1、海南省政府采购文件采购方式:公开招标项目编号:HXY2017-167项目名称:设备维保服务项目 分组包号:B 包(GE 彩超)采购单位:海南医学院第二附属医院海南和信源招标代理有限公司编制2017 年 7 月目 录第一部分 投标邀请函 .1第二部分 投标人须知 .3(一)总则 .3(二)招标文件 .4(三)投标文件编制和数量 .5(四)投标文件的递交 .7(五)开标 .8(六)评标 .8(七)定标 .13(八)合同 .14第三部分 合同条款及格式 .15 第四部分 投标文件内容及格式 .20第五部分 用户需求书 .32海南和信源招标代理有限公司 HXY2017-167第 0 页 共 29 页第
2、一部分 投标邀请函受海南医学院第二附属医院(以下简称“采购人”)的委托,海南和信源招标代理有限公司(以下简称“招标代理机构”)拟对设备维保服务项目 项目(项目编号:HXY2017-167)所需的货物及服务组织公开招标采购工作,兹邀请符合本次公开招标采购要求的投标人进行密封投标,有关事项如下:一、招标项目的名称、分包、预算、用途、数量及简要技术要求或招标性质:1、项目名称:设备维保服务项目 2、分组包号:B 包(GE 彩超)3、采购预算:42 万元(三年)4、用途:设备维保5、数量:壹台6、简要技术要求或招标性质:详见用户需求书二、投标人资格要求:(投标人必须具备以下条件并提交相关证明资料) 1
3、、在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力,需提供营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件如已办以上三证合一的企业仅需提供统一社会信用代码的营业执照即可;2、必须在海南省人民政府政务服务中心办理电子招投标企业信息登记,购买招标文件参加本项目,并按时提交投标保证金。3、必须具有医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证;4、有 依 法 缴 纳 税 收 和 社 会 保 障 资 金 的 良 好 记 录 ( 需提供 2017 年任意 3 个月的税收、社保记录凭证并加盖公章) ;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、本项目不接受联合体投标。三、获取招标
4、文件:1、时间:2017 年 8 月 24 日上午 08:30 至 2017 年 8 月 31 日 17:00(北京时间);2、网址:http:/218.77.183.48/htms;海南和信源招标代理有限公司 HXY2017-167第 1 页 共 29 页3、售价:人民币¥300.00 元/份(文件售后概不退),投标保证金为人民币¥5000.00 元;4、投标人提问截止时间:2017 年 9 月 1 日 17:30(北京时间);5、保证金到账截止时间:2017 年 9 月 13 日下午 14:40(北京时间),投标保证金的支付形式:网上支付,支付网址为:http:/218.77.183.48
5、/htms。四、投标文件递交截止时间、开标时间及地点:1、递交时间:2017 年 9 月 13 日上午 14:25 至 14:40(北京时间),逾期或不符合规定的投标文件恕不接收;2、开标时间:报名成功后于系统的项目信息中查看;3、开标地点:海南省公共资源交易服务中心二楼 202 室;4、投标人务必在开标前将 PDF 格式及 WORD 格式的投标文件上传到网址http:/218.77.183.48/htms,并在开标时提交电子版、纸质版投标文件;5、发布媒介:中国海南政府采购网 http:/www.ccgp-、海南省人民政府政务服务中心网 http:/ 址:海口市白水塘路 48 号电 话:08
6、98-66826459联系人:廖先生代理机构:海南和信源招标代理有限公司地 址:海口市蓝天路 12-1 号国机中洋公馆 2 号 1101 室邮 编:570310电 话:0898-65328224 传 真:0898-65328214联系人: 黄先生海南和信源招标代理有限公司 HXY2017-167第 2 页 共 29 页第二部分 投标人须知(一)总则1、适用范围本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的项目。2、有关定义及相应职责2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次招标的采购人是海南医学院第二附属医院。2.2 “招标代理机构”系指受采购人的委托依法办理招标事宜
7、的机构。本次招标的采购代理机构是海南和信源招标代理有限公司。2.3 “投标人”系指实名购买招标文件拟参加投标和拟向采购人提供货物及相应服务的投标单位。其职责如下:2.3.1 对招标文件错、漏之处提出澄清、说明要求或质疑;2.3.2 按要求缴纳投标保证金;2.3.3 按要求编制投标文件;2.3.4 派投标代表投标(递交投标文件),参加开标活动,对评审小组就投标文件提出的问题进行澄清;“投标代表”系指在投标过程中代表投标单位处理投标事宜的人员,包括投标单位法定代表人或负责人及取得授权的投标单位人员;2.3.5 配合相关职能部门就公开招标采购项目的质疑、投诉和举报的处理工作;2.3.6 与采购人签订
