1、 1 北港花苑、升强公寓物业管理报名邀请书 项目名称： 北港花苑、升强公寓小区物业服务管理 邀请单位： 盐城市城南新区黄海街道鹿鸣社区居民委员会 2017 年 8 月 2 致报名人 一、相关要求： 本报名文件是依据有关物业管理的法律、法规、规章和规范性文件的规定，根据物业项目的特点和需要编制的。报名文件的编制遵循了公开、公平、公正和诚实信用的原则。报名文件所包含的内容已清楚地反映了物业项目的规模、性质要求等。我们要求报名人必须完全响应本报名文件的实质性内容。 二、项目公开选聘物业企业流程： 1、成立综合评定小组：由小区业主代表和区房管分局、城管局、街道、社区等部门人员组成，成员为 7 人以上单
2、数。 2、现场勘察：对符合报名的条件的在城南新区无住宅管理项目的企业由综合评定小组到公司管理现场进行考察后出具现场管理评估记录。 3、综合评定：评定小组根据平时考核，现场勘察，召开评审会等方式进行综合打分，形成记录出具相关纪要，确定意向单位。 4、签定合同：为体现“公开、公平、公正”的原则，评定结束后，邀请人将选中的物业企业在小区主次出入口进行公示，公示期为 5 个工作日。无三分之一业主书面反对后，签定合同。合同签定后至街道物管中心、区房管分局进行备案。 3 北港花苑、升强公寓 项目物业管理报名邀请书 根据江苏省物业管理条例等有关规定， 北港花苑、升强公寓物业管理委员会 就 北港花苑、升强公寓
3、住宅小区 物业管理单位选聘进行公开 选聘 。欢迎符合资格的企业参加报名。 一、项目基本情况 （一）物业项目名称： 北港花苑、升强公寓住宅小区物业服务管理 （二）物业项目地点： 北港花园人民南路 8 号、升强公寓鹿鸣东路 10 号 （三）物业项目概况 : 北港花苑住宅小区 系 市政府 投资建 设的 拆迁安置住宅小区 ，总占地面积 4.55 万平方米，总建筑面积 6.75 万平方米，其中，住宅 6.75 万平方米，商业 0 万平方米，其他物业 0.024 万平方米；住宅共 634 套。 升强公寓住宅小区 ，总占地面积 0.72 万平方米，总建筑面积 0.88 万平方米，其中，住宅 0.84 万平方
4、米，商业 0.04 万平方米，其他物业 0 万平方米；住宅共 88 套。 本物业项目其他概况。 二、报名时间及要求 （一）、报名时间： 2017 年 8 月 15 日 8 月 22 日 （二）、报名地点：盐城市城南新区 鹿鸣社区 居委会（鹿鸣东路 7 号，文华名城小区南大门口二楼）； （三）、报名方式： 本次选聘公告在盐城市住房保障和房产管理局网站 （ http:/ （ http:/ 相关材料的电子版请在附件中下载。申请 人须按上述要求提供报名资料一套。报名人提供的以上资料均一式一份，并按上述要求的顺序进行排列，所有复印件均需加盖报 名人单位公章，封面需有联系人姓名及联系方式，所有材料均须密封
5、，并加盖企业公章。上述资料有任何一项缺陷，邀请人不予受理。 报名人应对所提供资料的真实性、准确性负责，若有虚假或欺诈，一经查实，将取消其投标资格，一切后果由该投标申请人承担。 （四）、需要递交资料 1、 公司营业执照 ； 2、 派驻的项目经理证、电工证 ； 3、 所管项目的业绩确认表及情况简介 ； 4、 报名文件 。 （四）、报名资格要求 1在城南新区有托管项目的企业，截止投标之日前，需连续三次被评为合格企业； 2在城南新区无管理项目的企业，须提供企业注册地物 业主管部门出具的 合格 以上诚信证明。 3.盐城外来物业服务企业，须提供盐城市住房保障和房产管理局出具的外来物业服务企业备案证明（备案
6、时间在有效期三年以内）。 （五）、有关事项说明 1、项目名称： 北港花苑、升强公寓住宅小区 项目物业管理服务。 2、预计接管时间： 2017 年 9 月。 3、服务期限： 物业服务期限 本合同框架服务期限为叁年，合同按年签订，第一年度服务结束后， 根据物业服务等级4 动态考核办法，考核结果合格以上续签下一年服务合同， 最多续签两次。 三、其它相关事项 1、资格审查方式。由邀请人对报名人进行资格审查 ，审查合格后由综合评定小组于 2017 年 8 月 30 日下午 3 点 30 分， 邀请符合条件的 有意向的 报名人，在盐城市城南新区 黄海街道鹿鸣社区二楼会议室，采取协议谈判的形式确定选聘物业服
