企业决算类报表问题2.DOC

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1、企业决算类报表问题 .2一、软件常规操作的问题 .2(一)软件安装问题 .2(二)软件传出装入的问题 .4(三)导出 EXCEL 文档 .5(四)软件打印问题 .6(五)填报界面的问题 .6(六)有关汇总的问题 .7(七)提取上年数据的问题 .8(八)软件的其他问题 .9二、与业务有关的问题: .10(一)封面代码问题 .10(二)资产负债表问题 .12(三)利润表问题 .12(四)现金流量表 .13(五)所有者权益变动表 .13(六)应上交应弥补款项表问题 .13(七)国有企业基本情况表 .14(八)国有人力资源情况表 .14企业决算类报表问题一、软件常规操作的问题(一)软件安装问题1. 软

2、件怎么安装?答:在上海财政网下载相对应业务软件安装包后,将下载的压缩包进行解压,右键压缩包选择解压到当前文件夹,打开解压后出现的文件夹,运行其中的 程序,按照安装向导进行操作即可。注:若电脑无压缩软件安装包无法识别。2.软件安装后无内容,没有填写报表的地方怎么办?答:软件安装后如果出现无内容,可能是参数没有自动导入,或安装过程中略过了参数安装的步骤。自行导入参数即可,点击软件主界面上的 ,选择到下载的文件夹内的参数文件(对应业务.jio 文件)打开,下一步,勾选报表参数,装入到新建任务 ,下一步,开始即可。点击编辑或录入下的数据录入,进入报表填写界面。3.软件安装过程中安装只显示一部分,不能点

3、下一步怎么办?答:如果遇到安装过程中窗口只显示一部分,无法点击下一步,直接回车即可。WIN7 系统可以右键桌面空白部分,选择 ,左下角 将比率修改成 100%。4. 如果是要安装两个软件,一个是国企一个是私营 ,没冲突吧?答:一个电脑上做两种类型的报表是没有冲突的,方法是:(1) 先下载一个类型的软件含参数的程序进行安装,比如可以先下载国有企业类的软件含参数的程序并 双击运行安装;(2) 再下载一个私营类企业的参数;(3)将安装好的程序打开,进入软件的主界面,点击菜单中的“装入”按钮,将下载的私营类企业的参数选中,点击“下一步” ,装入的项目中显示“报表参数” ,将“报表参数”前面的框进行勾选

4、,然后选择装入的目标位置是“新建任务” ,然后点击“确定” ,最后软件提示参数安装完成。(4)点击软件主界面左上角的“任务”按钮,进入“任务管理”界面,就可以看到有两个任务信息,一个是国企类的,一个私营类的,如果要做哪套报表的数据,就先将这个任务选中作为当前任务,并进行数据录入即可。(二)软件传出装入的问题1.填完报表后怎么把数据导出来?答:填写完报表全审通过后,点左上角关闭 退出数据录入的界面,主界面上点击 ,默认传出全部报表数据,下一步,点击该按钮 ,修改传出文件生成的路径及名称,保存后开始即可。注:文件格式不要修改,若文件名有.jio 后缀,后缀不要修改,修改.jio 前面的文字。2.软

5、件内填了多家报表需要分别导出怎么办?答:有两种方式:第一种,点 ,选择 ,下一步,选中 ,右边会出现 ,点击勾选要传出的单位,确定后下一步,修改传出文件生成的路径及名称,保存后开始即可,重复该操作传出剩下的单位;第二种,点击 下 ,让 处于打勾状态,点击高级左侧的 下的 ,选择 ,其他选项默认不作修改,点击 ,勾选要传出的单位,确定后传出即可。注:第一种方式,勾选单位时可勾选多家,但所勾选的多家单位会导出到一个 JIO 文件内,适用于部分单位分属一个区,其他单位分属另外一个区。第二种方式,不管勾选单位时勾选了多少家,每家都会(以其代码及名称作为文件名)生成一个JIO 文件。3.传出操作没有生成

