博士研究生申请学位和毕业的院内流程.DOC

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1、1博士研究生申请学位和毕业的院内流程附表 1:中国石油大学(北京)博士学位论文预答辩申请表附表 2:预答辩计划表附表 3:中国石油大学(北京)博士学位论文预答辩记录表附表 4:博士生参加学术会议报告情况记录表附表 5:博士生参加本专业 Seminar 情况记录附表 6:研究生学位论文查错标准1.论文查重:博士学位论文电子版送图书馆检测重复率。检测结果到院办查询。学校只给每人 2 次论文查重机会,查重不通过者不能参加论文送审及答辩。2.预答辩:预答辩申请人最迟应在预答辩会召开 2 天前到学院办公室报名,并向院办提交下列材料:(1)一份导师签署意见的中国石油大学(北京)博士学位论文预答辩申请表(附

2、表 1) 。(2) “预答辩计划表”电子版(附表 2)发至院办,以便上网公示。(3)论文详细摘要一份,约 8-10 页(纸制版) ;(4)一份预答辩多媒体电子版材料;(5)专家评审费 600 元;(6)预答辩记录表(附表 3)。(7)导师确认签字的“博士生参加学术会议报告情况记录表” (附表 4)和“博士生参加本专业 Seminar 情况记录” (附表 5) 。(8)审查 2013 级以后的学生出国批件、护照首页个人信息页及出入境证明页 3 样并留存复印件3.预答辩通过后,还将在院内进行论文隐名查错,合格后可在院内领取成绩单,提交 PDF 格式的盲评论文(电子版) 。5.向院办至少提前 2 天

3、提交电子版正式答辩计划表(附表 2) ,并由院办发布答辩信息至学校“学术交流”网页公示。4.申请正式答辩前需有以下材料:学位论文专家评议书(3-5 份)表决票学位论文答辩申请书(需至少提前 3-5 天由学位会主席签字)学位论文修改说明(需本人、导师、学位会主席签字)2附表 1中国石油大学(北京)博士学位论文预答辩申请表(此申请表在预答辩前交院系办公室,博士生和导师可复印留存)学号 姓名 导师院系名称 学科专业研究方向 预答辩时间 年 月 日论文题目预答辩专家名单(由院学位分委员会统一组织,秘书填写专家信息)姓 名 职称 工作单位组长成员秘书指导教师意见:指导教师(签名):年 月 日学位分委员会

4、主席意见:学位分委员会主席(签名):年 月 日注:1.预答辩小组至少由 3 名本领域的专家组成(不含指导教师) ,其中至少 2 人为博士生导师。2.预答辩专家组由院学位分委员会成员、相关学科博士生导师及 1-2 名副教授组成 5 人专家组,其中一名副教授兼答辩秘书。参加预答辩学生的导师必须参加答辩会。3附表 2_级博士(预)答辩计划表序号 学号 学生姓名 专业 指导教师 答辩时间 地点 论文题目根据研究生院有关要求,凡申请学位论文答辩的学生至少提前一周向学院提交答辩计划,并请各答辩小组按上述表格发送至院办:或 ,以便上网公示,供学校督察专家组检查。4附表 3中国石油大学(北京)博士学位论文预答

5、辩记录表(此记录表除第 4 页学位论文评价意见、修改意见和专家签字处外,其余部分均由博士生填写。用 A3 纸双面复印,第 1 页朝上横向对折,预答辩前交每位预答辩专家一份。预答辩后,带有修改意见和专家签名的一份交院系办公室留存,博士生和导师可复印留存)学号 姓名 导师院系名称 学科专业研究方向 预答辩时间 2009 年 4 月 15 日论文题目 博士研究生学位论文格式规范学位论文摘要及关键词(博士生本人填写,限 800-1000 字)本文给出了中国石油大学(北京)博士学位论文的写作规范和排版格式要求。文中格式可作为编排博士学位论文的格式模板,供博士研究生参考使用。摘要部分说明:“摘要”是摘要部

6、分的标题,不可省略。标题“摘要”选用模板中的样式所定义的“标题 1”,再居中;或者手动设置成字体:黑体,居中,字号:小三,1.5 倍行距,段后 11 磅,段前为 0。论文摘要是学位论文的缩影,文字要简练、明确。内容要包括目的、方法、结果和结论。单位制一律换算成国际标准计量单位制,除特别情况外,数字一律用阿拉伯数码。文中不允许出现插图。重要的表格可以写入。摘要正文选用模板中的样式所定义的“正文” ,每段落首行缩进 2 个汉字;或者手动设置成每段落首行缩进 2 个汉字,字体:宋体,字号:小四,行距:多倍行距 1.25,间距:前段、后段均为 0 行,取消网格对齐选项。摘要正文后,列出 3-5 个关键

