1、第 1 页，共 6 页附件1：江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围第一部分 立项审批序号 编辑内容 编辑说明及组卷要求 归档单位保管期限1 项目建议书及审批文件文件材料在开工后三个月内进行归档和预立卷，并对审批文件完成扫描和光盘存储。建设单位永久2 可行性研究报告及审批（核准）文件 永久3 可行性研究报告的评估及行建设单位管部门对可行性研究报告的审查意见 永久4 专家对可行性研究报告的评审文件 永久5 环境影响评价报告书及批复 永久6 项目用地预审意见 永久7 水土保持方案及审批文件 永久8 文物调查、保护、矿产资源调查等文件 永久9 其他文件材料 永久第二部分 设计审批序号 编制内容 编制
2、说明及组卷要求 归档单位保管期限1 初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要文件材料提交完成后一个月内归档和预立卷建设单位永久2 施工图设计文件及审批文件 永久3 工程勘察、设计基础资料 永久第三部分 工程准备序号 编制内容 编制说明及组卷要求 归档单位保管期限1 建设用地选址意见及红线图文件材料在开工后三个月内归档和预立卷 建设单位永久2 建设用地申请及批复 永久3 占地图及土地使用证 永久4 征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表 永久5 供电、供水、通讯、排水等协议 永久6 施工许可批准文件 永久7 质量监督申请书及质量监督通知书 永久8 建设前原始地形、
3、地貌状况图、照片 永久第四部分 施工文件（建设单位、监理单位、施工单位）一、建设单位序号 编制内容 编制说明及组卷要求 归档单位保管期限1 项目法人就工程质量安全、进度、费用控制管理文件 对监理、施工单位的发文 建设单位 30年第 2 页，共 6 页江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围2 上级单位就工程质量安全、进度、费用控制的有关指示文件3 质量监督机构印发的质量监督相关的文件 30年4 项目法人组织召开的工地例会，专题会议纪要 归档例会性的 30年5 计划进度报表 进度以监理月报为归档文件 30年6 科研6.1 课题报告，任务书及批准文件 永久6.2 研究方案 永久6.3 试验记录，分析
4、计算数据 永久6.4 专家评审及技术鉴定报告 永久7 经批准新技术应用资料 永久8 重大活动声像资料 冲印出5寸照片，Word文档编辑后刻录在不可擦写光盘上保存 永久9 其它问题的往来文件 其它往来文件按文书档案整理二、监理单位序号 编制内容 编制说明及组卷要求 编制单位保管期限1 监理管理文件1.1 监理计划、监理细则，监理大纲监理单位30年1.2 项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制管理文件 归档建设单位下发针对性的 30年1.3监理机构及人员情况（含资质、资格证件），各级监理人员的工作范围，责任划分、工作制度30年1.4 监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位单位的来往文
5、件 监理上报的文件 30年2 质量控制措施及来往文件2.1 工程质量检查和质量控制措施 包括旁站记录（或巡视记录）等 永久2.2 关于工程质量问题的指令、提示、问题通知单， 永久2.3 与承包人工程质量工程质量的往来文函， 永久2.4 工程质量事故报告单来往文件 永久3 工地试验室管理与试验资料3.1 工地试验室管理文件 永久3.2 各种试验、检测台帐监理单位永久3.3 对原材料抽检试验报告资料 按材料类别、品种、用途和单位工程分别以合同段整理归档 永久3.4 标准试验批复和平行试验报告 按单位工程组卷 永久第 3 页，共 6 页江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围4 监理独立抽检资料4.1