7、务企业。 2、申请人须按上述要求提供报名资料一套 。 报名人提供的以上资料均一式一份，并按上述要求的顺序进行排列，所有复印件均需加盖报名人单位公章，封面需有联系人姓名及联系方式。上述资料有任何一项缺陷，邀请人不予受理。 3、报名人应对所提供资料的真实性、准确性负责，若有虚假或欺诈，一经查实，将取消其投标资格，一切后果由该投标申请人承担。 4、本公告由邀请人负责解释，保留变更、修改本公告的权利。 5、本文件所涉及的时间一律为北京时间。 联系人： 张先生 联系地址： 黄海街道鹿鸣社区（文华名城小区南大门口二楼 ） 联系电话： 051582666600、 13407513088； 联系时间： 周一至
8、周六上午 8： 30-11： 30，下午 15： 00-18： 00 2017 年 8 月 14 日 项目需求书 5 1项目概况 1.1 、工程概况 北港花苑、升强公寓住宅小区 项目系由 政府 投资建设的 拆迁安置住宅小区 交接进行现状移交，具体相 关情况如下表： 1、北港花苑 序号 内容 相关数据资料 1 总占地面积 45500 2 总建筑面积 67500 3 竣工时间 2006.6 交付时间 2006.6 4 各种类型物业建筑面积及相关情况 住宅 67500 商业 0 业主活动用房 120 室外（含露天）停车位 261 个 社区用房 180 物业服务办公用房 240 业主委员会活动用房 1
9、80 建筑物栋数 17 栋 不带电梯楼宇 16 栋 2、升强公寓 序号 内容 相关数据资料 1 总占地面积 7200 2 总建筑面积 8800 3 竣工时间 1999.3 交付时间 1999.3 4 各种类型物业建筑面积及相关情况 住宅 8400 商业 400 公厕 12 室外（含露天）停车 位 38 个 物业服务办公用房 8 建筑物栋数 2 栋 1.2 住户情况 北港花苑 6 有 634 套住宅，已经安置入住 591 户，其中北港村民 345 户，安置市区居民 246 户，空置房 43 套（分属市土地储备中心和未入驻安 置户）。 升强公寓 有 88 套住宅，已经安置入住 88 户，其中北港村
10、民 31 户，居民 57 户。 1.3 关于政府对两个小区补贴资金及配套资金情况 两个小区的物业费由政府补贴和业主交纳两部分组成，按照物业费共管考核发放模式进行，具体按合同执行。其中北港花苑截止目前共有 345 套为本地居民，其物业费约 20.6 万元， 由小区物业管理委员会根据每月的考核结果以考核形式补贴到位；有 246 套后购商品房，有空置房 43 套，商品房和空置房物业费，由物业服务企业依据物业服务合同约定自行收取，收取后统一缴至双管账户，以考核的形式每月 拨付。升强公寓截止目前共有 31 套为本地居民，其物业费约 1.6 万元，由小区物业管理委员会根据每月的考核结果以考核形式补贴到位；
11、有 57 套为后购商品房，有 15 间门市，面积 445 平房平方米，商品房和门市物业费，由物业服务企业依据物业服务合同约定自行收取，收取后统一缴至双管账户，以考核的形式每月拨付。 1.4 物业专项维修资金账户余额情况 截至本项目物业管理邀请公告发布之日止，本项目物业专项维修资金相关情况如下表所示： 北港花苑物业专项维修资金账户余额情况 首期归集物业专项维修资金金额 2571564.89 元 截至发布之日止，本项目物业专项维修资金账户余额 1703136.87 元，（其中有 313136.54 元在进行维修申请使用中） 升强公寓物业专项维修资金账户余额情况 首期归集物业专项维修资金金额 191
12、711.51 元 截至发布之日止，本项目物业专项维修资金账户余额 131354.49 元 2物业服务范围 2.1、房屋建筑本体共用部位及共用部分的维修、养护和管理； 2.2、除房屋建筑本体之外的共用设施设备（照明、消防设施、监控安防设施、供配电、道路、路灯、室外上下水管道、化粪池等）维修、养 护和管理； 2.3、公共环境清洁卫生、垃圾的收集和清运等； 7 2.4、绿化养护和管理； 2.5、车辆停放管理； 2.6、装饰装管理服务； 2.7、协助做好公共秩序维护、安全防范和巡查工作； 2.8、物业档案、资料管理。 3物业服务期限 本合同框架服务期限为叁年，合同按年签订， 第一年度服务结束后，根据物
