1、 2018 中国跨境电商国际名品博览会暨浙江进口商品展览会搭建服务项目 竞争性谈判文件 招 标 人： 宁波进口商品展示交易中心有限公司 二 一八 年 五 月1 目 录 目 录 1 第一部分 招标公告 2 第二部分 竞争性谈判响应资料表 3 第三部分 投标人须知 5 第四部分 评标办法及标准 10 第五部分 招标内容及要求 13 第六部分 合同主要条款（参考格式） 错误 !未定义书签。 第七部分 格式与表格 17 2 第 一 部分 招标 公告 宁波进口商品展 示交易中心有限公司 2018 中国跨境电商国际名品博览会暨浙江进口商品展览会搭建服务项目 进行 竞争性谈判 ，现 欢迎 合格的 供应商 提
2、交密封投标。 1、 招标项目的内容 ： 序号 服务内容 服务期限 服务内容 预算金额 （最高限价） 1 展会 搭建服务 合同签订之日起至完成招标人所有委托服务内容 止 详见谈判文件“第五部分 招标内容及要求” 18 万元 2、 供应商 资格要求： 1） 须为在中华人民共和国境内 （ 不含港澳台 ） 注册的独立法人 ； 2） 必须为未被列入“信用中国”网站 ()信用记录失信被 执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的 供应商 ； 3） 单 位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的 关联企业 ，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提
3、供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动 ； 4） 本项目不接受联合体 。 3、有意向的合格 供应商 若需对本次招标提出询问，请与 宁波进口商品展示交易中心 有限公司联系（技术方面的询问请用信函或传真的形式）。 4、 谈判 文件领取 时间： 2018 年 05 月 10 日至 2018 年 05 月 18 日（节假日除外），每日上午 09：00 时至 11： 30 时，下午 14： 00 时至 16： 30 时。 5、 谈判 文件 领取 地点： 宁波市 江东区会展路 181 号宁波国际会展中心 9 号馆 3 楼 019 室 。 6、 谈判响
4、应截止时间和谈判时间 ： 2018 年 05 月 21 日上 午 09:30（北京时间） 7、 投标和开标地点： 宁波市江东区会展路 181 号宁波国际会展中心 9 号馆 3 楼 会议室 。 所有 谈判响应文件 都应在开标当天投标截止时间前直接递交至开标地点。没领取 谈判文件 的供应商其投标将被否决。不接受逾期递交或不符合规定的 谈判响应文件 。 8、 本次招标 有关信息发布媒体： 有限公司网站 ） 9、联系方式： 招标人： 宁波进口商品展示交易中心有限公司 联系人： 袁清、 李继楠 联系电话： 0574-87990512 3 第 二 部分 竞争性谈判响应 资料表 条款号 条款内容 说明部分
5、 1 招标人 ： 宁波进口商品展示交易中心有限公司 联系人：袁清、 李继楠 联系电话： 0574-87990512 联系地址： 宁波市江东区会展路 181 号宁波国际会展中心 9 号馆 3 楼 019 室 联系人： 袁清、 李继楠 联系电话： 0574-87990512 2 招标方式： 竞争性谈判 资信、 商务条款资料部分 3 1、 供应商 资格要求： （ 1） 须为在中华人民共和国境内 （ 不含港澳台 ） 注册的独立法人； （ 2） 必须为未被列入“信用中国”网站 ()信用记录失信被执行人、重大税 收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商 ； （ 3） 单 位负责人为同
