学生费用网上发放流程.doc

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资源描述

1、职工酬金网上发放流程每月1到7日,为工资生成发放期,不进行酬金发放操作一、登录学校网址,点击右上角的“数字化校园登录入口”进入。环境要求:使用IE11版本或者谷歌浏览器。(谷歌浏览器需安装flashplayerppapi版本插件),Microsoft Office(不支持WPS OFFICE)。二、直接点http:/172.16.1.160登录,用户名为上网的账号(大写),密码为身份证后六位或者123456三、点击财务系统,再点击网上预约报销,右侧的钥匙图标是修改密码四、点击左下角申请报销单,注意红框的部分,“校外人员劳务申报“,此按钮勿使用。校外人员的酬金发放注意看步骤五及步骤九。打*号的为

2、必填项目,另箭头所指部分也必填准确。完成后点击下一步横向课题的代码为“22”+个人上网账号的大写,可进查询界面查询;如果从部门经费或者纵向课题支出的,请该部门的领导进首页中左侧的“高级财务查询”,自行查询发放名目的对应项目代码,予以填写。五、选择人员类型为“校内人员”、“学生”或者“校外劳务”,发放含税金额为注意选择“税前”还是“税后”金额,再选择酬金性质,点击下一步。(如果是发放给学生的科研劳务,请人员类型选择“学生”,性质选择“科研劳务费”,下一步导入EXCL模板中的工号为学生学号。)选择税前金额或税后金额。选税前金额,若有个税,实际到账金额少于制表金额;选择税后金额,实际到帐金额为制表金

3、额,但项目支出数实际大于制表金额,可能超过签字标准,需要领导补签。六、校内人员的发放,可点击EXCL导入,选择导出功能,生成EXCL模板,(需要保存为EXCL2003版本)七、EXCL中工号为每位职工的上网账号大写或者身份证号,卡类型代码都填1。此EXCL表中的姓名和工号必须完全正确。八、再点击上图中的“导入”,如有不对,导入时会弹出错误信息的窗口,可复制出来。(提醒:出错后,需点击清空按钮,清除发放的数据)。更正原表后再重新导入。生成报销单即可打印找领导签字。九、校外劳务的发放不能导入,只能单笔录入十、输入证件号(即身份证号)后点确定填写以上表格,( 框内都是必填项),开户行不能手工填写,必

4、须点箭头处在下图中查找。选择正确开户行明细确定后,返回上个界面保存。此界面录入进一定仔细,一旦错误将无法修改。开户行必须明细填至某某支行,可根据卡号,打银行电话955*查询,(如果实在没有,可尝试填 当地对应银行分行营业部 ,例 :扬州 工商银行 分行 (扬州农行特殊 ,选择润扬支行)十一、填写发放的金额,保存后即完成一人的增加,如果有多人,可按步骤九、十再次操作。如果有不对的录入,请点击上图中的删除,或者清空清单按钮全部删除。再重新添加。完成所有人录入后,提交报销单即可打印找领导签字。打印出来后不放的处理,及时撤销报销单,否则占用该项目的预算金额报账凭证格式,会有税额列:打印出来的范例:注意事项:税金计算是实时的,打印出来后尽快报账。卡号变更也及时予以更改。校外人员一个月内无论发几次,几张表,只要超过800都要计税的。新加员工,至人事处增加时,工号必须保持与上网账号一致

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