6、 JIO 文件怎么办?答:有几种情况,1.公司电脑安全设置比较严格,当前操作用户没有生成文件的权限;2.当前操作用户限制修改 C 盘,按默认路径传出则无法生成,修改至其他盘即可;3.为节省电脑空间,数据路径文件夹处于压缩状态。右键 属性,高级查看,修改该状态,或使用批量传出功能。(三)导出 EXCEL 文档1. 怎么把报表导成 EXCEL 格式?答:软件主界面点 下的 ,勾选单位确定后,点击 修改文件存放位置。如果想要将表样导出的话,则勾选 ,确定即可。2.电脑上有 OFFICE 但是提示没有是为什么?答:软件目前一般是支持 2003 版和 2007 版的 OFFICE,以及 WSP,检查是否

7、版本存在问题。注:导出功能报错,一般是系统安全级别设置的问题,请于你们公司网管联系。(四)软件打印问题1. 怎么把整套表打印出来?答:如果在报表填报界面点击关闭,软件主界面点打印,勾选需要打印的单位,选择打印机打印即可。默认状态下为 A4 打印方案,需要调整 A3 打印的,点击 ,调整成默认打印方案即可。2. 不能打印空表吗?答:如果封面没有填写完整保存,则无法使用打印。如果需要打印空表,主界面点打印勾选单位确定后,勾选没有数据也打印空表。(五)填报界面的问题1. 下载软件后如何填写单位数据?答:软件安装好以后,进入封面代码页签,点击“新增”按钮,将封面代码信息全部录入完毕,并审核全部通过后,

8、开始录入其他报表的数据。2. 报表审核出错,怎么写出错说明。答:审核后,出错的信息会显示在下方的框中,然后点击出错的信息,鼠标右键,选择“出错说明编辑”选项,将说明写在编辑框中,然后点击“确定”即可。3. 报表是只读格式的,不能修改数据了。答:一般是三种情况,第一种是用户做了金额转换,点击 下 ,转换回来即可;第二种是用户的报表类型选成了完全汇总的 7 表格式,完全汇总表的数据是不能修改的,若由于选择错误需要修改,则到软件下载页面下载报表类型修改工具,关闭软件,打开,点击 ,选择数据路径文件夹确定,点击 ,勾选需要修改的单位,确定后将报表类型修改为所需的,点击 确定后即可。第三种情况是用户把工

9、具菜单下的“只读浏览模式”勾选了,只要去掉勾选就可以了。如果还是不能解决问题,就建议用户将数据备份出来以后,重新安装参数。注:数据路径文件夹的位置可以在软件主界面 管理内看到 。(六)有关汇总的问题1. 怎么把报表类型叠加汇总表,怎么没法选?答:叠加汇总表不是通过点击“新增”按钮,然后“报表类型”选择“叠加汇总表”出来的,而是通过“汇总”菜单下面的“完全汇总”的功能产生的。选择“完全汇总”后,再新建一个汇总封面,汇总封面填写完毕后,点击“确定”后,提示汇总完成即可。2. 如果有 4 家单位,那做汇总时,等 4 家单位全部导入数据后,再做汇总 ,对吗?答:对的,操作方式就是在“汇总”菜单下选择“

10、完全汇总”进行汇总,新建一个汇总封面,汇总封面填写完毕后,点击“确定”后,提示汇总完成即可。如果是集团性质的单位,就需要在封面代码中建立一个集团合并表,然后根据实际情况,填写合并数据或填写差额数据,然后在“汇总”菜单下选择“节点汇总” , “汇总方向”根据实际情况选“汇总至集团”或“调整差额表” ,将数据汇总完成即可。3. 我有一家单位应该被汇总,可是从树形结构看单独游离于汇总单位之外,拖也拖不进去,怎么办呢?答:这个需要使用软件主界面下的汇总菜单下面的“树形结构维护”的功能。其中:“选择单位”就是选不在树形结构中的单位;“选择父节点”就是选择汇总单位,都选好之后点击“修改父节点” 。到这一步

