1、信息资源共享论文资源共享论文：学校图书馆文献信息资源共建共享研究摘要:随着网络技术的日益成熟 ,文献信息资源共建、共享不再是遥不可及的梦想。而作为信息集散地和信息传递枢纽的学校图书馆,更应该借此契机,精诚团结,集中有限的人力、物力和财力,扎扎实实建设好本系统、本地区的图书馆网络,尽快实现与各学校信息的广泛交流与共享,更好地服务于教学与科研,服务于整个社会。 关键词:学校图书馆文献信息资源共建共享研究 一、加强宣传教育,以合作的思想统一“共建共享”观念。 实现资源共建共享的最大思想障碍,是图书馆工作人员信息资源共建共享的意识淡薄,缺乏全局观念.要教育工作人员更新观念,统一认识,创新思维.抛弃“大
2、而全” 、 “小而全” 、 “部门所有” 、重藏轻用固步自封的传统观念.完成从被动型、内向型、收藏型、服务单一型向主动型、开放型、外向型和多元化服务型转化.树立“大图书馆”的科学发展观,创造良好的协作氛围.主动利用现代化信息技术,帮助读者打开知识世界的大门。最大限度地满足校内读者的信息需求,不断提高学校的教学和科研的信息保障能力。同时,将本馆的信息资源逐步向社会开放,满足社会各界对信息的需求。将对社会开放做为学校图书馆应尽的义务和责任,实现真正意义上的信息资源共建共享。 文献信息资源的共建共享实际上是一种合作行为,共建是基础是前提,共享是目标是结果。就学校图书馆来说,“共建共享”能否顺利进行,
3、取决于我们是否具备真诚合作的思想。因为旧的传统观念和藏书体系时常会禁锢我们的思想,困扰我们的手脚,使我们处于封闭状态,阻碍了协作与“共享” 。因此必须大力进行宣传教育,使我们的每一个资料人员都能用合作思想去克服旧的传统观念;使图书馆所在学校的领导能够认识到合作的重要性和互惠互利互补不足的好处。从而积极支持馆际协作;使我们的学生在走向工作岗位之前就懂得合作,尽快使合作思想在学校图书馆界占据主导地位。当然,要真正达到这一步,还需要不短的过程,因为思想工作不能一劳永逸,也不能一蹴而就。但是只要我们能认识到,合作思想是实现“共建共享”的关键,就一定能加快“共建共享”的步伐。 二、学校图书馆信息资源共建
4、共享的途径 学校图书馆拥有丰富的文献信息资源,必须通过整合各学校的馆藏资源,以满足读者多元化的需求。学校图书馆建立起互惠互利的信息资源共享关系,打破各馆原有的封闭体制及其运行机制,解决资源重叠建设、资金浪费严重和文献利用率不高的问题。学校图书馆的文献信息资源共建共享建设首先实行协调采购,采用区域联机联合目录方法,统一分编,实现区域内书目信息资源共享,减少不必要的资金浪费和重复的人力劳动。 实现学校图书馆文献信息资源的共建共享必须做好三件事:(1)联合发放读者通用借阅证;(2)联合开展中外文期刊的征订工作;(3)建立各馆书目数据库的统一检索平台。对文献实行协调采购,提供馆际互借服务,是实现学校图
5、书馆信息资源共建共享的主要方式。 各馆要积极参加信息网络建设,加大整合文献信息资源建设的力度,对馆藏资源以数字化方式进行组织和揭示,充分利用网络实现文献信息资源共享。只有在不断提高本馆馆藏文献信息资源保障体系基础上,才能促进形成各协作馆的文献信息保障体系,实现文献信息资源的共建共享。 随着人类进入知识经济时代,尤其是网络环境为图书馆提供信息服务拓展了广阔空间。作为重要的文献信息提供平台,学校图书馆要加大电子文献收藏比重,由于电子文献具有存储量大、时效性强、内容丰富、形式多样、检索方便、易于复制,可被众多读者同时使用等特点,缓解了读者对副本图书的需求。 学校图书馆通过共建共享建设,使图书馆的藏书
6、体系由传统的实体图书馆,向数字化和虚拟图书馆转移。发挥各协作馆印刷性文献、电子型文献和网络信息资源的优势,加强交流和合作,按统一的标准加以整合,建立起互惠互利的信息资源共享关系。实现建立印刷型资源和数字化资源并存的信息资源共建共享体系。 三、加强文献工作标准化、统一化,为信息资源共建共享奠定基础 资源共享要求建立一个开放的系统,而系统的开放性要求系统具有可兼容性和可移植性,没有标准化,资源共建共享就失去了保障,因此,应该强化学校图书馆馆藏建设的标准化、规范化工作。对于数据的采集、标引、加工及录入都要严格按照国家标准来执行,以保证在网络上能够与其他馆的数据进行相互交换,学校图书馆的信息资源共建共
