1、湖北工业大学教学管理制度汇编- 179 -湖北工业大学本科教学实习经费管理办法(试行)湖工大教201672 号实习是高等学校人才培养活动的重要组成部分,是培养大学生实践动手能力、创新能力的重要教学环节。为加强本科教学实习经费管理,提高教学实习经费使用效益,根据 湖北工业大学经费支出管理规定等有关规定,结合我校实习教学的实际,特制订本实施细则。一、教学实习经费的管理( 一 ) 教 学 实 习 经 费 的 管 理 与 使 用 方 式教 务 处 统 一 管 理 教 学 实 习 经 费 , 负 责 经 费 预 算 编 制 、 分 解 、 执 行 和 绩 效 评价 工 作 ; 财 务 处 负 责 教 学
2、 实 习 经 费 预 算 方 案 审 批 及 具 体 核 算 报 销 ; 监 察 处 与 审计 处 负 责 教 学 实 习 经 费 使 用 情 况 监 督 与 审 计 ; 各 学 院 按 学 校 相 关 规 定 进 行 报批 和 使 用 。 教 学 实 习 经 费 按 照 “ 统 一 计 划 、 年 度 预 算 、 专 款 专 用 、 总 额 控 制 ”的 办 法 开 支 使 用 。 学 院 应 于 每 年 10 月 10 日 以 前 将 下 一 自 然 年 度 的 实 习 经 费预 算 报 送 教 务 处 , 由 教 务 处 统 一 核 准 后 报 财 务 处 列 入 下 一 年 度 的 经
3、 费 预 算 。 学院 应 加 强 教 学 实 习 经 费 的 管 理 , 专 款 专 用 , 严 禁 列 支 范 围 外 的 开 支 。 教 学 实 习经 费 当 年 结 余 部 分 , 由 学 校 收 回 。(二)教学实习经费列支范围1.学生实习经费主要用于实习材料费(校内进行的相关实习)、实习管理费(实习单位收取的实习费、进厂费等)、交通费、住宿费。按照人才培养方案,每名学生每项实习经费只拔付 1 次。2.教 师实习经费主要用于城市间交通费、住宿费、伙食补助费等。二、教学实习经费的核报程序(一)学生实习经费1.认 知 实习、生产实习、毕业实习实习经费采取经费包干、以领代报的方式使用。实习
4、前,由指导教师和学生实习经费负责人凭实习计划(包含明确的实习任务、要求、实习日程安排、考核方式)及学生实习经费领报单到财务处办理领用手续,采取直接打卡到每一个学生账户的方式进行支付。实习期间,学生实习经费由班委会安湖北工业大学教学管理制度汇编- 180 -排专人保管使用。实习结束后,由实习指导教师将学生实习经费使用情况在学院公示栏与相关信息管理平台进行公示(三天时限),公示内容包括指导教师姓名、学生姓名、实习地点、实习类型、实习经费开支明细帐目。公示无异议后,学院进行相应的记录,指导教师保留实习公示表,在教师实习经费报销时使用。2.金工实习、数控实习、电子实习、测量实习、翻译实习等校内实习经费
5、使用采取经费包干方式。由教学任务承担学院根据教务处下达的实习任务,在自然年年末做次年实习经费预算,按班级做好实习经费预算表,经教务处审核后,列入学校预算。教务处进行分解,学院按规定使用,并于每学期期末对本学院使用的实习经费明细在教务处平台进行公示,公示表由学院分管领导签字报教务处审核留存。(二)指导教师实习经费使用及核报1.经费使用。 应严格按规定标准使用公务卡结算开支费用支出。如因地域偏远等特殊原因无法正常使用公务卡的,实习前经系主任同意、学院审核,实习指导教师可凭实习计划办理实习经费的借款手续。2.经费核报。 实习完成后,教师凭相关票据及实习经费公示表,经学院审核后在标准范围内凭相关差旅票
