1、- 1 -信息工程学院 XX 年元旦晚会策划书信息工程学院团总支学生会- 2 -20XX 年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚印，踩着新年延伸的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的温暖。信息工程学院作为新华学院第一大院，自然应当站在新年的源头，给广大同学在飘雪的寒冬里送来一丝丝快乐的暖流，为了展示学院的文艺氛围，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接 2010 年元旦的到来，信息工程学院学生会拟定主办本次晚会。计划如下： 一、晚会主题：舞踏青春雪纷飞二、主办单位：安徽新华学院信息工程学院三、承办单位：信息工程学院团总支学
2、生会四、晚会时间：20XX 年 12 月 23 日五、晚会地点：学院大礼堂六、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合七、工作人员和项目组 1、工作人员 顾问：魏浩、束学松、汪静、张园园、陈鑫磊 统筹组：信息工程学院学生会主席团 2、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：朱骏、范薇伟组员：文艺部成员及各部任务：a 、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具；e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置 （2）第二项目组：宣传组 组长：万琪、王金笑、朱会会 组员：宣传部成员
3、 任务：a 、海报宣传：可以在自在翰林食堂和工大食堂各一张，活动前一 个星期要张贴出来。b、横幅宣传：在活动当天在大礼堂门口（0.5*10m ，横幅数量：3）c、校刊校报：在我院各报上刊登本次晚会d、宣传部记者团现场摄影及摄像 - 3 -（3）第三项目组：外联组 组长：黄顾、张思晗 组员：外联部所有成员 任务：a 、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家等 （4）第四项目组：礼仪组 组长：凌蕊、孙磊、潘爱青组员：女生部及秘书处成员和其他成员任务：a 、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、女生部成员在现场负责礼仪工作； c、晚会当日准备好会场服务物
4、品，如水杯、茶叶等，并接待好领 导及老师 d、联系本院媒体报道、记者、及摄影人员；e、晚会入场券的制作和印制 （5）第五项目组：舞台组 组长：骆霞、汪龙、刘益言、王金笑、万琪组员：体育部生活部及宣传部所有部员 任务：a 、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装c、晚会期间舞台的现场布置。 （6）第六项目组：机动组 组长：余玲、黄婷、黄迎春、吴春兰、孙姗姗组员：纪检部学习部所有成员和其他部员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（7）第七项目组：检票组组长：孙磊、潘爱青组员：女生部和秘书处所有成员任务：晚会期间的晚会票的检票和收邀
5、请函（要在大礼堂的各个门设立检票人员）并对晚会前 50 位进场的发放礼品并且对嘉宾发放我院的特别标志物品，嘉宾必须佩戴才可以按席入座，收到邀请函要交给秘书处。（8）第八项目组：采购组组长：罗志坚、张思晗、万琪组员：外联部宣传部和生活部部员任务：负责晚会布置物品和各种物品的购买（包括小礼品）（9）第九项目组：收尾组组长：主席团所有成员组员：生活部、纪检部、学习部、体育部等其他部员任务：负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理八、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（11 月 1512 月 8 日）： - 4 -本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：
6、由节目组负责。采取各个部门提供节目和从信息工程学院收 集节目两个渠道。另外，从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人 赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。 （2）晚会协调及进展期（12 月 15 日12 月 25 日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯 光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定学院大礼堂。 到别院或我院选取优秀节目，并进行排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要
7、求和宣传部的设计要求。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（12 月 15 日12 月 23 日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定） 、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加 紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定 12 月 12 日，地点学院大礼 堂。 2、末期制作：秘书处负责门票的设计和发放，主席团负责晚会当日抽特 别奖的安排地点（奖项可安在椅子上） 。3、领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。4、由学习部和秘书处、文艺部负责晚会的游戏策划
8、5、费用收集：由主席团、秘书处负责费用发票的收集6、晚会开始时所有工作人员（礼仪、机动组除外）全部退出晚会场地，工 作人员可以在晚会座位的最后面和走廊，不得在礼堂走道。7、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程 8、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）DVD 制作及网络宣传 （5）晚会开结束前十五分钟学生会所有成员手拉手把 走道从前往后围起来，逐个组的放行，三个门一起 放行。九、节目单 1、本次晚会共*个节目（暂定）：( 见附件节目单) 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途） - 5 -十、应急控制 1、停电应急方案
9、： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 19：30 举行，此间观众自由处理 自己的时间；如果 19：30 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举 办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行； 在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作；由机动组及其他成员负责现场秩序的维持； 由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因 无法按时出演时，
10、下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演 人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视 具体情况决定其再次重演或取消。 3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十一、资金预算 舞台设计布置： 600 元 海报 ： 80 元 宣传横幅 ：400 元 晚会现场横幅 ：200 元 入场券 ：99 元 服装费 ：800 元奖品 ：300 元 工作餐 ：300 元 彩球：80 元 礼炮：100 元 节目单及流程表：30 元 交通费 ：50 元 荧光棒：200 元 邀请帖：20 元 策划书：20 元 相机费：60 元 道 具：200
11、 元 DVD 制作 ：20 元 化妆品 ：50 元 小礼品 ：190 元 （部分由赞助商直接提供礼品，已作宣传作用，例：晚会期间 所做游戏和有奖问答和抽奖全部由赞助商直接提供礼品）矿泉水 ：80 元 - 6 -茶叶：21 元总预算： 3900 元人民币。 （商家冠名不在此范围内） 十二、附录 附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序 工作内容 控 制 负 责 人 1 场地申请 主席团2 四位礼仪到岗 礼仪组3 发放节目单 礼仪组4 会场服务器具 舞台组5 引领观众进场入座 礼仪组和其他人员6 搬运学生会器材 全体学生会7 借用所需工具工作 生活部8 舞台搭建及灯光安装调试工作 舞台组
12、 9 音箱设备调试工作 舞台组10 准备好晚会所需伴奏带 节目组11 服装道具准备工作 节目组12 搬运桌椅及电脑 学生会全体13 赞助商的服务工作 外联组14 赞助商接待交流工作 外联组15 维持秩序工作人员到位 机动组16 舞台道具服务人员到位 节目组和其他部员17 照相及 DV 工作人员到位 宣传组 18 预演节目准备工作 节目组19 进出口控制工作 检票组20 外场小活动秩序维持工作 机动组21 主持人、演员到位 节目组和统筹组和其他部员注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作由全体学生会负责 2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会仓库。 附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)信息工程学院团总支学生会2009-11-13- 7 -
