1、档案管理示范制度为进一步加强档案管理工作，使培训档案充分发挥应有的作用，更好地为各项工作服务，特制定本示范制度。一、档案分类（一）学员学籍档案 培训机构对学员建立学籍档案，内容包括：学员报名时提供的全部资料的复印件（包括学员登记表，学员本人的学历证、身份证、体检表的复印件，复审学员原操作证的复印件）、学员培训反馈单（反映学员在学期间的各种情况）、新操作证复印件等。（二）教师授课档案培训机构建立教师授课档案，内容包括该课程教师备课教案或讲义、与教师签订的教师授课协议书以及受聘教师登记表、 教学质量综合评价表等，以记录教师授课情况和教学质量评价意见。（三）培训过程档案培训过程档案包括，举办培训审批
2、单、教学计划（课程表）、开班时学员原始签到记录、学员名册、学员出勤记录、教师授课计划、教学日志、培训班满意程度评价调查及满意评价分析、培训总结、学员培训情况汇总（汇总内容包括学员自然情况、学员培训情况、考试信息、证书领取情况）等。二、档案管理（一）各类档案由专人负责收集、整理和按期归档，归档前要认真清点，做好记录。（二）档案应由专人负责管理，归档的资料要有交接手续，并做交接记录，档案入柜时要排列有序，便于查找。（三）档案资料要有严格的借阅登记，未经允许不得随意挪用。（四）档案资料要定期检查，发现保存不妥要及时纠正。（五）档案室要保持干净整洁，档案室内不堆放杂物，室内要具有良好的通风环境。（六）
3、做好档案室的消防保卫工作，室内存放灭火器材；档案室无人时，要锁好门窗，以防丢失。三、档案收集与存放时间（一）培训结束一周内，各类培训资料收集整理归档。 （二）特种作业安全技术培训档案的存放，有效期为两年。四、归档要求（一）归档的文本资料必须齐全、完整、分类清楚、层次分明，保持各文本资料之间的历史联系，符合其形成规律。（二）归档的材料必须准确地反映各项工作的真实内容和全过程。（三）归档材料要经过整理、分类清楚。五、档案借阅（一）查阅档案应在档案室进行，如需借阅，应经培训机构负责人同意并通过档案管理人员办理借阅登记手续，方可借出。（二）档案借出应尽快归还，按规定不得超过七天，特殊情况由培训机构另做决定。（三）借阅人应妥善保管、爱护档案，不得转借他人。（四）归还档案时，双方应严格清点，无损坏、无丢失，确保完整。
