1、中华女子学院外语系英语专业本科毕业论文写作手册（第四版）外语系本科教学工作委员会 编制2前 言为统一和规范我系英语专业本科毕业论文写作，保证毕业论文质量，让学生了解毕业论文的写作要求、规范和流程，圆满完成论文写作，为指导教师提供指导依据，我们根据中华人民共 和 国 国 家 标 准 科 学 技 术 报 告 、 学 位 论 文 和 学 术 论 文 的 编 写 格 式 （ 国 家 标 准GB7713-87） 、 中 华 女 子 学 院 本 科 毕 业 论 文 （ 设 计 ） 撰 写 规 范 中华女子学院本科毕业论文（设计）成绩评定标准 中华女子学院本科毕业论文（设计）答辩实施办法与校教字201424
2、 号 中华女子学院本科毕业论文（设计）检测及处理办法的规定，特制定本规范手册。本手册为第四版，在前三版的基础上，增加了毕业论文成绩评定标准、答辩实施办法、检测及处理办法等规定，同时对论文撰写规范等做了适当补充与调整。本手册的编制主要参考了以下著作：Form and Style: Research Papers, Reports, and Theses (Carole Slade 著，田贵森导读 )，How to Write Research Papers (Sharon Sorenson 著，贾中恒译编) ， 英语学术论文写作 （刘存波主编） ， 英语专业毕业论文写作 （穆诗雄主编） ， 英语
3、专业毕业论文写作教程 （张秀国主编） ， 英语专业本科毕业论文设计与写作指导 （李正栓主编） ， 英语写作手册 （丁往道主编） 。外语系本科教学工作委员会2015 年 1 月3目 录一、论文基本要求 .4二、论文写作流程 .5三、论文撰写规范 .7四、论文写作基本技法 .16五、论文检测及处理方法 .20六、论文答辩实施方法 .21七、论文成绩评定标准 .22八、论文范例 .24九、论文相关表格手册 .32附录 1 选题示例 .45附录 2 国内外部分外语与外语教学类学术期刊、网址 .50附录 3 论文电子文本生成方法 .524一、论文基本要求英语专业毕业论文是属于人文科学领域的学术论文，旨在
4、考查本专业的毕业生是否能够对文学、语言、商务、文化、翻译、教育等领域里的某一选题做出较全面、系统的归纳、论证和分析。论文应做到语言得体，言之有据，格式规范，层次清晰，逻辑严谨，体例完整。论文中要有作者鲜明准确、有一定创见性的观点和判断，或是对某一专业问题提出的可行的解决方案或新的研究方向，表明作者确已具备了初步的科研水平，并具有从事与英语相关的社会工作（文秘、教学、翻译、研究等）的初步能力。论文应在指导教师的指导下由学生本人独立完成。毕业论文用英语书写，正文部分应不少于 5,000 词，引文不超过论文正文的 10-20%。参考文献（中、英文专著或文章）不少于 20 本（篇） ，其中，英文专著或
5、文章不少于 15 本（篇） 。三年级要求完成的学年论文是毕业论文顺利完成的必要前提。学年论文也需用英语书写，正文部分应不少于 2,500 词，引文不超过论文正文的 10-20%。参考文献（中、英文专著或文章）不少于 10 本（篇） ，其中，英文专著或文章不少于 7 本（篇） 。学生在提交论文之前，需认真反复校读、修改手稿，在行文和语言方面尽量做到五无：1. 无格式错误；2. 无语法错误； 3. 无技法错误；4. 无拼写错误； 5. 无中式英语。论文写作过程中，学生需合理安排时间，尽早动笔，要诚实守信，不抄袭，不剽窃。5二、论文写作流程（一）基本流程论文写作大致遵循以下流程：确定研究方向定题收集
6、资料研究分析资料拟订论文提纲开题报告撰写初稿修改润色定稿提交论文答辩。首先要确定论文的范围，即论文研究的大方向。方向的选择和定题要在指导教师的指导下进行，以“小题大做”为原则。定题后要在这个范围内收集相关资料，认真研读相关文章，同时整理、筛选出与课题最密切相关的资料。 拟写提纲是一个思考与构思的过程，是对所准备的论据进行分析整理、并落实到笔头上的过程。粗略的提纲，应在继续分析和整理论据的过程中，不断加以调整和充实。提纲越详细、越具体，越好操作。按提纲写论文能增强论文的条理性和逻辑性。开题报告是整个流程中很重要的一个环节，是作者将初步选定的题目以口头和书面的形式向开题委员会和听众所做的简要说明和
7、汇报。汇报的内容包括论文题目、本选题的研究目的和意义、主要内容、参考文献、进度安排等。开题后，作者需把对论题的思考诉诸于文字，开始撰写初稿。这一过程最好一气呵成，以便保持思路的连贯性。要注意资料是否充实，结构是否合理，语言是否准确达意。修改是对论文初稿的精加工、深加工。学生要主动征求指导教师的意见，并在其指导下修改第二稿、第三稿，直至定稿为止。论文定稿后，接下来要做的便是准备论文答辩。一般而言，除某些涉秘性质的专业外，答辩会均公开举行，允许其他师生旁听。答辩的目的，是看学生对相关知识和论文本身所论证的问题认识的深浅，有助于答辩委员会对论文的真实性、可靠性及其优劣程度做出准确的判断。答辩时，答辩
