1、 - 1 - 档案管理科 业务 流程图 学生档案管理 档 案 的 接 收 档案在本人手中 档案在毕业生管理科 档案在外省 （ 市 ） 国企 档案在外省 （ 市 ） 人才服务机构 存档人需在阜新人力资源网上打印三份干部调转表，到档案管理科二楼窗口盖章。 存档人需携带身份证及现档案所在地出具的档案保管证明，到档案管理科 二楼窗口 开具商调函 存档人凭借干部调转表到 六楼事业单位管理科开具调函，到 原国企单位调出档案，档案调出 时 要密封有单位公章，调转介绍信开至阜新市人社局，并将解除关系证明、合同、参保缴费凭证等同档案一起转 至 档案管理科 。 存档人 凭 借商调函 到原 外省 （ 市 ） 人才服
2、务机构 调 出 档案，档案调出 时 要密封 有公章 ，并 将 档案转递通知单、流动人员 介绍信等 同 档案一起转 至 档案管理科 。 二楼 窗口工作人员对档案进行审核，经确认合格后，办理存档手续； 五楼 档案管理工作人员对接收的档案进行编号、输机、整理最后存入档案柜 。 存档人带本人档案和阜新名头 的 就业报到通知书到档案管理科五楼档案室 。 档案管理工作人员审档，经审核合格后 ， 存档人登记交档信息并签字 。 档案管理工作人员对接收的档案进行编号、输机、整理最后存入档案柜 。 统招生毕业超过两年后，毕业生科保管的档案需转由档案管理科保管 。 毕业生 管理 科和档案管理科工作人员共同逐本核对需
3、转 出 档案，核对后形成交接名单，双方科室交接人员签字 。 档案管理工作人员将新接收档案整理入柜，并打印接收名单用于档案转 接。 - 2 - 档案的转出 转档到阜新市内单位 转档到外 省 （ 市 ） 单位 调往阜、彰两县需两县人才中心开具调档函；调往阜新市内七区需区人社部门开具调档函；正规考试录用人员需通过阜新市人社局或其主管单位开具调 档函 。 调往外 省（ 市 ） 需调入 地人才服务机构出具商调函；调往外 省（ 市 ） 国企需出具干部调转表和调入单位的调档函 。 调档人凭调档函及 身份证到档案管理科 二楼窗口办理档案调转手续 调档人凭借调档函和身份证到档案管理科五楼档案室调取档案，档案管理
4、工作人 员 需对调档函和 调档人身份 进行核实。 调档人登记转出信息 并签字 ， 工 作人员 根据调档函要求开具转递手续， 流动人员介绍信， 封档盖章， 档案 通过机要邮寄或 由 调档人 自带。 档案的查阅（政审） 档案查阅人携带本人工作证、相关组织部门的介绍信、被查阅人的身份证原件或复印件到档案管理科五楼档案室 档案管理工作人员审核查阅 介绍信 、核实查阅人的身份、登记查阅信息 。之后，提供档案进行查阅 两名以上（含两名）中共党员查阅档案（非本 人及直系亲属）；查阅者不得对档案材料进行涂改、圈划、抽取、撤换。档案管理工作人员实行全程监督。 查阅后，档案管理工作人员将档案收回原处 。 - 3 - 依据档案记载出具 证明 存档人 需档案管理科 出具学习经历证明、亲属关系证明、考试成绩证明、政审证明等。 存档人 需档案管理科 出具存档证明、代理证明。 存档人需携带身份证到档案管理科五楼档案室 。 存档人需携带身份证到档案管理科二楼窗口 档案管理工作人员 根据 存档人的实际需要，为其提供档案内的相关材料作为所需证明。 二楼窗口的工作人员为存档人开具存档证明或者代理证明 。 存档人需借用档案 材料原件，档案室要留存借用人填写的借条 。 存档人 需复印档案材料，要在复印件上注明用途并加盖公章 。
