供应商日常表单操作流程.doc

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1、供应商日常表单操作流程1. 图标说明2. 系统登录3. 单据操作3.1 供应商建议表3.2 供应商产品报价表(Excel)3.3 供应商基础资料(Word)1、 图标说明:此标志为选择查询“ ” 红色感叹号为必输项2、系统登陆2.1 供应商在能联外网的电脑上面打开 IE 浏览器,通过邦臣总部发布的地址访问邦臣OA 系统。如下图:2.2 供应商使用自己的独立帐号登录系统,帐户和密码经过验证确认无误后,即可进入系统。如下图:3、单据操作3.1 经销商建议单进入系统后,在左侧菜单栏中找到“表单文档” ,然后点击其左侧图标“ ”从上图中可以看到业务日常事务可以处理的请求,鼠标点击“供应商建议表” ,系

2、统会自动弹出“供应商建议表”页面首先填写“标题” ,系统默认标题格式为“单据名称+供应商名称+日期” ,这里标题上的日期必须是实际当天的日期,如果同一天有多个建议单,那么标题格式必须改为“单据名称+供应商名称 +日期 +3 位流水号”例:“供应商建议表-供应商 1-2012-08-07-001”,这样也方便对于当天的单据进行查找。3.1.1 填写正文内容首先选择提交日期,点击 ,系统会出现请选择提示栏,如下图: 点击请求栏上的 左边的查询图标 ,系统会自动弹出日期选择框,如下图:根据“日期选取框” ,通过鼠标直接点击对应日期,系统就会自动把日期填写到表单上。(如要修改月份、年份:点击左上角 的

3、月份、年份即可) 。联系电话、建议人和建议内容根据手工输入如上面的内容都填写完成检查无误后,即可以点击左上角的 按钮,如果单据内容暂时无法确定,但是又不想删除,可以先点击左上角上的 进行保存,这样的操作相当于进行了草稿存档,再次打开可通过点击 里面的 事务进行编辑提交,只有进行了提交操作,才会生效。如上图提交完成后,由相关上级领导查看提交即可。3.2 供应商产品报价表(Excel)在我的首页,左侧菜单栏中找到“表单文档” ,然后点击其左边的图标“ ”从上图中可以看到供应商管理可以处理的请求,鼠标点击 ,显示“供应商产品报价表(Excel) ”,鼠标点击 “供应商产品报价表( Excel) ”,

4、系统会自动弹出“供应商产品报价表(Excel) ”页面,如下图: HTML 文档点击 根据个人需求选择相应文档格式,如下图:切换到 Excel,如下图:首先填写“标题” , “供应商产品报价表+供应商” ,操作方法和日常 EXCEL 操作无异,当数据都进行填写完毕并经检查无误后,就可点击 中进行系统存档。3.3 供应商基础资料(Word)在我的首页,左侧菜单栏中找到“表单文档” ,然后点击其左边的图标“ ”从上图中可以看到上传文件可以处理的请求,鼠标点击 ,显示“供应商基础资料(Word) ”,鼠标点击 “供应商基础资料(Word) ”,系统会自动弹出“供应商基础资料(Word) ”页面,如下图:HTML 文档点击 根据个人需求选择相应文档格式,如下图:切换到 Word,如下图:首先填写“标题” , “供应商基本资料表+供应商” ,操作方法和日常 Word 操作无异,当数据都进行填写完毕并经检查无误后,就可点击 中进行系统存档。下次需操作时可在 模块,点击“表单文档”进行继续编写。

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