8、采购合同,按照合同规定向采购人提供货物或服务;2.3.7 政府采购法律法规所规定的其他职责。2.4 合格的投标人2.4.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商。2.4.2 符合招标文件规定的资质要求,有能力提供满足招标要求的相关货物及服务的法人实体。2.5 “中标人”系指经评标委员会评审,并授予合同的投标人。3、合格的货物和服务3.1 “货物”系指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。所投货物必须是合法生产的合格货物,并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。3.2 “服务”系指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括:卖方须承担的运海南和信源招标代理有限公司
9、 HXY2017-167第 3 页 共 29 页输、安装、技术支持与升级、培训、验收以及其它类似附加服务的义务。4、投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 招标代理机构按国家相关部门的规定标准向中标人收取招标代理服务费。中标人须在中标通知书发出之日起三个工作日内向招标代理机构支付招标代理费,逾期未付,每日按代理费的百分之五收取滞纳金,且招标代理机构有权在中标合同上拒签或盖章,因此造成的法律责任均由中标人承担。(二)招标文件5、招标文件的构成5.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文
10、件组成:第一部分 投标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 合同条款及格式第四部分 投标文件格式第五部分 用户需求书5.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝或流标。6、招标文件的澄清投标人在收到招标文件后,若有疑问需要澄清,可以书面形式(包括信函、传真、电传,下同)在投标截止时间 15 天前(逾期不受理)通知招标代理机构,招标代理机构将以书面形式进行答复,同时招标代理机构有权将答复内容(包括所提问题,但不包括问题来源)分发给所有购买了本招标文
11、件的投标人。未对招标代理机构提出书面意见,即视为接受了本招标文件中的所有条款和规定。7、招标文件的修改7.l 在投标截止时间 15 天前,招标代理机构和采购人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。7.2 招标文件的修改是招标文件的组成部分,招标代理机构将以书面或网上公告的形式通知所有购买本招标文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投海南和信源招标代理有限公司 HXY2017-167第 4 页 共 29 页标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向招标代理机构和采购人确认。7.3 为使投标人准备投标时有充分的时间对招标文件修改部分进行研究,招标代理机构和采购人可适当推迟
12、投标截止时间。7.4 本招标文件的解释权属于招标代理机构和采购人。(三)投标文件的编制和数量8、投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构和采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件时以翻译本为准。9、投标文件的构成投标人编制的投标文件应包括但不限于下列内容(详见第四部分):10、投标文件编制10.1 投标人对招标文件中多个包进行投标的,其投标文件的编制应按各个包的要求分别装订和封装。10.2 投标人应完整地填写招标文件中提供的投标承诺函、投标一览表等招标文件中规定的所有内容。10.3 投
13、标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标代理机构对其中任何资料进一步审查的要求。10.4 如果投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,使评标委员会无法正常评审的,由此产生的结果由投标人承担。10.5 投标文件外形尺寸应统一为 A4 纸规格,文件所使用的印章必须为企业公章,且与投标人名称完全一致,不能以其它业务章或附属机构印章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。10.6 投标文件自制部分必须打印,每页须按顺序加注页码,装订牢固且不会轻易脱落(注:如胶装)。如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由投标人自行承担。10.7 任何行间插字、涂改和
14、增删,必须由投标人授权代表在旁边签字或盖章后方可有效。11、投标报价11.1 本项目的采购预算金额为¥336 万元,其中 A 包¥294 万元,¥42 万元。海南和信源招标代理有限公司 HXY2017-167第 5 页 共 29 页11.2 报价应包括全部货物、服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用(如有)、安装调试(如有)、培训(如有)、售后服务等其它有关的所有费用。11.3 投标人应按投标一览表的要求报价,不能提供有选择的报价。11.4 中标候选投标人的报价如超过预算且采购人不能支付的,采购人有权拒绝而递选下一个顺位的中标候选投标人。12、备选方案本次招标只允许投标人有一个投标方案