6、一人或者存在直接控股、管理关系的 关联企业 ，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制 或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动 ； （ 4）本项目不接受联合体。 2、资格审查方式：资格后审 4 本次招标的商务条款 ： 1、服务期限： 合同签订之日起至完成招标人所有委托服务内容止 。 2、 付款条件 与方式 ： 履约完成后 7 个工作日内 一次性结清 。 谈判响应文件 的编制和递交部分 5 招标 有关 信息发布媒体： 有限公司网站 ） 6 按 谈判文件 投标人须知的 8.1、 8.2条款规定； 对 谈判响应文
7、件 组成的修改：无 7 1、最高限价： 人民币 壹拾捌 万元整（ 180000.00） ， 投标报价超过最高限价 的 做无效投标处理。 2、报价要求及其他费用： （ 1） 投标 报价 应 包含完成本项目服务所需的所有费用 。 （ 2） 不论 中标 结果如何， 供应商 均应自行承担所有与投标有关的全部费用 。 8 备选方案：不适用 。 9 谈判响应文件 份数：正本一份，副本 二 份； 供应商 必须将 谈判响应 文件 （ 含 正本 、 副本） 一并 装袋按要求密封做好标记，不符合规定的为无效投标。 10 谈判响应文件 提交时间及投标截 止 时间： 4 条款号 条款内容 接受投标时间： 2018年
8、05月 21日 09:0009:30(北京时间 ) 投标截止时间： 2018年 05月 21日 09:30(北京时间 ) 11 谈判 时间： 2018年 05月 21日 09:30(北京时间 ) 谈判 地点： 宁波市江东区会展路 181 号宁波国际会展中心 9 号馆 3 楼会议室 12 谈判 顺序： 当场 开启 谈判响应文件 并唱出文件份数 。 13 按照 谈判文件 确定的事项、 招标 内容变更 的规定、中标人的投标响应、中标人的投标 承诺、 中标通知书确定的数量和金额签订合同 。若 招标人 需追加与合同标的相同的货物、工程或服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，
9、但所有 补充合同的 招标金额不得超过原合同 金额的百分之十。 5 第三部分 投标人须知 （一） 总则 1.合格的 供应商 1.1 符合报名条件 ，具有独立法人资格的中国境内企业或组织。 1.2 供应商 参加谈判活动应具备以下条件，并遵守国家有关的法律、法令和条例的规定： （ 1） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （ 2） 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； （ 3） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录； （ 4） 参加本次谈判活动之前三年内经营活动无重大违法纪录； 1.3 合格的 供应商 还应符合本 竞争性谈判文件 中规定的资格标准 和其他条件。 2.谈判纪律 供应商 不得
10、串通，或以不正当的手段妨碍、排挤其他 供应商 ，扰乱市场，破坏公平竞争原则。 3.参加谈判的费用 不论 招标 的结果如何， 供应商 都应自行承担参加本次谈判活动的所有有关的费用。 （二） 竞争性谈判文件 的组成 4 谈判文件的构成 4.1 谈判文件至少含有以下部分，文本条款装订成册。内容如下： 第一部分 招标 公告 第二部分 竞争性谈判 响应 资料表 第三部分 投标人须知 第四部分 评标 办法及 标准 第五部分 招标 内容及要求 第六部分 合同主要条款 第七部分 格式与表格 4.2 供应 商 应详细阅读谈判文件的全部内容和要求，不按谈判文件要求递交谈判响应 文件 和资料导致的风险由投标人承担。