7、词。 “关键词:”是关键词部分的引导,不可省略。关键词请尽量用汉语主题词表等词表提供的规范词。关键词与摘要之间空一行。关键词词间用分号间隔,末尾不加标点,3-5 个,黑体,小四,加粗。关键词:写作规范;排版格式;博士学位论文6学位论文目录(总体框架)及结论(博士生本人填写,目录最多填至三级)引 言第 1 章 正文格式说明1.1 论文格式基本要求1.2 论文页眉页脚的编排1.3 论文正文格式1.4 章节标题格式1.5 各章之间的分隔符设置1.6 正文中的编号第 2 章 图表及公式的格式说明2.1 图的格式说明2.1.1 图的格式示例2.1.2 图的格式描述2.2 表的格式说明2.2.1 表的格式

8、示例2.2.2 表的格式描述2.3 公式的格式说明2.3.1 公式的格式示例2.3.2 公式的格式描述2.4 参考文献的格式说明2.4.1 参考文献在正文中引用的示例2.4.2 参考文献在正文中引用的书写格式2.4.3 参考文献的书写格式2.4.4 参考文献的书写格式示例2.5 量和单位的使用2.5.1 使用方法2.5.2 中华人民共和国法定计量单位2.6 规范表达注意事项2.6.1 名词术语2.6.2 数字2.6.3 外文字母2.6.4 量和单位2.6.5 标点符号第 3 章 打印说明3.1 封页3.1.2 封皮3.1.2 封一3.1.3 封二3.2 中英文摘要3.2.1 中文摘要3.2.2

9、 英文摘要73.3 目录3.4 正文3.4.1 正文3.4.2 授权书第 4 章 第四章题目(黑体,小三, 1.5 倍行距,段后 11 磅)4.1 第四章第一节题目(黑体,四号, 1.5 倍行距,段前 0.5 行)4.1.1 第四章第一节一级题目(黑体,小四,1.5 倍行距,段前 0.5 行)4.2 第四章第二节题目4.2.1 第四章第二节一级题目第 5 章 第五章题目(黑体,小三, 1.5 倍行距,段后 11 磅)5.1 第五章第一节题目(黑体,四号, 1.5 倍行距,段前 0.5 行)5.1.1 第五章第一节一级题目(黑体,小四,1.5 倍行距,段前 0.5 行)5.2 第五章第二节题目第

10、 6 章 结 论结论是理论分析和实验结果的逻辑发展,是整篇论文的归宿。结论是在理论分析、试验结果的基础上,经过分析、推理、判断、归纳的过程而形成的总观点。结论必须完整、准确、鲜明、并突出与前人不同的新见解。书写格式说明:标题“结论”选用模板中的样式所定义的“标题 1”,再居中;或者手动设置成字体:黑体,居中,字号:小三,1.5 倍行距,段后 11 磅,段前为 0。结论正文选用模板中的样式所定义的“正文” ,每段落首行缩进 2 字;或者手动设置成每段落首行缩进 2 字,字体:宋体,字号:小四,行距:多倍行距 1.25,间距:前段、后段均为 0 行。8预答辩记录(预答辩秘书填写):(详细记录预答辩

11、过程及学生回答问题情况,以及预答辩专家对论文评议和对学位论文的修改意见等)学位论文评价意见(在相应栏目打勾)9评价项目 通过 不通过 评价项目 通过 不通过论文选题意义相关领域基础理论的宽厚度、坚实度;专门知识的系统性、深入性文献资料掌握及综述情况论文研究难度与工作量;采用的技术、设备、方法的先进性引用资料、实验结果和计算数据的可靠性文字、图表规范,表述清楚,重点突出论据充分,逻辑严密 创造性的研究成果总体评价预答辩专家小组对学位论文的修改意见:预答辩专家小组对学位论文的审查结论:同意论文送审; 论文修改后直接送审; 论文修改后参加下次预答辩会预答辩专家小组组长签字: 年 月 日预答辩专家名单

12、(至少 3 人,不含导师)姓 名 职称 工作单位 签字组长成员秘书10附表 4博士生参加学术会议报告情况记录报告人姓名: 学 号:年 级: 专 业:序号 报告题目 会议级别 报告时间 报告地点1234注:博士生在校期间必须在学术会议上至少做两次学术报告(鼓励用外语报 告) ,其中一次必须是校级以上学术会议,达到要求记 1 学分。导师意见:导师签名:1附表 5博士生参加本专业 Seminar 情况记录主讲人姓名: 学 号:年 级: 专 业:序号 主讲题目 活动时间 活动地点 主持人1234导师意见:导师签名:注: 1、博士生在校期间要求在本学科专业范围内参加 Seminar,并至少主讲两次;2、Seminar 由学科负责人或学科负责人指定教授主持;3、研讨后博士生必须将情况记录表和书面讲稿交所在院、系,达到要求记 1 学分;

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