开幕活动实施方案.doc

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资源描述

1、开幕活动实施方案一、开幕活动准备。时间:2005 年 10 月 22 日上午 9:30。地点:浙江图书馆正大门口。(一)场地布置:1、正门厅上方横幅 (红底白字),字样(黑体):“2005 中国(杭州)集邮文化展” ;正门东侧横幅: “热烈祝贺万枚明信片相约 2006 休博会活动启动”;正门西侧横幅“热烈祝贺 2005中国(杭州)集邮文化展开幕”。 (党群办)2、电台直播现场:设计制作主持台及背景牌,字样(黑体):“2005 中国 (杭州)集 邮文化展。2005 年 10 月 22 日24 日。主办单位:浙江省邮政局;承办单位:杭州市邮政局、杭州市集邮协会;协办单位:浙江城市之声广播电台。 ”

2、(党群办)3、在图书馆进口处设一气模(红底黄字),正面(朝马路)字样(黑体)“ 热烈祝 贺 2005 中国( 杭州)集邮文化展开幕” ;反面字样(黑体 ) “情系万家,信达天下”。 (党群办)4、广场主持台两侧氢气球 6 只,直幅标语(白底红字)。(党群办)“热 烈祝 贺 2005 中国 (杭州)集邮文化展开幕” ;“热 烈祝 贺 万枚明信片相 约 2006 休博会活动启动” ;“世界邮政网:情系万家,信达天下” ;“办 好西博会,迎接休博会” ;“美 丽 的西湖,开放的杭州” ; “弘 扬 集邮 文化,构建和 谐社会” 。5、四周铁栅栏布置彩旗;(工会)6、正大门东侧设万枚明信片相约 200

3、6 休博会活动场地,提供签名及收寄平信(设邮箱)、盖纪念戳等邮政服务,挂横幅:“ 万枚明信片相约 2006 杭州世界休闲博览会,主办单位:中国民主促进会杭州市委员会,协办单位:市委宣传部、市休博办、市邮政局、团市委”。详见万人签名活动方案。 (党群办)7、正大门西侧和西大门门口右侧设邮展主题日活动场地。 (集邮协会)8、西大门门口左侧设紧俏邮品销售区(10 月 22 日上午开幕活动开始之后进行销售)。 (邮票公司)9、贵宾室:设在图书馆一楼借书大厅和 2061 号房间(备用)。参观展览、签名的领导在贵宾室休息(备桌椅、茶水、矿泉水、签名册、签字笔、资料等)。 (党群办)10、展厅进口走廊布置邮

4、政业务宣传板(10 块)。 (市场部)11、正大门两侧安排少年邮局和 1 个销售摊点,广场安排三个销售摊点(10 月 22 日上午开幕活动开始之后进行销售) 。(市场部)12、来宾签到处:在主持台西侧设一来宾签到处,本市来宾、记者在此签到,备桌椅、签字册、签字笔、资料等。要求10 月 22 日上午 8:20 到位。 (人力部)(二)相关工作:1、礼仪小姐安排 4 人,负责贵宾迎送、门口礼仪,贵宾室接待、贵宾进场参观引导等。 (党群办)2、制作请柬、工作证、车辆通行证(局办)。3、乐队:站位主席台东侧台阶。要求 10 月 22 日上午8:40 到位,演奏曲目欢迎进行曲等。 (工会)4、所有工作人

5、员统一着标志服,系领带。 (局办通知)。5、现场车辆停放统一安排(运维部)。6、展厅出口处邮政电视片播放。 (科技部)(三)拟邀请参观、签名的来宾:浙江省邮政局领导、杭州市委、人大、政府、政协领导(由民进杭州市委邀请);省局相关处室、在杭直属单位领导;省、市集邮协会领导;浙江城市之声电台、省、市相关新闻单位记者等。 (局办)现场指挥主要程序时间 内 容第一阶段6:307:308:008:208:308:409:009:20定位悬挂氢气球、摆放气模;悬挂彩旗,车管部门、安保部门人员到位;邮展工作人员到位,进行开馆前准备;万人签名活动准备工作到位;各经营单位人员到位,进行销售前准备;签到人员、礼仪

6、人员到位;各经营单位车辆撤离浙图现场,按指定位置停放;乐队到位;电台主持人及工作人员到位,宾客到场就位;邮展参观开始;重要来宾由礼仪小姐引导至贵宾室。第二阶段9:3010:3011:00电台现场直播开始;万枚明信片相约 2006 杭州世界休闲博览会签名活动开始,重要来宾参加签名、参观邮展。邮品销售开始。电台现场直播和万人签名活动结束。二、开幕活动(电台直播)方案主题:“邮票 见证历史 邮政贴近大众” 现场 直播时间:2005 年 10 月 22 日上午 9:30地点:浙江图书馆正大门广场(一)节目安排:9:309:45 主持人介 绍邮展总体概况,包括集邮文化展内容,集邮文化展每天的主题及活动等

