1、航空学院研究生经费报销流程一、研究生学位论文答辩费报销流程1即将答辩的同学打印出研究生学位论文答辩费用支出证明（研究生院学位工作网页资料下载） 。在支出证明表上，评审费、答辩费、盲评费、总合计金额须填写清楚，在签名栏处须领取人本人签名。盲审评阅人在姓名处注明盲审。2进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击我已阅读并同意左边的小方框，点击进入预约报账系统。选择日常报销，在部门名称/项目编号下点击 +号，点击选择帐号：一院教育行政经费 1001-011011，点击报销内容下+号，选择 答辩费一栏填写，保存并返回上一页后，选择下一步填写支付方式，如果是导师付的
2、现金，在网银处点击本人；如果是学生付的现金，在网银处点击其它人，输入学生证号（要用大写字母） ，选择下一步，按页面提示操作确定，直至生成日常报销单并打印出来。3答辩后请本系所管理研究生经费的老师开具支出说明（研究生学位论文答辩费用不需计税） ，与研究生学位论文答辩费用支出证明及日常报销单一并交到 18#楼 501 室等待学院审核。4. 隔日到 18#501 室领取学院审核后的研究生学位论文答辩费用支出证明及日常报销单，再到 507 室盖财务专用章，最后去行政大楼 3 层楼财务处 300室排队预约报销。答辩费用支出中只包括论文评阅费、答辩委员和秘书的答辩费。博士生答辩费不超过 9000 元，硕士
3、生答辩费不超过 2450 元，博士留学生答辩费不超过 10500 元，硕士留学生答辩费不超过 4100 元，超过的部分从导师横向课题支付。二、研究生版面费报销流程1在本校内的学报上发表论文版面费报销流程: 进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击我已阅读并同意左边的小方框，点击进入预约报账系统。选择“项目转账”模块，进入填写页面。在填写页面“单位信息检索”中可以输入“学报版面费”均可查询到相关信息。选择需转入学报版面费，点击“下一步” ，进入转账签发单位填写页面。点“+”号选择从研究生经费转出的项目账号 1001-011011，输入转账“金额”及“用途”
4、 ，点击“下一步”提交。系统弹出预约成功提示后，点击“确定”后再点“打印”按钮，在弹出的打印页面中右键选择“打印”。将打印的“南京航空航天大学项目转账单”及本系所管理研究生经费的老师开具支出说明，一并交到 18#楼 501 室等待学院审核。隔日到 18#501 室领取学院审核后的南京航空航天大学项目转账单，再到 507 室盖财务专用章，最后交给学报编辑部即可。2在其他杂志上发表论文的版面费报销流程：首先进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击我已阅读并同意左边的小方框，点击进入预约报账系统。选择日常报销，在部门名称/项目编号下点击+号，点击选择帐号：一院
5、教育行政经费 1001-011011，点击报销内容下 +号，选择版面费一栏填写，保存并返回上一页后，选择下一步填写支付方式，如果是导师付的现金，在网银处点击本人；如果是学生付的现金，在网银处点击其它人，输入学生证号（要用大写字母） ，选择下一步，按页面提示操作确定，直至生成预约单并打印出来。打印出南京航空航天大学日常报销单后，请本系所管理研究生经费的老师开具支出说明，带上打印的日常报销单及版面费发票，到 18#楼 501 室等待学院审核，再到 507 室盖财务专用章。带上签字盖章的日常报销单及版面费发票去行政大楼 3 层楼财务处 300 室排队预约报销。支付 1000 元以上的版面费，请办理借
6、款或转账手续，不得以现金方式支付。三、研究生印刷费报销流程1在本校南航印刷厂论文印刷费报销流程: 进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击我已阅读并同意左边的小方框，点击进入预约报账系统。选择“项目转账”模块，进入填写页面。在填写页面“单位信息检索”中可以输入“印刷厂”均可查询到相关信息。选择需转入印刷厂，点击“下一步” ，进入转账签发单位填写页面。点“+”号选择从研究生经费转出的项目账号 1001-011011，输入转账“金额”及“用途” ，点击“下一步”提交。系统弹出预约成功提示后，点击“确定”后再点“打印”按钮，在弹出的打印页面中右键选择“打印”。
7、将打印的“南京航空航天大学项目转账单”及本系所管理研究生经费的老师开具支出说明，一并交到 18#楼501 室等待学院审核。隔日到 18#501 室领取学院审核后的南京航空航天大学项目转账单，再到 507 室盖财务专用章，最后交给印刷厂财务室即可。2在校外的论文印刷费报销流程：首先进入南航财务处网站，选择网上财务平台，用导师的用户名、密码进入网上报账系统，点击我已阅读并同意左边的小方框，点击进入预约报账系统。选择日常报销，在部门名称/项目编号下点击+号，点击选择帐号：一院教育行政经费 1001-011011，点击报销内容下 +号，选择印刷费一栏填写，保存并返回上一页后，选择下一步填写支付方式，如果是导师付的现金，在网银处点击本人；如果是学生付的现金，在网银处点击其它人，输入学生证号（要用大写字母） ，选择下一步，按页面提示操作确定，直至生成预约单并打印出来。打印出南京航空航天大学日常报销单后，请本系所管理研究生经费的老师开具支出说明，带上打印的日常报销单及印刷费发票，到 18#楼 501 室等待学院审核，再到 507 室盖财务专用章。带上签字盖章的日常报销单及印刷费发票去行政大楼 3 层楼财务处 300 室排队预约报销。其他具体财务报销事宜可查看财务处网站上财务平台操作指南。