11、点击“是” ,然后树形结构维护结束,这个单位就能调整到该树形结构中了。(七)提取上年数据的问题1. 怎么提取上年数据?答:请参考上海财政网下载软件页面,帮助文档关联任务定义设置参考手册 。2. 我去年的数据和今年的数据不在同一台电脑,只能重新输了吗,没其他办法吗?答:先将去年的软件打开,软件主界面点 ,确定文件路径所在 ,将该路径文件夹 整个拷贝到新电脑上,然后参考关联任务定义设置参考手册 ,关联该文件夹即可提取数据。2. 我能将去年导出的 JIO 数据直接装入今年软件进行修改吗?答:这种操作一般是不行的,因为今年的报表样式和去年的报表样式会有差异,直接装入会导致串行等问题,不建议直接将去年数

12、据直接装入。(八)软件的其他问题1. 软件安装过程报错,怎么处理?答:这个情况是因为软件没有关闭处于正在运行的状态或者是 win7 的操作系统防火墙的关系,关闭软件后重新安装,或者直接忽略即可。2. 打印功能是灰色的无法使用?答:如果是 WIN10 系统可能由于系统安全级别设置的问题,找公司网管。或者进入电脑控制面板,选择系统和安全,选择安全性和维护下的更改用户账户控制设置,将安全级别调低,一般两级就足够了,调整后卸载软件重新安装软件。如果再不行更换机器在另一台电脑上下载跟填写数据的电脑上一样的程序(软件含参数) ,然后在这台电脑上将数据进行“传出”操作,传出一个 jio 的数据文件,将这个数

13、据文件用 U 盘拷贝到另一台电脑上,然后通过“装入”操作,将 jio 的数据文件装入到当前任务中。3. 在以前年度的软件平台上安装 2018 年参数,具体怎么操作?答:在以前年度的软件中装 2018 年的参数是不可以的,软件不支持新一年度的参数装入到以前的软件中,还是要请用户下载新一年度的软件含参数,并进行安装。二、与业务有关的问题:(一)封面代码问题1.本企业代码怎么填写?上一级企业代码和集团总部代码填什么吗?答:本企业代码是指企业提取统一社会信用代码证上的 18 位代码。若无统一社会信用代码证的单位按按一下方式编写:第一位:#第 2-4 位:SHS第 5-8 位:行政隶属关系代码前 4 位

14、。上海市市辖区: 3101,崇明区:3102;第 9-17 位:原有自编码与原企业代码保持一致,新增企业使用软件 按照自定规则自行编写 8 位数生成第 9 位。第 18 位:使用 IDC 功能将上述 17 位填入,生成第 18 位。例如:# SHS 3101 JQRJYXGS 6 A #SHS3101JQRJYXGS6A 即为本企业代码。非集团性质的公司,上级企业代码和集团公司代码可以不填写。非集团型企业只需填写“本企业代码” , “上一级企业(单位)代码”和“集团企业(公司)总部代码”不填。集团型企业需区别以下情况填写: 集团公司总部(一级)在填报集团企业合并报表时, “本企业代码”和“集团

15、企业(公司)总部代码”均按集团公司代码填写, “上一级企业(单位)代码”不填。 当本企业为集团公司二级企业时,按要求填写“本企业代码” 、 “上一级企业(单位)代码”和“集团企业(公司)总部代码” 。其中“上一级企业(单位)代码”与“集团企业(公司)总部代码”相同。集团公司本部填写的方法同集团公司二级企业的填写方法,差额表比照集团本部填写。 当本企业为集团三级企业时,应按实际情况填写“本企业代码” 、 “上一级企业(单位)代码”及“集团企业(公司)总部代码” 。集团公司二级企业本部视同集团公司三级企业填写,差额表比照二级企业本部填写。 当本企业为集团三级以下企业时,比照三级企业填写。注:集团总部代码均填写集团最高级代码。集团合并表视同一级,其本部下调一级与直接所属集团的下级单位一致。

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