1、 - 1 - 档案馆工作检查书及标准 日 照 市 档案工作检查书 （ 2016 年度） 档案馆名称 （公章） 申 报 等 次 批 准 等 次 日照市档案局制 注：本检查书一式两份 - 1 - 档案馆名称 建馆时间 地 址 邮 编 档案馆编制 人 数 实有人数 档案馆建筑 总 面 积 库房面积 馆 藏 情 况 档 案 种 类 本 年 度 进馆数量 现存档案 起止年度 档案数量 文书档案 卷 件 卷 件 电子档案 盘 件 盘 件 声像档案 盘 分钟 盘 分钟 照片档案 册 张 册 张 实物档案 件 件 政府公开 信息 件 件 资 料 册 件 册 件 上年度 检查等次 联 系 人 姓 名 职务 电话
2、 - 2 - 检查内容 分值 评分标准 检查方式 自查得分 检查得分 1 工作基础 35 1 1 工作保障措施 10 1.档案馆事业列入同级地方政府国民经济和社会发展计划，经费列入财政预算并随着地方财政增长而增加的，得 2 分；制定档案工作长远规划、年度计划的，得 2 分；制定档案收集、整理、保管、鉴定、保密、利用以及安全保卫等规章制度的，得 4 分 2.学习贯彻关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见（日办发 2015 22 号）、归档文件整理规则 DA T22-2015 的，得 2 分 3.上述各项存在缺项的，按比例扣分 提供国民经济和社会发展计划，经费情况，档案工作长远规划、年度计划，档
3、案工作的相关制度，学习活动的相关材料。 1 2 档案机构人员 6 1.明确分管领导、人员编制、内设机构和领导职数的，得 4 分；实际在岗人员数量、知识结构满足档案工作需要的，得 2 分 2.未配备独立编制或编制数量少，无法满足工作需要的，扣 2 分；配备相应编制，但人员未到位或存在编制混用等情况的，扣 2 分；档案工作人员存在兼职现象的，扣 2 分 提供三定方案、在岗人员花名册 1 3 档案馆库建设 10 1.建立独立办公场所、档案馆库的，得 5 分；档案馆建筑面积不少于 5000平方米的，得 3分；实行库房、阅览室、办公室“三分开”的，得2 分 2.设置档案展厅或陈列室 30 平方米以上，加
4、2 分 实地查看 1 4 安全保护措施 4 1.档案库房达到防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠等“九防”要求的，得 4 分 2.“九防”措施缺少一项，扣 1 分，扣满 4分止 3.档案库房配有自动防火灭火装置，加 2 分；配备自动防盗报警装置，加 1 分 实地查看 1 5 专用设备配置 5 1.配备 适应工作需要的车辆、摄像机、照相机、录音机、电视机、复印机、计算机、扫描仪、光盘刻录机、磁带机（或磁盘阵列）等工作设备的 ， 得 5 分 2.上述设备缺少一种，扣 0.5 分 实地查看 2 业务建设 31 2 1 档案资源建设 6 1.制定计划并接收应进馆档案和各单位送交的政
5、府公开信息、资料的 ， 得 4 分 2.贯彻 山东省重大活动档案管理办法 （山东省人民政府令 第 247 号 ）， 主动收集重大活动档案资料和地方特色资料的，得 2 分 3.未制定档案接收计划的，扣 1 分；档案接收计划未完成的，扣 3 分；重大活动和地方特色资料收集不及时的，扣 1 分 4.积极开展收集、征集活动，并取得明显成效的，加 1 分 提供政府公开信息接收计划、送交记录，重大活动、地方特色档案资料接收记录； 提供收集、征集活动的规范文件 - 3 - 2 2 档案规范管理 11 1.馆藏档案资料有褪变、破损现象，当年没有进行修复抢救的，本项不得分 2.馆藏各门类档案按照相应标准进行规范
6、整理的，得 4 分；馆藏丰富、门类齐全、具有地方特色，档案资料数量达到 5 万卷册的，得 4分；严格履行档案移交手续的 ， 得 1 分；馆藏档案以全宗为单位管理、分类规范的 ， 得 1 分；所有全宗按规范建立全宗卷的，得 1 分 3.未按规范要求完成第二项工作的，按比例或酌情扣分 实地查看；提供档案交接文据，抽查部分全宗卷 2 3 档案安全保护 8 1.发生档案损毁、丢失、失泄密等事故的，检查不合格；没有建立安全管理责任体系的 ，本项不得分 2.制定灾害应急处理预案，并组织有关人员进行演练的，得 2 分；库房温湿度达标，并有温湿度记录的，得 2 分；建立库房出入登记，加强查阅利用监管的，得 2