8、者首先要做一个 10 分钟左右的自述报告。自述报告要做得好，答辩者就需提前将论文“消化”为自己的思想，做到成竹在胸，只有如此才可避免由死记硬背带来的拘谨和僵硬感。最好的效果是不背、不读，只是口头说。自述报告结束后，答辩委员会成员将就论文中的观点、语言材料的出处、论文存在的不足提出问题、意见或建议，也有可能举出一个相关案例或与论文观点相反的观点要学生进行对比分析。学生应保持沉着冷静，听清问题，抓住中心和要点，简明扼要地一一作答，不说不着边际或关系不大的话。要做到这一点，学生在答辩之前必须熟悉自己的论文以及所参考的书籍材料。答辩的工作语言为英语。自述报告的内容和时间分配如下：Greetings a
9、nd thanks - 30 sec.Background of your study/Introduction - 1 min.30 sec.Main argumentation/Idea formulation of each part - 8 min.Summary - 2 min.在论文的整个撰写过程中，指导教师是一盏导航灯，起着非常重要的作用。指导教师的任务，就是在选题、资料搜集、观点论证与分析、篇章结构与布局等方面给以总体把握和指导，而学生应在文章表述方面确保思路清晰、表达准确，尽可能避免在语法、技法、拼写和格式上出现差错。学生应主动与指导教师交流，以获得必要的建议，使自己在写作6
10、过程中少犯一些错误，少走一些弯路。学生与指导教师之间的交流，在很大程度上影响、甚至决定着论文的质量，不可等闲视之。（二）基本安排我系英语专业本科毕业论文写作基本安排如下：前期准备：1. 第五学期，面向三年级学生开设学术论文写作课程，就学年论文的选题、资料收集、拟稿、润饰、定稿等内容进行讲解与指导；根据双向选择的原则，确定论文写作指导名单（无特殊情况，学年论文与毕业论文写作均在同一指导教师的指导下进行） ；结课形式为提交一篇不少于 2,000 词的英文文献综述；2. 第六学期，继续面向三年级学生开设学术论文写作课程，对学年论文写作做进一步指导；学生在指导教师的指导下，进行学年论文的写作，并在学期
11、末提交一篇不少于 2,500 词的英文学年论文。第七学期： 1. 第 3 教学周，毕业论文写作说明会；2. 第 8 教学周之前，学生在指导教师的指导下准备、撰写开题报告；3. 第 8 教学周，举行毕业论文开题报告会；4. 第 9 教学周，举行毕业论文二次开题报告会；5. 第 9 教学周后，学生着手写毕业论文，指导教师予以指导；6. 第 20 教学周，学生提交毕业论文一稿，指导教师给出修改意见。第八学期：1. 第 2 教学周，学生提交毕业论文二稿，指导教师给出修改意见；2. 第 8 教学周，学生提交毕业论文定稿，指导教师评定成绩、写出评语，并于第 9 教学周呈交评阅文档资料3. 第 9 至第 1
12、0 教学周，论文评阅组评定成绩并写出评语；确定答辩工作小组名单，启动论文答辩工作；4. 第 11 教学周，举行毕业论文答辩会，答辩工作小组评定成绩并写出评语；答辩委员会审查并确认毕业论文答辩成绩及评语；5. 第 12 教学周，综合评定学生毕业论文成绩，及时总结，准备好向院文科教学工作委 员会报批的各种文件。7三、 论文撰写规范毕业论文是一种研究性论文（research paper） ，属于学术论文范畴，必须遵守正规论文的格式规范。英文学术论文有三种流行的格式，即“芝加哥格式” （Chicago Manual of Style， CMS） 、 “现代语言学会格式 ”（Modern Languag
13、e Association Style，MLA Style）和“美国心理学会格式” （American Psychological Association Style，APA Style） 。其中，MLA 是人文学科常采用的书目格式， APA 格式主要应用于心理学、教育学及社会科学领域的论文写作，而芝加哥格式既有一定的权威性，又不限于某个特定学科。因此，人文科学、社会科学以及许多其他专业的本科生和研究生写论文时，较多地采用这一格式。本手册中的格式规范主要源自芝加哥格式。（一）内容要求1. 论文题目论文题目应简短、明确、有概括性。读者通过题目，能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数
