设计公司组织架构及部门职责.doc

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资源描述

1、 xxx 有限公司1 / 16一、公司组职架构xxx 有限公司2 / 16部门职责财务部工作职责部门名称:财务部 部门属性:后勤类管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价部门职责:1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。2.财务预算编制、控制。3.资金筹措、使用与调配。4.公司所有印章保管。5.现金收支、银行结算事务。6.会计账簿记账、整理与保管。7.成本费用控制、核算、分析和考核。8.员工借款管理。9.期末决算及决算报告。10.税务申报。11.分部门生产、销售成本核算与报告。12.固定资产、流动资金登记管理。x

2、xx 有限公司3 / 16行政人事部工作职责部门名称:行政人事部 部门属性:后勤类部门负责人:顾佳佳 管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。部门职责:1.行政人事工作计划编制、实施与报告。2.行政人事类制度制定、实施。3.办公管理费用预算编制、实施与控制。4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。5.行政人事资料记录的整理与保管。6.员工考勤管理及计薪工

3、作。7.绩效评价事务。8.薪金、津贴、奖罚核算。9.外来人员接待与洽谈。10.员工培训计划的编制与实施。11.劳动关系、劳资协调事务。12.文书收发处理。13.员工各项福利事项办理。14.办公固定资产登记、借贷、保管。15.电话通讯管理。xxx 有限公司4 / 16客服部工作职责部门名称:客服部 部门属性:后勤支持类 部门负责人:赵继红部门概述:业务合同保管、业务收入登记、业务回款资料存档整理提报、客户档案信息管理、客户满意度回访部门目标:确保公司回款资料提报准确及时,应收款项清晰,客户满意度平台逐步完善。主要责任:1.公司各类业务合同存档、保管;2.客户订单受理、收入登记;3.回款跟踪、督促

4、追回长期合同客户欠款;4.公司业务回款资料存档、整理、提报;5.客户档案信息系统建立、存档、管理;6.客户满意度调查、编制满意度报告;7.实施部门绩效评价制度,进行业务调整。8.部门费用的预算与控制。9.其他特命事项。xxx 有限公司5 / 16项目部工作职责部门名称:项目部 部门属性:业务类部门负责人:刘纲领、师金锋、肖紫微、王浩然管理权限:受总经理委托,行使对公司业务工作全过程的管理权限,并承担报告部门业务进度、业务流程、人员管理的义务,有权参加各类经营管理会议,参与公司业务、生产经营决策。管理职能:负责终端展示展厅、专卖店、会展业务新老客户的维护与开发的专职管理部门,对所承担的业务负责。

5、主要职责:1.合同预算方案编制与控制。2 制订长(短)期业务计划、货款回收计划。3.编制长(短)期人员配置计划、培训计划。4.与客户的联络沟通。5.策划、实施广告宣传活动,测定广告效果。6.编写部门服务标准及工艺流程。7.各类业绩统计与报告。8.实施部门绩效评价制度,进行业务调整。9.现场施工进度控制、质量监督保证。10.部门费用的预算与控制。11.客户资料、报帐资料的保管。12.其他特命事项。xxx 有限公司6 / 16工程部工作职责部门名称:工厂 部门属性:工厂类下属部门:吸塑车间、水切割、供应部、食堂、木工车间、金工车间管理权限:受总经理委托,行使对工厂产品制作全过程的管理权限,并承担报

6、告生产流程、进度安排、质量验收、施工成本的责任。 管理职能:负责工厂生产的管理,工程派工、产品成品预算、车间内产品质量检查、出厂前时效确认、外协类产品购买;部门职责:1.工厂管理制度制定、实施。2.生产工人的安排、协调、管理。3.生产成本预算方案编制与控制。4.工厂产品质量的督促确保。5.制订长(短) 期人员配置计划、培训计划。6. 工厂各类设备的检修、维护、安全管理。7.实施工厂绩效评价制度与业务调整。8.发货、车辆管理。9.供货商调查、选择与开拓。10.制定残次品应对措施。11.工厂管理费汇总与报告。12.外来人员接待。xxx 有限公司7 / 16各岗位工作说明书总经理(职责说明)岗位名称