7、。重点介绍“万枚明信片相约 2006 杭州世界休闲博览会”活 动情况和“ 迎接休博会,描绘新杭州”青少年明信片 设计比 赛情况。9:469:56 领导致辞(由省局或市局领导和市有关领导分别就集邮展和万人签名活动致辞)。9:5610:06 穿插 现场答题,开通手机短信和听众电话竞猜。10:0610:11 主持人采访特约嘉宾熊恩生(杭州市集邮协会名誉会长,由集邮协会邀请),主要内容为集邮文化与杭州的密切关系。10:1110:21 穿插 现场答题,开通手机短信和听众电话竞猜。10:2110:31 主持人介绍历届西博会邮品情况和本届西博会邮品的收藏亮点,重点是个性化邮票及个性化年册。穿插介绍分会场签名

8、情况。10:3110:36 主持人采访少年邮局第一任局长(由集邮协会邀请),内容为集邮文化对青少年成长的影响。10:3610:46 主持人与 现场听众互动,穿插介绍分会场签名情况。10:4610:51 主持人采访钱梁荣(市残疾人集邮协会会长,由集邮协会邀请)。11:00:结束语(主持人)。(二)相关工作:1、邀请电台主持人 2 人。 (由电台安排,邮政报社落实) 2、节目策划编排及主持词撰稿。 (邮政报社)3、被采访人员落实,市领导 1 人及讲话稿由民进杭州市委邀请,市局领导由局办落实,讲话稿由邮政报社撰写,其他人员由集邮协会落实。4、准备小礼品若干,赠送答题竞猜获奖者。 (由局办落实)5、直

9、播设备由电台提供,用电、电话线路等事项与图书馆协调落实。 (党群办)6、为了提高现场直播效果,在开幕式前三天在城市之声广播电台做邮展滚动广告宣传。 (邮政报社)7、拨打热线、发送短信后备人员。 (邮政报社)三、万枚明信片相约 2006休博会活动方案(一)活动时间:2005 年 10 月 22 日 9:00-11:00(二)主办单位:中国民主促进会杭州市委员会协办单位:市委宣传部、市休博办、市邮政局、团市委(三)活动主会场:浙江图书馆活动分会场:西城广场、浙大紫金港、庆春广场、武林广场、少年宫广场、岳坟、吴山广场、和平会展中心(四)活动内容:1、在浙江图书馆主会场和八个分会场同时举行相约休博万人

10、签名活动,邀请政府部门、主办单位代表、协办单位代表、市民代表参加签名,邀请电台等媒体现场报道,号召广大市民参与到这一活动中来。2、签名现场向广大市民赠送“同聚休博,共享文明” 主题明信片,该明信片含有邮资,要求现场寄递,号召市民通过此明信片邀请亲戚朋友来参加 2006 年杭州世界休闲博览会。现场加盖纪念戳、设立流动信箱,现场收寄。3、宣传邮政业务,树立邮政形象。现场同时提供报刊订阅、邮品出售、邮政业务咨询等便民服务。(五)活动准备1、人员安排 主会 场由民进杭州市委和集邮展组委会负责,安排 10 人,其中市邮政局市场部 4 人,民进杭州市委2 人,志愿者 4 人。每个分会场安排 9 人,其中市

11、邮政局各区局 4 人,负责盖戳记、业务咨询、报刊订阅、邮品出售等,民进杭州市委 1 人,负责赠送明信片,志愿者 4 人,负责签名活动。2、场地落实 主会场由集邮展组委会负责落实,各分会场由市邮政局各区局落实,其中上城区局负责吴山广场分会场,下城区局负责和平会展中心分会场,江干区局负责庆春广场分会场,西湖区局负责少年宫广场分会场、岳坟分会场,中心区局负责武林广场分会场,高新区局负责西城广场分会场、浙大紫金港分会场。3、场地布置 主会场由集邮展组委会负责落实,各分会场由各区局负责布置。准备长桌 20 米,椅子 10 张,报刊订阅用品、邮品。要求位置醒目,横幅高挂,气氛热烈,工作用品摆放整洁有序,工

12、作人员身穿标志服。(六)活动分工民进杭州市委负责:1、签名活动的前期宣传。2、提供签名横幅、签名簿。3、提供休博会宣传板。4、提供万枚明信片相约 2006 休博会活动宣传板。5、每个会场安排工作人员分发明信片。6、市委、市人大、市政府、市政协领导及市有关部门领导的邀请、接待。市邮政局负责:1、会场宣传横幅 8 条(不含主会场),内容:“万枚明信片相约 2006 杭州世界休闲博览会,主办单位:中国民主促进会杭州市委员会,协办单位:市委宣传部、市休博办、市邮政局、团市委”。2、分会场场地联系。3、签名笔 100 支。4、邮政业务宣传板 第 36 届世界邮政日宣传板一块,主题“ 世界 邮政网:情系万家,信达天下” ;省内次日递、次晨达业务宣传板一块;城市直递、数据库营销宣传板一块;11185 票务宣传板一块;邮政绿卡,西联汇款、电子汇兑宣传板一块;报刊订阅宣传板一块。5、流动信箱 9 个。6、签名活动纪念戳记 9 枚。7、安排会场工作人员,落实签名所需物品及盖戳、收寄明信片、收订报刊等便民服务。以上工作由市场部安排落实。8、省局领导及记者、来宾的邀请、接待。 (局办)、联系落 实志愿者 36 人,要求主会 场、少年宫广场、岳坟三处各有一名较高英语会话能力的志愿者。 (党群办)

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