14、要适当，一般不宜超过 20 词。必要时，可以使用副标题。2. 作者及指导教师包 括 作 者 的 姓 名 ， 所 属 专 业 、 年 级 及 班 级 ， 指 导 教 师 的 姓 名 。3. 摘要与关键词1）论文摘要论 文 摘 要 应 概 括 地 反 映 出 毕 业 论 文 的 目 的 、 内 容 、 研 究 方 法 、 主 要 观 点 和 结 论 。 摘 要 中 不宜 使 用 公 式 、 图 表 ， 不 标 注 引 用 文 献 编 号 。 英 文 摘 要 以 150 200 词 左 右 为 宜 。2） 关 键 词关 键 词 是从论文中选出的最能表达全文主要内容、论点及结论的单词或词组，是 供 检
15、索 用 的 主 题 词 条 ， 应 采 用 能 覆 盖 论 文 主 要 内 容 的 通 用 技 术 词 条 （ 参 照 相 应 的 技 术 术 语 标 准 ） 。多数情况下，关键词包含在论文题目中。关 键 词 一 般 为 3 5 个 ， 按 词 条 的 外 延 层 次 排 列 （ 外 延大 的 排 在 前 面 ） 。中、英文摘要、关键词内容应一致。4. 目录目录既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。目录按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、论文主体、结论、参考文献等，由章节序号、英文标题和页码组成。章节序号采用国家标准规定的阿拉伯数字
16、形式。5. 论文正文论 文 正 文 是 毕 业 论 文 的 主 体 和 核 心 部 分 ， 一 般 应 包 括 绪 论/引言、 论 文 主 体 及 结 论 /结语等 部 分 。1）绪论/引言绪论/引言一般作为第一章，是毕业论文 (设计)主体的开端。绪论/引言应包括：毕业论8文的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；论文的研究方法；论文构成及研究内容等。因篇幅有限，本科毕业论文的绪论/引言部分无需下分小节。2）论文主体论文主体是毕业论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面：(1) 人文社科类论文应包括对研究问题的论述及系统分
17、析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。(2) 对研究内容及成果应进行较全面、客观的阐述，着重指出研究内容中的创新、改进与实际应用之处。在阐述中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。3）结论结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿，要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。6. 参考文献毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中，并且只要求列出正文中引用或参考的有关著作和论文。一篇著作或论文
18、在正文中多处被引用时，在参考文献中只能出现一次。7. 附录对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，例如，重复性的数据、图表、调查问卷等，可编入毕业论文的附录中。（二）书写规范、打印、装订与提交要求1. 论文文字和字数学年与毕业论文均用英语书写，学年论文正文字数不少于 2,500 词，毕业论文正文字数不少于 5,000 词。2. 论文书写论文一律在计算机上输入、编排并打印在 A4 幅面白纸上，单面打印。3字号和字体论文题目：小三号黑体(中文题目)；小三号 Times New Roman（TNR）体(英文题目)作者及指导教师：小四号宋体章标题：四号 TNR
19、 体加粗节标题：小四号 TNR 体加粗条标题：五号 TNR 体加粗款标题：五号 TNR 体正文：五号 TNR 体数字和字母：论文中出现的所有数字和字母如无特殊要求均用 TNR 体。4论文页面设置91）页眉字号字体：小五号宋体；页眉内容：中华女子学院本科毕业论文2）页边距论文的上边距：25mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm；行间距为1.5 倍行距。3）页码的书写要求论 文 正 文 部 分 页 码 的 字 号 字 体 为 小五号 TNR 体，从 绪 论 部 分 开 始 ， 至 附 录 ， 用 阿 拉 伯 数 字连 续 编 排 ， 页 码 位 于 页 面 底 端 居 中 ；