6、 路基工程合同段抽检资料以合同段为单位，按各单位、分部和分项工程划分的次序，由小桩号至大桩号排序进行整理，每卷可由多个分项工程的资料组成和不跨分部工程组卷为原则。各分项工程评定后一个月内，并按照分项工程划分的顺序进行预立卷监理单位永久4.2 路面工程合同段抽检资料 永久4.3 绿化工程合同段抽检资料 永久4.4 交通安全设施合同段抽检资料 永久4.5 房建工程合同段抽检资料 永久4.6 机电工程合同段抽检资料 永久5 交工验收工程质量评定资料5.1 交工验收工程质量评定资料以合同段为单位，将建设项目或标段分项质量检验评定汇总、分项工程评分的基础上，逐级计算各相应分部工程、单位工程评分值，建设项
7、目的单位工程优良率和评分值，质量评定表排序组卷监理单位 永久6 施工安全与环保文件6.1 安全管理的规章制度、措施、会议纪要、检查结果、安全事故的有关文件 按问题、重要程度组卷，会议纪要归档例会性的监理单位30年6.2 施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等文件 永久7 工程合同管理文件7.1 关于工程合同管理往来的有关文件 1、工程变更以单位工程为单元组卷，若工程变更资料较多，也可以单项变更组卷，所涉及的工程延期、费用索赔、争端索赔、争端与仲裁、违约文件，以事件为单元进行组卷；工程、转让或指定分包协议书及附件以合同为单元组卷2、变更会议纪要（以合同段为单位）组卷监理单位永久7.2 工
8、程延期及费用索赔文件 永久7.3 价格调整申请及批准文件 永久7.4 工程变更令和附件 永久8 其他资料8.1 会议记录，纪要 工地例会及日常开会会议记录监理单位永久8.2 监理日志 按时间顺序组卷 永久8.3 施工照片、音像资料 冲印出5寸照片，Word文档编辑后刻录在不可擦写光盘上保存 永久三、施工单位序号 编制内容 编制说明及组卷要求 编制单位保管期限1 工程管理文件施工单位1.1 归档建设单位下发的针本承包人文件 普发性文件不要求归档，只归档针对本合同段(不包括按分部、分项工程纳入施工原始资料)的文件30年1.2 监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件 30年1.
9、3 施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件 施工单位上报到监理、建设单位的文件 30年1.4 施工组织机构及人员（含资质、资格证件），岗位责任划分及管理制度 30年第 4 页，共 6 页江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围2 施工准备文件2.1 合同段开工申请及批准文件（含施工组织设方案） 指合同段的开工报告 永久2.2 技术交底文件、图纸会审纪要 永久2.3 试验路段开工批复和总结、首件示范工程 工程方案、施工自检、质量评定、总结资料 永久2.4 开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录永久3 施工质量控制文件
10、3.1 永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录 永久3.2 沉降、位移观测记录 永久3.3 桥梁荷载试验报告3.4 工程质量检验评定资料 按单位、分部、分项工程顺序整理 永久4 试验、检测报告(题名改为试验、检测记录）1、按原材料类别依次进行排列；2、工序里面试验资料不单独组卷，应放入工序资料中。4.1 工地试验室管理文件 工地临时试验室资质的申报及审批文件，工地试验室规章制度等4.2 各种试验报告台帐 永久4.3 各种原材料试验报告 永久4.4 混凝土、砂浆配合比试验报告 永久4.5 击实试验报告 永久4.6 路面结构层配合比设计报告 永久4.7 外委试验报告 永久4.8 外购材料（产品
11、）合格证书及检验报告、质量鉴定报告 永久5 施工工序资料1、按各单位、分部和按工程施工分项工程划分的次序，由小桩号至大桩号排序进行整理，每卷可由多个分项工程的资料组成和不跨分部工程组卷为原则，各分项工程的施工资料组成见江西省交通工程质量监督站公路工程质量保证资料表格索引。2、就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告均应按照分项（分部、单位）工程结合施工工序归入相应部分分别整理组卷3、各分项工程评定后一个月内，并按照分项工程划分的顺序进行预立卷5.1 路基工程 含线外工程，路床交工。 永久5.2 路面工程 永久5.3 桥梁工程 永久5.4 互通立交工程 永久5.5 隧道工程 永久