6、据如实报销,超支不补。三、教学实习经费报销标准(一)学生实习经费标准1.校外认知实习、生产实习、毕业实习等( 1) 集 中 实 习 经 费 标 准 。 由 学 校 统 一 组 织 , 在 同 一 实 习 地 点 、 学 生 数 量 不 少 于 15 人 、 且 全 程 由 教 师 带 队 的 集 中 实 习 , 经 费 按 市 内 实 习 、 市 外 实习 标 准 执 行 。( 2) 集 中 管 理 的 分 组 实 习 经 费 标 准 。 集 中 管 理 的 分 组 实 习 是 以 班 级 或 专 业 为 单 位 , 将 学 生 分 成 若 干 小 组 安 排 到 不 同 单 位 , 并 由
7、指 导 教 师 实 施 统 一管 理 的 一 种 实 习 方 式 。 集 中 管 理 的 分 组 实 习 参 照 集 中 实 习 经 费 标 准 执 行 , 须在 实 习 前 报 学 院 同 意 并 备 案 。(3)分散实习经费标 准。分散 进行的生产实习、毕业实习,学生按 100 元 /人 次的标准进行核报,由学校财务处直接打入学生银行卡。湖北工业大学教学管理制度汇编- 181 -( 4) 涉 及 实 习 模 式 改 革 较 大 的 实 习 实 训 活 动 , 如 实 习 时 间 延 长 等 , 须 由 学 院 向 教 务 处 提 交 申 请 同 意 后 再 执 行 。 在 人 才 培 养
8、方 案 规 定 的 实 习 时 间 内的 实 习 费 用 , 依 本 办 法 按 程 序 领 报 。( 5) 短 学 期 实 践 教 育 经 费 统 一 纳 入 学 校 教 学 实 习 经 费 范 畴 进 行 管 理 。 学 校 按 冬 季 短 学 期 40 元 /生 、 夏 季 短 学 期 80 元 /生 的 标 准 对 学 院 给 予 专 项 拨款 , 由 学 院 院 长 负 责 经 费 的 使 用 与 报 销 核 算 工 作 。 专 项 经 费 主 要 用 于 在 短 学期 内 学 生 人 身 意 外 保 险 购 买 ( 由 学 工 部 统 一 购 买 ) 、 实 践 过 程 材 料 费
9、 、 校 外实 践 指 导 教 师 劳 务 费 、 教 师 指 导 短 学 期 实 践 的 差 旅 费 以 及 学 院 组 织 实 践 教 育过 程 中 发 生 的 非 绩 效 工 资 开 支 , 非 短 学 期 学 生 实 践 教 育 活 动 直 接 相 关 的 项 目一 律 不 得 开 支 。 教 学 任 务 内 的 各 类 集 中 实 践 、 课 程 教 学 项 目 开 支 不 纳 入 专 项经 费 , 不 重 复 拔 款 。校外实习经费额度表:项目 分类及额度认知实习 50元/人 次学科类别 市外实习 市内实习理工类 360元/人 次 150元/人 次文科类 240元/人 次 150元
10、/人 次集中实习 学生生 产实习 、毕业实习艺术类 400元/人 次 150元/人 次分 散实 习 学生100元 /人 次2.校内 实习实训在校内进行专业实习,实习经费只能用作购买原材料、元器件、零部件等消耗性材料,不得挪作他用。校内实习实训额度表:项目 额度测量实习 30元/人 次校内翻 译 、英 汉 互 译实习 、教学 实习 、 统计实习 、模 拟实习 等 15元/人 次金工实习 20 元/ 人 天电子实习 8 元/人 天数控实习 25 元/ 人 天(二)教师实习经费标准湖北工业大学教学管理制度汇编- 182 -( 1) 学 校 提 倡 实 习 期 间 指 导 教 师 与 学 生 同 行