7、:总经理 所属部门:直接上级:董事长 直接下级:各项目直接经理岗位关系:对内财务部、行政人事部、客服部 对外客户管理、供应商管理、工人队伍管理岗位目标:达成业绩目标,客户评价优秀岗位职责:1.负责整个公司运营管理工作;2.根据董事会下达的业绩利润目标负责把关初审、指导并保证项目、生产供应的正常运营;3.负责开展项目公关活动,建立良好的内外部沟通渠道;4.负责下属人员报告、报表及费用审批、处理;5.负责公司人事安排、晋升管理、培训、指导工作;6.完成董事会交付的其它工作;考核指标:利润达标,公司正常运作任职资格:具备工程管理、技术管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、法律金融知识等方面管理知识

8、。车间经理(职责说明)xxx 有限公司8 / 16岗位名称:工程经理 所属部门:项目管理部直接上级:总经理 直接下级:项目管理部全体员工岗位关系:对内财务部、行政人事部、客服部对外客户管理、供应商管理、工人队伍管理岗位目标:提高施工质量、控制生产成本岗位责任:1. 负责工程对内、对外日常事务的处理。2负责制定工程内部的相关管理制度及工作流程并监督执行3. 负责公司制作物品的成本控制及制作材料的成本分析;4. 负责项目预算报价、安排施工、确保按进进场、产区内产品验收;5. 工程各类设备的检查、维护及安全管理。6.工程施工图纸的审核、解决施工技术难题;7.质量进行检查、指导、控制、监督;8.工程各

9、岗位人员的管理、培训、考核。考核指标:1.利润达成 30% 2.生产施工安排 40% 3.车间内产品质量 30%任职资格:具备工程管理、技术管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、法律金融知识等方面管理知识。职业通道:工程经理-总监xxx 有限公司9 / 16项目经理(职责说明) (助理、主管除人员管理责任外,其它责任类同)岗位名称:项目管理 所属部门:项目管理部直接上级: 副总经理 直接下级:品牌项目人员岗位关系:对内财务部、客服部配合较多对外客户、工人岗位目标:完成团队建设、服务品牌客户,达成业绩指标(业务)岗位职责: 1.完成下达的业绩目标(现场质量、业务) ,帮助设计达成效果图确认;2

10、.协调客户关系,达到客户满意;3.品牌项目报价审核、施工预算审核;4.完成项目进度协调、工期把控、现场质量管理;5.协调、检查下属工作,培养指导提升下属能力;6.完成上级交付的其它工作;考核指标:1.业务目标 30% 2.现场质量管理 60% 3.上级评价 10%任职资格:具备工程管理、财务知识、销售营销等管理知识,较强沟通能力、语言表达能力,性格豁达、积极。职业通道:项目经理-项目总监xxx 有限公司10 / 16设计师岗(职责说明)岗位名称:助理设计师/设计师/ 首席设计师 所属部门:项目管理部直接上级:项目主管/助理项目经理 直接下级:无/肋理设计/ 设计师岗位关系:对内项目管理人员、客户部、财务部较多对外就图纸确认服务与客户岗位目标:高效完成效果图展示、准确标注施工信息岗位责任:1.按规范要求测量现场,了解客户需要,确定设计要素;2.根据现场要求,设计效果图,联络修改并经客户确认;3具效果图展示,制作合格施工图标注材料及施工尺寸;4.与施工人员沟通,确保效保图表达与实际制作一至;5.完成项目管理人员交付的其它工作;考核指标:1.图纸完成时效 30% 2.图纸准确 50% 3.上级评价 20%任职资格:1.效果较表现清晰、设计软件应用熟练、行业经验丰富、沟通、语言表达能力强。职业通道:助理设计师设计师 首席设计师

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