11、 4.3 供应商 应认真阅读 竞争性谈判文件 的全部内容，并按要求提供 谈判响应文件 和其他资料。 5.竞争性谈判文件的澄清和修改 5.1 供应商 若对 竞争性谈判文件 有疑问，要求招标人答复，应在距离谈判日 1 天之前以书面方式向 招标 代理机构提出。 招标代理机构 将在 谈判响应文件 提交截止日前以书面形式作出答复，并将答复内容分发给所有取得同一 竞争性谈判文件 的 供应商 。这些澄清、修改、补充的通知或答复文件也是 竞争性谈判文件 的组成部分，并对 供 应商 具有约束力。 5.2 宁波进口商品展示交易中心有限公司 可视具体情况延后 谈判响应文件 提交截止时间和谈判时间，并将此变更通知所有
12、已获取 竞争性谈判文件 的投标人。 6 （三） 谈判响应文件 的编制 6.谈判响应文件 的构成 谈判响应文件 一般需包含以下内容： （ 1）投标函 （格式见附件） ； （ 2）开标一览表 （格式见附件） ； （ 3）分项报价表（ 自制 ）； （ 4） 服务方案及服务承诺 （ 自制）； （ 5） 人员配置及 管理制度（ 自制）； （ 6） 应急预案 （自制）； （ 7）资格证明文件请按格式与表格部分相关的要求提供，包含下列文件： a.法 定代表人授权书（若 供应商 代表系法定代表人，无需递交本授权书，必须递交法定代表人身份证复印件，在投标时须提供本人身份证和营业执照副本供查验，否则按无法定代表人
13、授权处理）； b.营业执照、税务登记证、社保登记证复印件（加盖公章，投标时带原件以备查） （如已办理三证合一或五证合一的 供应商 仅须提供营业执照即可） ； （ 8） 本项目拟任职负责人情况表 （格式见附件） ； （ 9）技术条款偏离表（格式见附件）； （ 10）商务条款偏离表 （格式见附件） ； （ 11）按谈判文件要求需递交的其他文件资料。 7.谈判响应文件的编制 7.1 谈判 响应文件须按照本 竞争性谈判文件 的要求格式用中文编写，字迹应清晰，并装订成册。“正本”均须用不褪色墨水书写或打印，正、副本的封面须清楚地标明“正本”或“副本”。副本内容、格式应与正本相一致，可采用正本的复印件。一
14、旦正本和副本不符，以正本为准。 7.2 谈判响应文件不得随意涂改和增删，个别处若有必要修改，修改之处须有法定代表人（或授权代表人）签字或加盖公章。 7.3 投标人的响应在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。 7.4 投标人必须保证 谈判响应文件 所述内容的真实性，不得弄虚作假，否则所引起的一切后果 及法律责任由 供应商 承担。 8.报价 8.1 供应商 应按本 竞争性谈判文件 第七部分格式的报价一览表编报单价和总价及其他事项，并由法定代表人或授权代表人签字或盖章。 8.2 供应商 提供的货物和服务价格应该用人民币报价，对用外汇购入的设备（或零部件），须折合成人民币计入总价，总报价
15、不受汇率变动影响。 8.3 报价为本次采购货物的交付价，有关价格组成的要求详见竞争性 谈判响应 资料表。 9.报价有效期 7 9.1 在竞争性谈判 响应 资料表规定的报价有效期内， 谈判响应文件 应保持有效。有效期比规定期限短的将被作为不合格报价处理。 9.2 在特殊情况下，在原谈判有效期满后，招标人可与 供应商 协商延长报价有效期，这种要求和答复都应以书面形式进行。 供应商 可以拒绝接受延期要求而其保证金不被没收。 10.谈判响应文件 的签署规定 10.1 供应商 名称应填写全称，要求加盖公章处须同时加盖公章。 10.2 在报价文件格式中规定的授权代表人签名处，必须由授权代表人亲自签署，在规
16、定的法定代表人（签署）处，可以是签名或盖章。 11.知识产权 供应商 应保证，招标人在中华人民共和国使用由其提供的产品的任何一部分时，免受第三方有关侵犯专利权、商标权或其它知识产权的 指控。倘若此类指控发生， 供应商 应负责与第三方交涉并承担与此有关的一切费用和法律责任。 （四） 谈判响应文件 的提交 12.谈判响应文件 的密封和标记 谈判响应文件 应密封包装，封口处应有 供应商 的法定代表人（或授权 代表人）的签字或公章印记，封皮上写明项目编号、项目名称、 供应商 名称 。 13.谈判响应文件 提交截止和谈判时间 13.1 本次竞争性谈判采购活动的 谈判响应文件 提交截止时间及谈判会议开始时
