文件，其他以部门名义发布的文件不得使用红头文件。5、文件编号申请流程：部门负责人在 WORKTILE 文件上申请： 广西桂平市中润地产顾问有限公司二零一七年三月三日
