寿险公司内部控制评估表——分支机构doc.doc

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资源描述

1、43附件二:寿险公司内部控制评估表分支机构评估点 描述 过程和风险被充分识别且控制措施被明确规定 控制措施能合理实现目标 控制措施被有效执行 缺陷1、控制环境(15 分)(1)法人机构对分支机构的管控(4 分)法人机构 对 分支机构建立科学、稳定和有效的考核指标和预算控制(2分)。法人机构 对 分支机构的业务经营设置合理的权限;采取内部审计、建立高管人员问责制等措施确保分支机构的内部控制健全、合理、有效(2分)。(2)组织结构(6 分)严格遵守国家法律、法规的规定以及监管部门的要求,根据公司业44务规模、经营管理的需要以及合理、精简、高效的原则设置机构;遵循相互监督、相互制约、协调运作的原则设

2、置部门和岗位(1 分)。明确各机构、部门、岗位、人员的职责和权限,并形成文件予以传达,使员工清晰的了解其岗位的职责和标准(1分)。明确关 键岗 位、特殊岗位、不相容岗位及其控制要求(1 分)。配备 足够的具有相 应知识、经验和技能的人员,确保其有效履行岗位职责(1 分)。明确各 岗位的 报告关系,确保管理人员能够得到履行职责需要的信息(1 分)。定期根据 经营 情况或环境变化对组织结构进行评价,及时进行必要45的修正(1 分)。(3)企业文化(2 分)向员工传达风险管理、内部控制、合规经营的重要性,引导员工建立诚信道德观念,树立合规意识和风险意识,提高员工职业道德水准,规范员工职业行为(2分)

3、。(4)人力资源(3 分)明确各 岗位人 员,特别是与风险和内部控制有关的人员的适任条件,明确有关教育、工作经历、培训和技能等方面的要求,确保相关人员能够胜任(1 分)。根据不同 层 次员工的职责、能力、文化程度及所面临的风险制定并实施培训计划,以确保经理层和全体员工能够有效履行职责,并对培训计划进行定期评审和持续改进(1 分)。46建立完 备的制度和程序,对员工招聘、晋升、绩效考核、薪酬、奖惩等进行明确规定,并充分考虑人力资源管理中的风险(1 分)。2、风险识别与评估(10分)(1)风险识别与评估(5分)建立并保持书面程序,对各类风险进行持续有效的识别、计量、监测与评估(2 分)。风险识别

4、与 评估应覆盖公司经营的各个环节;充分考虑内部和外部因素;持续识别法律法规、监管和其他要求;运用适当的方法和技术对风险进行持续监控,对风险发生的概率、后果进行评估,确定风险级别;并及时对风险进行再识别和再评估(3 分)。(2)风险处理(5 分)47对已 识别且 认为可接受的风险,持续监测并定期评估,以确保其持续可接受(2 分)。对已 识别但不可接受的风险,制定内部控制方案,明确控制风险的相关职责与权限、控制策略、控制方法、资源需求和时限要求,制定重大、突发事项应急预案,明确责任人、处理流程和措施(2 分)。内部控制方案若涉及到组织结构、流程、信息技术等方面的重大变更,考虑可能产生的新风险(1

5、分)。3、控制活动(50 分)(1)业务控制(20 分)销售管理。建立并保持书面程序,对销售人员或机构的甄选、签约、解约、薪酬、考核、档案、品质管理、宣传材料管理等进行控制(2 分);48定期对销售人员进行专业培训和职业道德教育,建立销售人员失信惩戒机制(2 分);对于销售过程中已识别的风险,建立并保持控制程序,并将有关程序和要求及时通报销售人员或机构,确保其遵守寿险公司相关的控制要求(1 分);建立并实施客户回访制度,按照有关规定确定客户回访范围和内容,对客户反馈信息进行分析整改并定期跟踪(1分)。核保核 赔管理。建立明确的核保、核赔标准,实施权责明确、分级授权、相互制约、规范操作的承保理赔

6、管理机制(2分);明确核保核赔人员的适任条件,定期对核保核赔人员进行培训,确保核保核赔人员具有专业操守并勤勉尽49职(2 分)。服务质 量管理。建立并实施业务操作标准和服务质量标准,对销售、承保、保全、理赔等活动的服务质量进行规范管理,并建立客户服务质量考评机制(2 分)。咨询 投诉管理。建立并保持咨询投诉处理程序,对咨询投诉处理中发现的问题进行核实、分析、反馈,并进行整改和跟踪监督(2 分)。单证 、印 鉴、档案管理。建立并保持控制程序,对保险单证的印刷、保管、领用、作废和核销,印鉴的刻制、保管、使用范围、使用审批、使用登记、作废和核销以及档案的保管实施控制(3 分);对假造重要单证、仿制印

7、鉴等违法违规行为进行责任追究(1分)。50业务处 理系 统。建立稳定、高效、能够对业务提供全面功能支持的业务处理系统;制定业务处理系统的管理规章、操作流程、岗位手册和风险控制制度;实施操作权限管理,并及时根据业务和控制需要对业务处理系统进行改进(2分)。(2)财务控制(20 分)财务 会计制度。根据相关法律、法规和监管部门要求,结合本公司具体情况,制定本公司的财务会计制度(1 分)。职务牵 制。 单独设立财务会计部门,配备专职财会人员,合理设置岗位,明确岗位职责,严禁兼任不相容岗位,实行定期或不定期岗位轮换(2 分)。账务处 理程序。建立51并实施规范的会计核算流程,依据真实的经济事项进行账务

8、处理,对账务处理的全过程实施有效的控制,实现账账、账实和账表相符(3 分)。财务报 告。及时编制财务报表,确保会计信息的真实、完整、准确(2分)。资产 管理。制定并保持书面程序,对收付费进行控制,明确收付费的操作流程与岗位职责,对收付费行为进行定期检查和审计(2 分);妥善保管现金、有价证券、空白凭证、密押、印鉴、固定资产等,定期核对现金和银行存款账户,定期盘点,确保各项资产的安全和完整(2 分)。预算控制。实行全面预算管理,建立预算制52度,对预算的编制、执行、分析、考核进行明确(2 分);及时分析和控制预算差异,确保预算的执行(2 分)。费用管理。建立严格的授权批准制度和预算控制制度,控制费用支出,并定期进行费用分析(1 分)。财务处 理系 统。建立稳定、高效、安全的财务处理系统(1 分);制定财务处理系统的管理规章、操作流程、岗位手册和风险控制制度(1分);财务处理系统能够与业务处理系统实现数据共享与无缝对接,确保各项业务活动得到及时、准确的反映(1 分)。(3)资金控制(3 分)法人机构对资金进行统一管理和运作,严格实行收支两条线,对分支

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