13、业服务等级动态考核办法，考核结果合格以上续签下一年服务合同， 最多续签两次。 4物业企业要求 4.1、 在城南新区无住宅管理项目的企业由区房管分局、区城管局、所属街道、社区派专人到公司管理现场进行考察后出具现场管 理评估分值在 70 分以上；企业注册地物业主管部门出具的诚信证明在合格以上； 4.2、需按照每平方 0.3 元交纳物业服务履约保证金； 4.3、同意接受物业费考核发放共管制度（详见合同）； 4.4、派驻的项目经理年龄须在 50 周岁以下（ 1967 年 1 月 1 日以后出生的）。 5主要设备、设施介绍 北港花园 物业管理区域内房屋建筑本体之外的共用设施设备情况 小区车辆出入口 2
14、个 人行出入口 2 个 化粪池 23 座 污水检查井 234 座 雨水管长 5074/m 雨水检查井 335 座 路灯 32/3 个 垃圾筒 40 个 休闲设施 1 处 消防系统情况 已经不能正常运行，后期可申请维修资金进行维修。 智能化系统情况 不能正常使用，由街道社区负责重新建立后交物业管理使用。 业主委员会活动用房 坐落位置 北港花苑 13 号楼一楼中间。 物业服务办公用房 坐落位置 北港花苑 13 号楼一楼南侧和东大门口。 升强公寓 物业管理区域内 小区车辆出入口 1 个 人行出入口 1 个 8 房屋建筑本体之外的共用设施设备情况 雨水检查井 26 座 污水检查井 21 座 路灯 3
15、个 化粪池 4 座 垃圾筒 6 个 垃圾房建筑面积 0 消防系统情况 已经不能正常运行，后期可申请维修资金进行维修。 智能化系统情况 不能正常使用，由街道社区负责重新建立后交物业管理使用。 物业服务办公用房 坐落位置： 升强公寓大门口。 注： 以上数据如与实地不相同的，由报名人自行前往现场踏勘，交通工具自备，费用自理。 6物业管理有关说明 以下文本如涉及甲方及乙方，甲方指本项目物业服务企业的选聘单位，即 北港花苑、升强公寓物业管理委员会 ，乙方指向本项目提供物业服务的报名物业服务企业。 6.1、物业服务用房提供 本项目配建物业服务办公用房 北港花苑 240 平方米， 位于 北港花苑 13 号楼
16、一楼南侧和东大门口；升强公寓 8 平方米，位于小区 大门口 。 6.2、 乙方可聘请具有一定资质的专业机构承担机电设备维修养护、清洁卫生、园林绿化、工程施工等专项服务，但不得将物业管理区域全部物业服务一并委托或者转交给其他单位或者个人。 6.3、有关物业管理事项的说明 乙方的物业服务费报价，应包含上面第 6 点 “主要设备 ”所列明的设备设施的维护费、材料费、配件费以及法规规定的其他费用 。 6.4、其他服务事项 7订立合同方式 订立合同方式： 北港花苑、升强公寓物业管理委员会 与选定的物业 服务企业依法定程序，协商谈判一致后，订立书面 北港花苑、升强公寓物业服务合同。 8付款方式 按照物业费
17、共管考核发放模式进行，符合物业费共管考核要求的，补贴配套资金，按月考核拨付，详见按合同执行。 9报名文件的组成 9 所提交的报名文件至少应包含如下内容： 9.1、法定代表人证明书； 9.2、报名文件签署授权委托书； 9.3、报名函； 9.4、报名人情况介绍及相关资质材料； 9.5、物业服务企业相关项目业绩表； 9.6、拟派本项目的负责人员简历表； 9.7、物业管理投标承诺书； 9.8、投标报价一览表； 9.9、物业管理费构成明细报价表； 9.10、物业管理方案及相关服务计划； 10价格及物业服务支出（成本） 10.1、 本项目物业服务费的约定方式，采用 包干制 。依据物业服务定价成本监审办法（
18、试行）（发改价格 20072285 号）物业服务支出（成本）包括以下部分： (1)人工费用； (2)行政管理费用； (3)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用（含物业共用部位水、电费）； (4)环境清洁卫生费用； (5)绿化养护费用； (6)公共秩序维护费用； (7)管理设备分摊及固定资产折旧费； (8)物 业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用。 10.2、按照我市物业专项维修资金管理的相关规定，属于物业专项维修资金使用范围的物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造，其费用应当通过物业专项维修资金予以列支，不计入物业服务支出（成本）。 10 物业管理报名文件 项目编号： 报名人名称（公章 )： 报名人代表（签名）： 日期： 年 月 日