15、,否则视其投标文件无效。13、投标保证金13.1 投标保证金是参加本项目投标的必要条件,每个投标单位¥5000.00 元。13.2 投标保证金的支付形式:网上支付,支付网址为:http:/218.77.183.48/htms。如投标人的投标保证金未按要求到账的,视为无效投标并不接收投标文件。13.3 投标保证金的退还13.3.l 中标人的投标保证金在其与采购人签订合同后 5 个工作日内无息退还。13.3.2 落标的投标人的投标保证金将在招标代理机构发出中标通知书后 5 个工作日内无息退还。13.4 发生下列情况之一者,投标保证金将不予退还:(1)投标人在投标有效期内撤回其投标文件的;(2)投标
16、人不按本章规定签订合同的;(3)投标人提供虚假材料谋取中标、成交的;(4)与采购人、其它投标人或者招标代理机构恶意串通的;(5)向采购人、招标代理机构、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的。14、投标文件的有效期14.1 投标文件应自开标之日起 60 个日历日内保持有效。投标有效期不足的投标,将被视为无效投标。14.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标代理机构和采购人可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标代理机构和采购人的这种要求,但其投标在原投标有效期满后将不再有效。同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标。15、投标文件的
17、数量和签署海南和信源招标代理有限公司 HXY2017-167第 6 页 共 29 页15.1 投标文件纸质版一式七份(正本一份,副本六份),固定装订(注:胶装)。投标一览表一份,独立信封密封,信封外注明“投标一览表”。提供电子 word 文档 1份,并将 U 盘或光盘(标明公司名称)密封在“投标一览表”中,电子介质的投标文件与纸质投标文件具有同等的法律效力。15.2 投标文件须按招标文件的要求执行,每份投标文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样,“正本”和“副本”具有同等的法律效力;“正本”和“副本”之间如有差异,以“正本”为准。15.3 投标文件正本中,文字材料需打印或用不褪色墨水书
18、写。投标文件的正本须经法定代表人或授权代表签署和加盖投标人公章。(四)投标文件的递交16、投标文件的密封及标记16.l 投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封在两个投标专用袋(箱)中(正本一份共一袋,副本六份共一袋)及投标一览表(独立信封密封一份),并在投标专用袋(箱)上标明“正本”、“副本”、“投标一览表”字样,封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明:致:海南和信源招标代理有限公司项目名称:设备维保服务项目 项目编号:HXY2017-167分组包号:B 包(GE 彩超)注明:“请勿在开标时间之前启封”投标单位名称、联系人姓名和电话16.2 投标文件未按上述规定书写标记和密封者,招标代理机构不对
19、投标文件被错放或先期启封负责。17、投标截止时间17.l 投标人须在投标截止时间前将投标文件送达招标代理机构规定的地点。17.2 投标人的授权代表须携带法定代表人授权书及保证金转账、汇款的银行回单(均要求复印件加盖公章)及个人身份证原件亲临开标会现场以备查验。其现场所签署确认的文件均代表投标人的决定,并作为投标文件的补充内容,具有同等法律效力。17.3 若招标代理机构推迟了投标截止时间,应以公告的形式通知所有投标人。在海南和信源招标代理有限公司 HXY2017-167第 7 页 共 29 页这种情况下,招标代理机构、采购人和投标人的权利和义务均应以新的投标截止时间为准。17.4 在投标截止时间
20、后递交的投标文件,招标代理机构将拒绝接收。(五)开标18、开标18.l 招标代理机构按“招标公告”或“投标邀请函”中规定的时间和地点组织开标,采购人代表、招标代理机构有关工作人员参加。投标人应委派授权代表参加开标活动,参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的,招标代理机构对投标文件的处理不承担责任。18.2 政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。18.3 开标时,投标人授权代表将查验投标文件的密封情况,确认无误后拆封唱标,公布每份投标文件中“投标一览表”的内容,以及招标代理机构认为合适的其他内容,
21、招标代理机构将作开标记录。18.4 若投标文件未密封,招标代理机构将拒绝接收该投标人的投标文件。(六)评标委员会的组成和评标方法19、评标委员会的组成和评标方法19.1 评标委员会由采购人代表和从海南省综合评标专家库中随机抽取的相关专家共 7 人以上单数组成,其中,技术、经济等方面的专家人数不得少于成员总数的 2/3。该评标委员会独立工作,负责评审所有投标文件并确定中标侯选人,提交评标报告。19.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标办法进行。评标委员会对投标文件的评审分为资格性和符合性审查、技术评审和商务评审。19.3 本次评标采用综合评分法,满分为 100 分。19.4 综合评分法评标步骤:先进行资格审查,再进行技术、商务部分的量化评审。只有通过资格审查的投标人才能进入量化评审。19.5 资格审查:评标委员会根据国家相关法律法规和招标文件的规定,对投标人的资格证明文件进行资格性和符合性审查,如投标人不具备投标资格,评标委员会可按投票方式决定是否作无效投标处理(详见附表 1)。19.5.1 评标委员会根据资格审查表对投标文件的资格性和符合性进行审查,只有对资格审查表所列各项作出实质性响应的投标文件才能通过初步评审。对是