11、、 同 住 、 同 实 习 , 不 论 职 务 高 低 不 得 乘 坐 飞 机 或 火 车 软 卧 。(2)单次实习时间 超出 4 周以上的,教师实习经费按每月最高 20 天的标准予以报销。各类实习经费的具体标准如下表:项目 分类及额度认知实习 30元/人 天报销项目 市外实习 市内实习住宿 费 120元 /人 天伙食 补 助及工 杂费 80元 /人 天生 产实习 、毕业实习城市 间 交通 费 凭票据 报销20元 /人 天测量实习 30元 /人 次集中实习校 内 翻 译 、 英 汉 互 译 实 习 、教 学 实 习 、 统 计 实 习 、模 拟实习 等15元 /人 次分 散实 习艺术设计类专业
12、 指 导 教 师 按 10元 /人 天 报销 ;其他教 师 无指 导费 。(三)校外实习基地建设管理费用校 外 实 习 实 训 基 地 管 理 费 按 获 批 基 地 数 予 以 拨 款 , 用 于 实 习 基 地 联 络 、接 洽 等 费 用 支 出 。 拨 款 的 前 提 条 件 是 上 一 年 度 该 基 地 实 际 安 排 落 实 至 少 1 个 以上 班 级 的 学 生 实 习 实 训 任 务 , 否 则 不 予 拨 款 。 具 体 标 准 为 国 家 级 2000元 /年 个、省级1500元 /年 个、校级1000元 /年 个。四、教学实习经费使用的注意事项1.一般情况下, 实习
13、指 导 教 师 按 师 生比 1:15 1:20 配 备 ,每自然班不超 过 2名。集中管理的分 组实习 ,可按 师 生比 1:12 配 备 指 导 教 师 ,每自然班不超 过 3名。2.实习指导教师在经费使用和报销过程中,未能严格执行本规定,或发现有弄虚作假现象的,学校将对其本人及所在学院予以通报批评;情节严重者将按照学校的有关规定处理。4.学校将学院教学实习经费使用情况作为院级教学状态评估的重要内容,进行不定期检查。5.学校纪委与审计部门将参与实习经费管理的审核与监控。对于实习经费违规使用,一经发现,将按程序介入调查,根据有关规定给予相应的处理。湖北工业大学教学管理制度汇编- 183 -五
14、、本规定由教务处和财务处负责解释,自发文之日起执行,原湖北工业 大 学 本 科 教 学 实 习 经 费 管 理 实 施 细 则 (修 订 ) (湖 工 大 教 处 2010 2 号 ) 同时废止。附件: 1.湖北工 业 大学教学 实习经费 公示表2.学院年度 实习经费预 算表湖北工业大学教学管理制度汇编- 184 -附件 1湖北工业大学 学院教学实习经费公示表公示时间 年 月 日 至 年 月 日监督电话 :59750034 (纪委办公室、监 察处)指 导 教 师 姓名 共 计 名学院 班 级学生姓名共 计 名实习类 型 集 中 实习 集 中 管理 的 分 组 实 习 分 散 实习 (请 在 相
15、 应 类 别 前 中 打 )实习 地点实习 起止日期 年 月 日 至 年 月 日类别 学生 教 师城市 间 交通 费住宿 费伙食 补 助 费实习单 位收取的 实习费招待 费其他 费 用实际发 生 费 用合 计实习账 目总计其中 拟报销费 用小 计已借款金 额实际报销 金 额学院经费主管: 学院审核人:湖北工业大学教学管理制度汇编附件 2 湖北工业大学 20年学院教学实习经费预算表填 表 人 : 填 报 日期: 分 管 院 长 签 字: 学 院 盖章:序号 班 级实习类 型( 认 知 、 生 产 、 毕 业 )实习 区域( 校 内 、 市 内 、 市 外 )实习单 位 实习 人数 实习 天数 指 导 老 师 数 经费预 算12345678910111213141516总计备注:表格不够填写,可按序添加。- 185 -