1、东莞培训网 董事长常务副总经理副总经理工程部副总经理办公室秘书室财务部主任文员驾驶员保安部业户服务中心主任内保外保 综合管理咨询投诉合同证件管理维修维护收费水电雨棚房屋会计出纳卫生管理消防管理占道管理装修广告管理主任工程师秘书公司岗位职责架构图组织结构图东莞培训网 常务副总经理岗位职责描述岗位名称 常务副总经理 岗位编号所属部门 董事长室 直接上级 董事长岗位性质主要职责1. 组织实施公司年度经营计划和投资方案。2. 拟订公司内部管理机构设置方案。3. 拟订公司基本管理制度。4. 制定公司的具体规定。5. 提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。6. 聘任或者解聘除应由董事长聘任或者解聘以
2、外的管理人员。7. 熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好董事长参谋和助手。8. 行使公司章程和董事长授予的其它工作9. 总经理不在时，代替总经理处理业务。10. 完成领导交办的其他工作。任职资格要求东莞培训网 检查与考核副总经理岗位职责描述岗位名称 副总经理 岗位编号所属部门 经理室 直接上级 常务副总经理岗位性质主要职责1. 对常务副经理负责，协助常务副总经理抓好全面工作。2. 熟悉和掌握公司情况，及时向协助常务副总经理反映，提出建议和意见，当好常务副总经理参谋和助手。3. 具体抓好公司的财务、办公室、秘书处的管理工作。4. 协调各部门的关系，协助常务副总经理建立健全
3、全公司统一、高效的组织体系和工作体系。5. 组织召开有专题协调会议。6. 总经理不在时，代替总经理处理业务。7. 完成领导交办的其他工作。任职资格要求东莞培训网 检查与考核副总经理岗位职责描述岗位名称 副总经理 岗位编号所属部门 经理室 直接上级 常务副总经理岗位性质主要职责1. 对协助常务副经理负责，协助常务副总经理抓好全面工作。2. 熟悉和掌握公司情况，及时向协助常务副总经理反映，提出建议和意见，当好常务副总经理参谋和助手。3. 具体抓好公司的业户服务中心、保安部的管理工作。4. 协调各部门的关系，协助常务副总经理建立健全全公司统一、高效的组织体系和工作体系。5. 组织召开有专题协调会议
4、。6. 总经理不在时，代替总经理处理相关业务。7. 完成领导交办的其他工作。任职资格要求东莞培训网 检查与考核办公室主任岗位职责描述岗位名称 办公室主任 岗位编号所属部门 办公室 直接上级 副总经理岗位性质主要职责1. 负责公司办公室全面的日常工作。2. 处理日常公关事务、安排公务接待3. 制定办公室的工作计划和具体措施4. 检查公司各项制度是否得到执行5. 负责公司办公用品用具标准的制订、采购和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。6. 及时做好重要来往文、电、信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。7. 负责做好
5、公司会议的组织准备和落实，各类会议的记要工作，整理好经领导审阅批准后下发各部门。8. 负责或参与公司资质的申报、注册、变更和年检工作。9. 负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。10. 配合公司领导协调各部门之间的工作关系。11. 参与制定公司办公室的管理制度，对公司办公室的工作人员进行合理的分工，做到各司其职、各尽其责。凡事做到“定人、定事、定标准、定时间”的“四定”原则。12. 组织做好对公司人员的考核、选拔、培养和离退休工作，并根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员13. 负责公司公务用车的派遣及管理工作14.
