1、第三部分：数据处理部分一、操作考核要点1、设置单元格式：数字（保留小数位数） 、对齐（合并单元格、水平对齐、垂直对齐） 、字体（颜色、字号、字体、加粗等） 、边框（外边框、内部、边框样式及颜色等） 、图案（即：单元格背景颜色）。2、应用函数计算：主要用到的函数：求和（SUM，可 使用自动求和） 、求平均数（AVERAGE） 、求最大值（MAX） 、求最小值（MIN）3、插入图表（柱形图、饼图、拆线图）4、公式计算5、数据排序6、插入自选图形7、设置行高、列宽8、对工作表重命名9、新建文件夹11、文件保存与另存为12、文件的打开二、经典题操作示例题 1：文件名：纪律情况 2打开考生文件夹的 Ex
2、cel 文件夹中的文件“纪律情况 2.xls“进行以下操作并保存。（1）计算并填充各班的纪律得分；（2）将单元格 A1 至 H1 合并居中；（3）将表格标题设置为楷体_GB2312、18 磅、加粗；（4）将表格内容设置为楷体_GB2312、并加内边框和外边框；（5）设置第 1 行的行高为 30，第 2 至第 10 行的行高为 20；（6）按“早自习“的得分增序排序(排序时请勾选“有标题行“)；（7）将工作簿另存为在考生文件夹下的“ExcelSaveAs“目录中，并命名为“纪律 2.xls“！(SaveAs 目录路径不存在自己创建)试题内容:操作过程：（1） 选择单元 H3,然后在工具栏选择 自
3、动求和（如下图） ，拖动鼠标选择数据范围 B3 到 G3，点击回车键，完成 H3 单元格的计算。在 H3 单元格的右下角拖动鼠标，完成 H4 到 H10 的填充。（2） 选择单元格 A1 到 H1，然后点击工具栏按钮“居中及合并” 。 （如下图）（3） 选择标题行，进行设置（略）（4） 选择表格内容，在工具栏中将字体设置为楷体_GB2312,然后点击右键选择“设置单元格格式” ，在弹出的界面中选择“边框” ，然后选择“外边框” 、 “内部” ，然后点击“确定” 。（5） 在第一行处点击右键，选择“行高” ，设置为 30（如下图） ，然后选择 2 到 10 行进自动求和居中及合并行同样的设置。（
4、6） 选择“早自习” （C2 单元格）,然后在菜单栏选择 数据 排序。 （如上图）（7） 在菜单栏选择 文件 另存为,在弹出的界面中,在”保存位置”中选择 Z 盘下的excel 文件夹,然后点击新建文件夹图标,建立新文件夹,并命名为”SaveAs”,然后进入文件夹 SaveAs,将文件名更改为”纪律 2”,点击”保存”.(如下图)题 2：文件名：EXCEL2打开考生文件夹的 Excel 文件夹中的文件“EXCEL2.xls“进行以下操作并保存。（1）将标题改为：高一学生借阅情况统计。（2）将区域 B1：L1 合并居中，并将标题字体设为楷体，加粗，字号为 14，颜色为绿色。（3）将区域 B3:L
5、12 中的数据字体设为宋体 10 号、加粗，设置 A 列列宽为 10，其他列列宽为 7.5（4）给区域 B3:L12 加上蓝色双线外边框。递增有标题行点击新建文件夹图标（ 5）将文件名以原名保存。试题内容:操作过程：（1）略（2）参考题 1（3）字体设置略。列宽设置：选择 A 列，点击右键，选择“列宽”然后设置列宽为10，其它列同理。（4）选择区域 B3 到 L12，点击右键，选择“设置单元格格式” ，在弹出的界面中选择“边框” ，然后选择“颜色”为蓝色， “线条样式”为双线型，然后选择“外 边框”，点击“确定” 。 （如下图）（5） 在菜单栏选择 文件 保存。题 3：文件名：学生成绩表（5）