12、第 5 页，共 6 页江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围5.6 声屏障、绿化工程等施工资料 主要包含声屏障、路基边坡、中央分隔带、场区、路侧绿化带和互通等的绿化工程 永久5.7 交通安全设施 永久5.8 收费站等房建施工资料 按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总 永久5.9 机电工程 永久6 合同管理文件6.1 工程变更 1、包括工程变更令和附件，以单位工程为单元组卷，若变更资料较多可以单项工程变更组卷2、变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列3、在每卷变更资料目录前要附设计变更文件与竣工图档号对照一览表永久6.2 工程延期 包括索赔时间/金额审批表和审查报告，以事件为单元组卷
13、永久6.3 费用索赔 包括索赔时间/金额审批表和审查报告，以事件为单元组卷 永久6.4 争端与仲裁 包括仲裁证书，以事件为单元组卷 永久6.5 违约 包括违约行为所形成的文件，以违约事件为单元组卷 永久6.6 分包、转让或指定分包 包括分包协议书及附件，以合同段为单元组卷 永久6.7 保险 包括保险过程所形成的文件，以合同段为单元组卷 永久7 施工安全及环保文件7.1 安全生产有关文件 30年7.2 安全事故的调查处理文件 30年7.3 环保施工的有关文件及原始记录 永久8 施工原始记录8.1 施工日志、大事记 合同段为单位 永久8.2 天气、温度及自然灾害记录 永久8.3 测量原始记录 永久
14、8.4 各工序施工原始记录 指未汇入正文第十七条第九点第一款包含的有关记录 永久8.5 会议记录、纪要 日常开会会议记录及项目法人，监理对该施工单位专题性的会议 永久8.6 施工照片、音像资料 冲印出5寸照片，Word文档编辑后刻录在不可擦写光盘上保存 永久8.7 其他原始记录9 缺陷责任期内文件材料 以合同段为单位，按照责任期内缺陷工程项目的类别、数量及补救措施整理10 竣工图 在每卷有变更的施工图目录前要附设计变更文件与竣工图档号对照一览表 永久10.1 总说明 永久10.2 路线竣工图 指平面缩图、路线平纵面图 永久10.3 路基排水工程竣工图 永久10.4 桥涵工程竣工图 永久第 6
15、页，共 6 页江西省公路建设项目文件材料立卷归档范围10.5 隧道工程竣工图 永久10.6 互通工程竣工图 永久10.7 连接线工程竣工图 永久10.8 环境保护与其它工程竣工图 永久10.9 通信、收费、监控、供电系统工程竣工图 永久10.10 服务区及管养设施竣工图 永久10.11 服务区及管养设施房建竣工图 永久10.12 其它竣工报表 永久第五部分 交、竣工验收序号 编制内容 编制说明及组卷要求 归档单位保管期限1 交、竣工验收文件建设单位永久2 建设、设计、施工、监理单位工作报告 永久3 质量监督机构出具的交工验收质量检测意见 永久4 质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告 永久5
16、质量监督机构质量监督报告 永久6 试运行记录、检测、观测记录及成果报告 永久7 单项验收文件 永久8 接管养单位项目使用情况报告 永久9 其它 永久第六部分 工程招标及合同文件序号 编制内容 编制说明及组卷要求 归档单位保管期限1 招标文件文件材料在招投工作完成后一个月内归档和预立卷，并在首页列出招标项目一览表。招标文件包含招标方案等批复文件、资审及招标公告。 建设单位永久2 投标文件 永久3 评标文件 永久4 中标通知书 永久5 工程合同 永久6 未中标的文件 未中标的文件不立卷和上架，“正本”按类别整理存放 10年第七部分 资金管理序号 编制内容 编制说明及组卷要求 归档单位保管期限1 支付报表建设单位永久2 决算及决算审计 永久3 其他 永久