7、享离不开数据库的支持,数据库的质量取决于数据的规范化和标准化。当前,我国学校图书馆的文献工作基本实现了自动化,但是自动化管理软件却不统一,学校图书馆采用的业务管理软件各不相同,各馆之间各自为政,计算机在文献管理中的应用仅仅局限于本馆文献资源的利用与管理,馆际之间在系统平台上缺乏开放性和互联性,给文献资源共建共享造成障碍。在图书馆管理软件方面,有些地区的图书馆正在做有益的尝试,以求地区间的统一,如天津市 16 所学校图书馆使用统一的图书馆管理软件,在文献工作中实现了标准化、统一化。文献工作标准化在我国开始受到重视,在这方面 CNMARC 做了有益的尝试,它不仅对国内文献资源建设影响巨大,而且在中
8、文文献国际化共享方面搭起了一座桥梁。 四、建立图书馆信息资源共建共享的法律保障体系 信息资源的共建共享是一个需要多行业参与协作的系统工作,为了协调不同行业之间的利益和职责,需要制定相应的政策法规来规范各方面的行为,以确保各方的利益不受侵害。今后出台的我国图书馆法及与之相配套的法律法规,必须对信息资源共建共享的社会地位、经费保障,以及信息资源共享的体制和运行机制作出明确规定;必须对信息资源共建共享引起的一系列问题制定统一运作的标准规范; 必须高起点创造性地预测可能会产生的各种问题和矛盾及其解决途径及办法。保证广大用户能充分利用公共信息,以能够承受的价格,及时、平等地分享到信息资源共建共享的益处。
9、 因此,最好建立统一协调、布局合理、有利于进行宏观调控的管理体系。建立一个全国性信息资源管理职能机构,负责全国信息资源建设规划和组织实施全国各系统、各地区图书馆合理配置信息资源,对其信息资源共建共享统一协调管理,对自动化、网络化建设与发展等进行统一规划和指导。横向上,在省一级加强各省图书馆学会的功能,以便协调和统一各类图书馆信息资源的共建共享,减少重复投资与建设。纵向上,各系统应加强领导。如学校图书馆可以在教育部的领导下进行统一的协调与管理,目前实施的CALIS 工程就是一个很好的示范,可以使学校图书馆按学科合理地配置信息资源,并达到共有、共建、共享的目的,并由此带动整个学校图书馆事业健康良性
10、地向前发展。 五、走市场化经济道路 图书馆是财政拨款的事业单位,它的经费主要来自于国家税收。在图书馆服务工作中,无偿服务占了很大的比重。随着我国信息市场的不断成熟和完善,图书馆作为信息市场的一大成员,必然要在公益性服务机构这个母体下,开展有偿服务。开展有偿服务的盈余也可用在文献信息的共建、共享中,这不仅减轻国家的财政负担,也可激励各学校图书馆致力于数据库的开发研制,大大推进资源共享的实现。 1987 年中宣部、文化部、原国家教委、中科院在关于改进和加强图书馆工作的报告中明确规定:为做好为经济建设、教学和科研服务工作,要加强图书馆的教育职能和情报职能。改革一定要有利于方便读者,有利于图书馆事业的
11、发展,在搞好无偿服务的同时,也可以进行合理的有偿专业服务。这为学校图书馆开展有偿服务提供了政策保障。学校图书馆应强化服务意识和服务功能,建立起一种以用户和市场为中心的运作机制,利用自己本身所具有的信息资源优势,积极参与经济建设,努力创造效益,逐步实现知识产业化。参考文献: 1贺玲.网络环境下实现资源共享的障碍及建议J. 学校图书馆工作 ,2004,(2). 2曾民族,徐建功.网络环境下信息资源开发利用模式研究 J.情报学刊,1998,(6). 3万荣花.CALLS 联合目录数据库的质量控制J.图书馆论坛,2004,(4). 4方小沟.广东省图书文献资源共享的实施思路J. 图书馆论坛 ,2004,(4). 5桑秀萍.网络环境下文献信息资源的共建共享J. 图书馆研究与工作 ,2004,(6).