17、间、地点载明在本 竞争性谈判文件 的竞争性 谈判响应 资料表中。 13.2 谈判响应文件 应在谈判会议开始时间之前送达竞争性谈判 响应 资料表所指定的地点。 13.3 宁波进口商品展示交易中心有限公司 推迟谈判会议时间和更改地点时，应以书面或传真的形式，通知所有 供应商 。在这种情况下， 宁波进口商品展示交易中心有限公司 和 供应商 的权利和义务将受到新时间和地点的约束。 （五）谈判保证金 14.谈判保证金 （无） （六）谈判会议及程序 15.谈判会议 谈判会议仪式由 宁波进口商品展示交易中心有限公司 主持。 供应商 的法定代表人或其授权代表人必须准时参加谈判会议，并签名报到以证明其出席。 供
18、应商 应在 谈判响应文件 提交截至时间之前报到并提交按第 12 条要求密封的 谈判响应 文件 ，不接受迟到的或不按要求密封的 谈判响应文件 。 16.谈判小组 本次采购的评审由依法组建的谈判小组负责。谈判小组由招标人 部门采购谈判小 组 、监管小组组 成。负责按照 竞争性谈判文件 的规定对每一个 供应商 的 谈判响应文件 进行审阅、分别谈判、综合评议、提出评议结论并推荐成交候选人。 8 17.初步评审 17.1 资格审查：谈判小组根据 竞争性谈判文件 检查 谈判响应文件 提供的资格证明文件是否齐全、有效，是否满足 竞争性谈判文件 的要求。 17.2 商务和技术审查与 评价：谈判小组按照 竞争性
19、谈判文件 的要求和“评标标准”对照谈判响应 文件的响应 进行技术、资信评价，评定其偏差程度。 17.3 报价价格审查与评价：谈判小组对进入最终报价程序的 供应商 其投标报价（经第 18 条谈判后的报价）进行详细分析、核准价格表，审查是 否有累加计算上的错误，根据投标报价从低到高的 次序 排序。 报价修正错误原则如下： (1)谈判响应文件的开标一览表内容与 分项报价表内容不一致的，以 开标 一览表为准。 (2)谈判响应文件 的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价； (3)按上述方
20、法调整后的报价对 供应商 具有约束力。若 供应商 拒绝接受上述修正后的价格，则被视其为撤销报价文件，谈判保证金将不予以退还。 17.4 不合格报价： 供应商 的谈判响应文件 的密封、正副本数量、谈判保证金、 文件 组成、资格证明文件等不符合 竞争性谈判文件 规定的，经过谈判，确认为商务或技术不符合 招标 要求的或存在重大偏离导致实质性的不符合 招标 要求的为不合格报价。 18.谈判 18.1 谈判小组依次分别与提交谈判响应文件 的 供应商 谈判， 供应商 应按照谈判小组的要求进行书面澄清或补充承诺。 18.2 供应商 的全权代表参加谈判时应提交本 人身份证供查验。 18.3 谈判小组将对以下所
21、列等内容与 供应商 进行一轮或多轮次的谈判： (1)初步审查中产生的疑问包括：服务的可行性、有效性、 质量 保证及售后服务 等； (2)报价 。 18.4 在谈判过程中， 供应商 不得进行企图影响谈判小组、招标人的任何活动，否则将被取消参加谈判的资格，并承担相应的法律责任。 19.谈判响应文件 的澄清和修正 19.1 为有助于对 谈判响应文件 的审核、评价和比较，谈判小组可分别要求 供应商 对其 谈判响应文件 进行澄清， 供应商 先以口头作有关澄清或修正的答复，然后在规定的时间内以书面形式提交由法定代 表人或授权代表人签字的正式澄清或修正，该答复或修正是谈判 响应文件 的组成部分，具有相应的法律效力。 19.2 供应商 按照谈判小组的要求作书面的再次报价，该报价是本次竞争性谈判的最终报价。供应商 可根据谈判的情况，对其报价内容做出有利于招标人的修正。 20.保密规定