6、打开考生文件夹的 Excel 文件夹中的文件“学生成绩表（5）.xls“进行以下操作并保存。线条样式计算各科的平均分(包括“总分“项)；对各科平均分所在的单元格进行设置：设为数值型，保留 1 位小数位；根据表格中的数据插入柱形图（按“系列产生在“行“方式插入，其它使用默认方式）。试题内容:操作过程：（1） 选择单元格 B7，然后在菜单栏选择 插入 函数，在弹出的界面中“函数分类”中选择“常用函数”(如下图 1)，然后在“函数名”中选择函数“AVERAGE” ，然后点击“确定” ，在弹出的界面中确保 Number1 的值为：B3：B6(如下图 2),（如果不是修改为 B3：B6）点击“确定” ，
7、即可完语文的平均分，在 B7 单元格向右拖动鼠标即可完成剩余的计算。来源:学,科,网 Z,X,X,K(2)选择各科平均分数据，点击右键，选择设置“设置单元格格式” ，在弹出的界面中选择“数字” ，在“分类”中选择“数值” ，然后设置“小数位数”为 1 位。 （如下图）图 1图 2(3)选择数据区域 A2:E7,然后在菜单栏选择 插入 图表，选择图表为柱形图，然后点出下一步，在弹出的界面中“系列产生在”选择“行” （如下图） ，然后点击“完成”即可。题 4：文件名：商场销售打开“考生文件夹 Excel商场销售.xls”进行以下操作并保存。（1）按“销售额数量 零售价”分别计算三个商场的销售额；（
8、2）计算三大商场“数量”、“零售价”、“销售额”的最大值和最小值。试题内容:系列产生在E3操作过程：来源:学。科。网 Z。X。X。K（1） 对于“南京市场”的销售额计算过程如下：点击单元格 E3，然后按本题要求输入公式：C3*D3，即可求出 E3 单元格的值，其它单元格只需在 E3 单元格右下角向下拖动鼠标即可。对于“中央商场”和“太平商场”的销售额，复制 E3 单元格分别粘贴到 H3 和 K3，然后向下拖动鼠标即可完成。（2） “最高值”计算过程：选择单元格 C27,然后在菜单栏选择 插入 函 数，在“函数分类”中选择“统计” ，然后找到函数“MAX”, 点击“ 确定” ， 在弹出的界面中确
9、保 Number1 的值为：C3：C26,（如果不是修改为 C3：C26）点击“确定” ，即可。其余的最高值，在单元格 C27 向右拖动鼠标即可完成剩余的计算。“最低值”计算和“最高值”计算过程相同，只是函数选择为“MIN”.题 5：文件名：降水量打开考生文件夹的 Excel 文件夹中的文件“降水量.xls“进行以下操作并保存。（1）将 A1:O1 单元格中的数据进行合并居中，设置字体为楷体-GB2312,字号为 20。（2）将 A2:O7 区域内的数据全部居中（3）计算五个城市的降水的年总量和月均量（4）选择相应的图表，绘制哈尔滨从 1 月到 12 月降水曲线图表。图表类型为折线图，图表标题
10、为哈尔滨。试题内容:操作过程：（1） 选择数据区域 A1：01，设置如下图。（2） 选择数据区域 A1：07，在工具栏选择“居中” ，如下图。（3） “年总量”计算过程：选择单元格 N3,然后在工具栏上选择“自动求和” （如下图） ，确定数据范围是 B3:M3(如果不是用鼠标更改)，然后点出回车键，即可求出 N3 的值，其余的值通过在单元格 N3 向下拖动鼠标即可完成。“月均量”计算过程：选择单元格 O3,输入公式：N3/12，然后点击回车键，其余的值通过在单元格 O3 向下拖动鼠标即可完成。（4）选择数据区域 B2:M2,然后按住 Ctrl 键，再选择数据区域 B5:M5,然后在菜单栏选择