7、 分；定期进行检查，并形成检查记录和报告的，得 2 分 3.制定灾害应急处理预案，未进行演练的，扣1 分；库房温湿度连续超标的，扣 1 分；进出库房没有按规定履行登记手续的，扣 1 分；没有定期检查档案安全管理情况的，扣 1 分 实地查看；提供档案工作安全管理责任体系文件，应急处理预案及演练活动记录，温湿度记录，库房出入登记簿，定期检查记录簿 2 4 档案开放鉴定 2 1.没有进行开放鉴定的，本项不得分 2.按期进行档案鉴定、及时公布档案开放目录的 ， 得 2 分 3.鉴定结果不准确的，扣 1 分；开放鉴定不及时的，扣 1 分 实地查看；提供档案开放鉴定记录，档案开放公告和目录 2 5 定期统
8、计分析 2 定期登记和统计人员、经费、设备、档案整理、编目、收进和移出、编研、修复等情况的 ， 得 1 分；按要求编制统计年报的，得 1 分 提供档案工作统计年报 2 6 档案信息宣传 2 1.没有年度 宣传 工作计划， 或 有迟报、瞒报、漏报重要信息，报送虚假信息及为应付 检查 突击发布信息的，本项不得分 2.按照 日照市档案 系统 信息宣传 工作 制度考评标准 ，加分达到 5 分（含 5 分）以上的，得 2 分 3.在日照百科网上传信息每传 5 条加 1 分，加满 3 分为至。（此项为加分项） 提供年度宣传工作计划，发表的信息稿件原件 3 开发利用 14 3 1 检索工具体系 4 1.未按
9、要求建立档案、资料目录，开放档案目录，本项不得分 2.制定档案著录计划的 ， 得 1 分；按规范要求续编各类目录，得 3 分 3.未制定档案著录计划的，扣 1 分；未按规范要求续编目录的，发现一处扣 1 分，扣满 3分止 提供档案著录计划，各门类档案目录 3 2 档案编辑研究 3 1.本年度编印档案专题资料的，得 3 分 2.每编写一种档案汇编或专题资料，加 0.5分；每正式出版一种史料研究论著，加 1 分；为领导决策提供参考或依据，发挥积极作用的，加 1 分 提供档案汇编或专题资料 - 4 - 3 3 提供利用服务 5 1.开展电话预约、在线查阅等便民服务的，得 2 分 2.没有利用投诉情况
10、的 ， 得 1 分 3.建立利用登记，并定期进行利用情况分析的，得 1 分 4.编印档案利用成果典型汇编，且数量不少于 15 例的，得 1 分 提供查阅记录、意见簿、利用登记、档案利用典型事例汇编 3 4 档案学术研究 2 在中国档案、中国档案报、山东档案等专业报刊上发表 2 篇以上档案学术研究或经验介绍文章的，得 2 分。 提供发表文章原件 4 信息化建设 12 4 1 信息化推进措施 5 1.档案信息化纳入当地政府信息化建设规划，得 1 分 2.制发档案信息化规划与年度计划，得 1 分 3.建立计算机局域网络的，得 1 分 4.建立面向所有馆藏的文件级目录数据库的，得 2 分 5.建成馆藏
11、重要或珍贵档案全文数据库的，加 2 分 实地查看；提供本级政府信息化建设规划，提供档案信息化规划和年度 计划 4 2 电子文件归档 3 1.开展电子文件收集、征集工作，并进行规范整理的，得 3 分；未进行规范整理的，扣 2分；未开展收集、征集工作的，本项不得分 2.年内收集整理 1000 件以上电子文件的，加2 分 现场查看电子文件数量、整理情况 4 3 档案网站建设 4 1.建立网站或网页的，得 2 分 2.及时更新网站或网页信息的，得 1 分 3.开放档案目录上网的，得 1 分 4.通过网站开展档案利用服务，取得了明显效果的，加 1 分 现场查看网站建设、使用情况 5 工作创新 8 5 1
12、 服务机制创新 3 1.科学整合服务功能，取得显著的社会效益的，得 3 分 2.创新服务方式，受到群众好评的，加 1 分 提供相关材料 5 2 档案文化建设 3 1.有材料证明档案文化建设取得良好成效的，得 3 分 2.开展档案文化活动，或编辑、出版档案文化产品，每一项加 0.5 分 提供相关材料 5 3 社会教育功能 2 1.获得爱国主义（或青少年）教育基地命名挂牌的 ， 得 2 分 2.紧密结合党和政府中心工作 ， 举办活动 ，取得明显社会效益的 ， 加 1 分 实地查看；提供爱国主义教育基地证明材料；举办的活动记录 自查得标准分 加 分 总 分 检查得标准分 加 分 总 分 - 5 - 自查情况（可另附纸书写） 单位负责人签字 单位盖章 年 月 日 检查组意见 检查组组长签名 年 月 日 审批意见 盖 章 年 月 日