20、摘 要 和 目 录 用小 五 号 大 写 罗 马 数 字 单 独 编 页 码 ； 封 面 、 英 文 题目 页 、 独 创 性 声 明 与 论 文 使 用 授 权 说 明 不 标 页。5. 缩格每段首行缩进 4 格，从第 5 格开始录入英文。6. 装订左侧装订三个钉。7. 提交一式 4 本（指导/评阅教师 1 本、答辩工作小组 1 本、装入学生档案 1 本，系资料室存档 1 本） ；与打印版对应的单一文档电子版 1 份；论文相关表格手册打印版 1 份。8摘要1）中文摘要中文摘要包括：“摘要”字样（四号宋体加粗居中） 、摘要正文（五号楷体） 。 2）英文摘要英文摘要内容应与中文摘要一致，并要符合
21、英语语法，语句通顺，文字流畅。英文和汉语拼音一律为 TNR 体，字号与中文摘要相同。9关键词摘要正文与关键词之间要空一行， “关键词”字样后带冒号，关键词一般为 35 个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。应有中文关键词（五号宋体加粗）和英文关键词（五号 TNR 体加粗）两种形式。英文关键词内容与中文关键词一致。10. 目录目录的三级标题要求按（“1” 、 “1.1”、 “1.1.1”）的格式编写。 “Contents”字样用小三号 TNR 体加粗，目录中的所有阿拉伯数字用 TNR 体，第一级标题（包括章、参考文献和附录等）用小四号 TNR 体加粗，其余用小四号 TNR
22、体。低级标题比相邻高级标题向右缩进2 个字符。11. 论文正文1）章节及各章标题论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在 15 词以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用通用缩写词。章标题的段后设为 1 行。2）层次正文层次的编排和代号要 求 统 一 ， 层 次 为 章 (如 “1”)、 节 (如 “1.1”)、 条 (如 10“1.1.1”)、 款 （ 如 “A”） 、 项 （ 如 “a”） 。 层 次 用 到 哪 一 层 次 视 需 要 而 定 。“节 ”、 “条 ”标 题 的 段前 、 段 后 各 设 为 0.5 行
23、 。12. 引用文献引用文献标示方式应全文统一，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字表示，如：“the achievement 1”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用五号字与正文排齐，如“由文献8,10-14可知” 。不得将引用文献标示置于各级标题处。13. 名词术语科技名词术语名称应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。14.
24、 外文字母的正、斜体用法拉丁文用斜体；文中第一次出现的动植物及微生物名称，需注释拉丁文，且拉丁文用斜体；计量单位等符号均用正体。15. 数字按国家语言文字工作委员会等七单位 1987 年发布的关于出版物上数字用法的试行规定 ，除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如 2003年不能写成 03 年。16. 表格每个表格应有自己的英文表题（由表序和表名组成） 。并应在文中进行说明，例如：“如表 1.1”。表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表 1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表题置于表上居中（小五号 TNR 体加粗
25、，数字和字母为小五号 TNR 体加粗） 。表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线（占 2 个数字） ，不允许用“*” 、 “Ditto（同上） ”等之类的写法。表内文字用小五号 TNR 体，句末不加标点。表中若有附注时，用六号 TNR 体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成“P.S.：” ；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：“P.S.1：” 。17. 图毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。1）制图标准制图应符合国家标准及专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。2）图题及图中说明每幅插图均应有英文图题（由图号和图名组成） 。图号按章编排，如第一章第一图的