6、完成总经理交办的其他任务。任职资格要求东莞培训网 检查与考核文字秘书岗位职责描述岗位名称 秘书（档案） 岗位编号所属部门 秘书室 直接上级 副总经理岗位性质主要职责1. 公司外部文件的收发、编号、催办、归档，做好保密工作。2. 公司主要文件起草、校对、打印，报刊杂志的订阅。3. 负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。4. 搞好各项会务工作5. 掌管公司公章、负责盖印管理工作6. 收发领导交办的文件、资料，并将有关文件、资料分类存档，做好保密工作。7. 做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存8. 保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用9. 负责公司日常公关接待。任职资格
7、要求东莞培训网 检查与考核行政秘书岗位职责描述岗位名称 行政秘书 岗位编号所属部门 秘书室 直接上级 副总经理岗位性质主要职责1. 负责公司的行政事务工作。2. 公司办公用品的管理工作。3. 负责通讯设施的维修、管理及缴费工作。4. 做好派遣人员的日常生活管理工作。5. 负责公司公务用车的派遣及管理工作。6. 负责公司房屋的检修及费用开支预算工作。7. 协助领导做好企业形象广告、宣传工作。8. 做好外来人员的接待工作。9. 完成领导交办的其他工作。任职资格要求东莞培训网 检查与考核财务主任任岗位职责描述岗位名称 财务主任 岗位编号所属部门 财务部 直接上级 副总经理岗位性质主要职责1. 负
8、责公司财务日常管理工作；2. 贯彻执行国家及公司有关财务管理制度；制订本部门各项制度，指导所属财务人员执行各项规章制度，检查督促执行；3. 拟制财务收支计划、经费核算管理，指导财务人员做好核算工作4. 坚持审计制度，及时向领导提供真实有效资料，反映财务费用计划的执行情况；5. 按公司分配政策，合理分配公司收入；6. 组织财务盘点工作；7. 协助总经理制定奖金根本制度；8. 协调好与银行及其它相关职能部门的关系9. 主持本部门例会，传达上级指示，处理好内部事务性工作10. 建立会计人员岗位职责，合理分工，达到职责明确；11. 对所属统会计人员进行定期，不定期考核、考查；12. 解决下属提出的问题
9、和困难；13. 完成领导交办的其他工作。任职资格要求东莞培训网 检查与考核保安部主任岗位职责描述岗位名称 保安部主任 岗位编号所属部门 保安部 直接上级 副总经理岗位性质主要职责1. 保安主任对整个商城内的治安、消防安全、车辆管理负有组织领导的具体责任。负责保安部的全面工作，认真贯彻公司领导的指示精神，较好完成保安部的各项工作任务，带领全体保安做好商城的安全保卫工作。2. 做好闭路电视监控、防盗警报系统处理的使用工作，消除隐患。3. 有组织、有计划的开展军队训练，不断提高全体保安的军队素质和令行禁止，遵守纪律的自觉性。4. 不定时的查岗查哨，确保保安在工作中始终保持良好的工作状态。掌握保安的
10、心态，注意思想动向，及时做好疏导工作，防止保安部内部发生意外情况。5. 加强日常安全管理，定期或不定期检查商城消防、治安状况。对在商城内可能发生的偷盗、斗欧、火灾等问题，及时发现和制止，消除安全隐患。对已经出现的问题，及时处理，保护好现场，并立即报告领导和有关部门。6. 熟悉和掌握商城内各种保安与消防设施的操作和性能，熟悉商城内的治安状况，做到心中有数。7. 对违反纪律和制度的保安，对其批评和经济处罚。8. 对整个商城内的装修情况、卫生环境的好坏负有监督责任。9. 制定本部门的各项制度。10. 完成领导交办的其它工作。任职资格要求东莞培训网 检查与考核办公室文员岗位职责岗位名称 办公室文员 岗位编号所属部门 办公室 直接上级 办公室主任岗位性质主要职责1. 负责商城的值班、接待；2. 商城办公设施的日常保养和维护：办公用品的采购、印制及保管、发放；3. 文件、资料的打印、复印、传真；4. 员工上、下班的打卡监督与管理；5. 负责电话的接听、记录与传达；6. 对规定的区域做到随时清扫，保持工作环境明净、整洁；7. 负责内部信函、报刊、杂志的收发；8. 负责接待客户、引导客人就座、倒茶水、征询客户来访意图。9. 负责会议室、接待室用品的保管；10. 保证安全、搞好保密工作；任职资格要求检查与考核
