1、 1 福建省机械科学研究院定点法律顾问服务 市场询价采购文件 福建省机械科学研究院 二一八年九月 十八日 2 因工作需要,我单位拟就法律顾问定点服务商项目进行市场询价采购,通过公开采购,引入竞争机制,选聘一家律师事务所作为我单位常年法律顾问服务单位。欢迎符合资格条件的投标方前来投标, 现将本次招标 有关事项 公告 如下: 一、项目名称: 福建省机械科学研究院法律顾问定点服务商项目 二、 采购项目的内容及要求 (一) 服务 内容 : 1、为招标方提供法律咨询服务,及时答复招标方日常活动有 关的法律咨询问题,依法提供建议或者出具法律意见书; 2、根据招标方要求,出席招标方的内部会议并讨论有关的法律
2、问题,进行法律分析、论证,为招标方内部决策提供咨询意见和法律依据 ; 3、协助草拟、制订、审查或者修改招标方与第三方签署的有关的合同、协议、采购招标文件、章程等法律文书; 4、 应招标方要求 , 向招标方提供 有 关的法律法规信息; 5、应招标方要求, 对招标方员工进行法律知识讲座和法制宣传教育,每年至少一次; 6、 根据招标方委托 ,与招标方共同参与有关重大项目的谈判活动,审查、修改相关的各类法律文件,为招标方 提供专项法律服务 (委托代理合同另订,代理费按照福建省律师服务收费标准相关规定执行,另行支付 ); 3 7、 根据招标方委托 ,代理招标方参加有关经济案件、民事案件和行政案件的诉讼、
3、调解、和解或仲裁活动 (委托代理合同另订,代理费按照福建省律师服务收费标准相关规定执行,另行支付 )。 8、招标方委托的其他法律事务。 (二)服务期限 定点法律顾问服务期限为壹年。壹年服务期满,若在此壹年中 法律顾问服务单位 在服务质量等方面均无不良反馈的,可按招标方相关规定予续订合同,但续订期限最长不超过两年,年度服务费同此次中标价。 (三)服务 要求 1、投标人 应指派 至少 1 名 业务能力强 、具有高级职称 (或为福州市法律顾问智库成员,智库成员名单以福州市人民政府办公厅关于调整福州市法律顾问智库名单的通告(榕政办 2018 87 号)为准) 担任招标方 的 顾问律师,招标方有以上服务
4、范围内的需求时,可及时联络到顾问律师 。 2、 对招标方的法律咨询及法律事务应按招标方要求作出正确解答, 并 在 24 小时内作出 法律意见、建议及回复; 3、 对于本单位委托的专项法律服务或参加有关经济案件、民事案件和行政案件的诉讼、调解、和解或仲裁活动,应给予本单位优先安排,收费按照福建省律 师服务收费标准相关规定予以优惠。 4 三、投标文件内容 1、服务报价 :按年度为单位报价,“ 年报价 ” 金额小于等于 2.5 万元 /年方为有效投标, “ 年报价 ” 金额大于 2.5 万元 /年为无效投标。报价表详见 附件福建省机械科学研究院定点法律顾问服务报价表; 2、 投标人基本情况简介 :
5、包含律师事务所成立时间、规模与专职律师人数、 高级技术职称律师人数及证书复印件 ; 3、投标人 服务实力:提供 近两年( 2016 年 8月 1 日至今)与行政机关或事业单位签订的服务合同或协议的复印件 ; 4、投标人执业证书 复印件、 税务登记证复印件 及 拟派往 招标方之顾问律师执业资格证 书复印件 ; 5、拟派往招标方之顾问律师情况介绍 ,含 学历 、 职称 、工作经验等 ; 6、承诺函。 针 对 本采购项目中第二条“ 采购项目的内容及要求” 作出明确、具体的承诺,若提供超出服务范围以外的服务或超过服务要求的承诺也须明确及具体; 7、其它 相关 文件。 以上文件均须加盖投标人公章, 复印