11、插入 图表，选择图表类型为“拆线图” ，然后点出“下一步” ， “下一步” ，在“图表标居中及合并居中自动求和题”中输入哈尔滨，然后点击“完成”即可。题 6：文件名：支出表打开考生文件夹的 Excel 文件夹中的文件“支出表.xls“进行以下操作并保存。1、将 A1:I1 单元格合并居中，设置字体为黑体，2、将 A2:I4 单元格中的文字设置为楷体-GB2312，居中3、在 I3 和 I4 单元格中计算总支出4、绘制 A 县城各项预算的三维饼形图(不包括“总支出”项)，标题为“A 县城“,分类标志为每项支出的名称，并将“数据标志“中的值选上。试题内容:操作过程：(1) 选择数据范围 A1:I1
12、,然后在工具栏点击“居中及合并”按钮。 （如下图）(2) 选择数据范围 A2:I4，然后进行设置（如下图）（3） “总支出”计算过程：选择单元格 I3,然后在工具栏上选择“自动求和” （如下图） ，确定数据范围是 C3:H3(如果不是用鼠标更改)，然后点出回车键，即可求出 I3 的值，其余的值通过在单元格 I3 向下拖动鼠标即可完成。(3) 选择数据范围 C2:H3, ,然后在菜单栏选择 插入 图表，选择“图表 类型”为“饼图” ，在“子图表类型”中选择“三维饼图”(如下图 1),然后点出“下一步” ， “下一步” ，在“图表标题“中输入”A 县城“，在”数据标志“中选择”显示值“，(如下图
13、2)然后点出”完成“。居中及合并选择字体居中自动求和图 1三维饼图题 7：文件名：EXCEL3打开考生文件夹的 Excel 文件夹中的文件“EXCEL3.xls“进行以下操作并保存。（1）将标题行行高设为 24，“班级编号“所在行行高设为 18。（2）以“合计“为关键字，对表格数据进行降序排序。（3）将区域 B2:L2 中的数据字体颜色设为黄色，该区域填充颜色为蓝色。（4）将“天文类“列中数据大于 10 的记录用红色粗体表示。试题内容：操作过程：（1）略。参考题 1（4）略。（2）选择单元格 K2（即文字“合并” ） ，然后在菜单栏选择 数据 排序，在弹出的界面中置“主要关键字”为“合并” ，
14、排序方式为“递减” 。（3）选择数据区域 B2:L2,在工具栏中设置字体颜色为黄色，然后点击右键，选择“设置单元格格式” ，在弹出的界面中选择“图案” ，在颜色中选择“蓝色” ，然后点击“确定” 。（4）略。题 8：文件名：卫生情况打开考生文件夹的 Excel 文件夹中的文件“卫生情况.xls“进行以下操作并保存。（1）计算并填充各班的卫生得分；（2）得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号中插入一个自选图形中的五角星。（3）以表中“得分“一列的数据为数据区域创建柱形统计图，“图表标题“为“高一学年卫生检查情况统计图“，“分类（X）轴“为“班级“，“数值（Y）轴“为“得分“；将工作簿以
15、文件名“卫生情况.xls“另存为在考生文件夹下的“ExcelSaveAs“目录中！(目录路径不存在自己创建)图 2选择此项试题内容：来源:学科网操作过程：(1) 选择单元 F3,然后在工具栏选择 自动求和（如下图） ，选择数据范围 B3 到E3，点击回车键，完成 F3 单元的计算，在 F3 单元格的右下角向下拖动鼠标，完成其余的计算。(2) 在菜单栏点击 插入图片 自选图形，在弹出的界面中找到五角星图形（如下图） ，将图形缩小，然后将插入的五角星移动到 8 班前面。（3）选择数据区域 A3:A10,然后按住 Ctrl 键，再选择数据区域 F3:F10,然后在菜单栏选择插入 图表，在弹出的界面中选择柱形图，然后点击“下一步，下一步” ，在“图表标题”中输入“高一学年卫生检查情况统计图” ，在“分类(X)轴”中输入“班级” ， “数据（Y）轴”中输入“得分” （如下图） ，然后点出“完成” 。自动求和