6、件应与原件相符, 标书请密封,并骑缝加盖投标人公章。 四、投标人须知 (一) 合格投标人的要求: 5 1、投标人系在中华人民共和国境内依法注册成立的律师事务所, 总部或分支机构在 福州; 2、投标人应具有有效的律师事 务所执业证书; 3、投标人指派的律师应有有效的律师执业资格证明。 (二) 所报价格为费用总额,包括法律顾问费、市内交通费、通讯费、餐费等所有费用。招标方郑重声明:价格是重要参考 因素 ,但 并非唯一条件。 投标人一旦 成交 , 双方 将严格按照 成交 价格签订、执行相关业务约定书 。 (三) 各投标人应本着长期合作、专业服务的精神,以优惠的价格 投标 ,但亦应严格保证业务质量,一
7、旦发现成交单位及指派往招标方从事服务之顾问律师的情况与专业水平与标书所述不符,或成交单位及指派往招标方从事服务之顾问律师的实际从业能力无法达到招标方的要求,或因 成交单位及指派往招标方从事服务之顾问律师的过错给招标方带来损失的,或不能按 本招标文件 的要求提供服务的,招标方保留中途解聘并要求赔偿的权利,且招标方将不承担任何费用并有权追回已支付的所有费用 。 (四) 投标人未按 本招标文件 规定所投 投标文件 无效。无论 成交 与否,各投标人 投标文件及相关资料 恕不退回,由招标方存档 备 考,招标方将对投标人资料予以保密。 (五) 全部 投标文件 应一式 贰 份。 投标文件 应由投标人的合法授
8、权代表正式签署。 6 (六) 所有 投标文件 必须装入密封的信封或包装,在信封或包装上骑缝加盖公章,并填写 投标文件 资料清单。 并列 明: (1) 项目名称 (2) 投标人名称、地址 (七) 招标方有权在 招投标期间内的 合适时间发布澄清及参考文件。 五、投标报名办法 公告时间: 2018 年 9 月 18 日 2018 年 9 月 26 日 截止时间: 2018 年 9 月 27 日上午 9 点 评审时间: 2018 年 9 月 28 日上午 10 点半 评选地点:福建省机械科学研究院六楼第一会议室 报价文件送至:福州市六一中路 115号福建省机械科学研究院科研楼二楼 210综合管理部,在
9、截止时间后送达的报价文件我单位将拒绝接收。 六、评审方法 1、由招标小组组织成立评审委员会, 对投 标文件进行综合评审。 2、评审方法 本项目采用综合评分法, 评审委员会 将对各投标人的投标方案、各项报价、企业综合能力、对项目的投入等方面进行综合评审,对实质上响应招标文件的投标人,由评委进行综合打分。经统计,得出各投标人的最终评审分(计算结果按四舍五入取小数点后二位),按最终评审分由高到低顺序排列。如最高7 的最终评审分有两家或两家以上投标人时,将采取随机抽取的方式从上述投标人中选定中标方。 根据上述评标原则,分值安排如下: 序号 评标内容 评标分值 (满分) 评分标准 1 费用报价 45 价
10、格分采用低价优 先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分 =(评标基准价投标报价) 45。 2 事务所基本情况 25 成立时间: 10年以上(含 10年),得 5 分; 5-10年(含5 年),得 3 分;不足 5 年,得 1 分。 总部在福州的得 5 分,分支机构在福州的得 3 分。不重复计分 在全国有分支机构的得 5 分,没有不得分 专业律师数量: 10人以上(含 10人),得 5 分; 5-10人(含 5 人),得 3 分; 5 人以下,得 1 分。 高级职业律师(或福州市法律顾问智库成员,以榕
11、政办 2018 87号为准)数量: 3 人以上(含 3 人),得 5 分;1-2 人(含 1 人),得 3 分。 3 相关从业经验 10 近 2 年( 2016年 8 月 1 日至今)中与行政机关、国有企事业单位有合作的,每提供壹份法律顾问合同,得 2 分,满分 10分。 4 派往招标方的顾问律师 10 2 名以上(含 2 名)高级律师(或福州市法律顾问智库成员,以榕政办 2018 87号为准)得 10分, 1 名高级律师(或福州市法律顾问智库成员,以榕政办 2018 87号为准)得 5 分。 5 投标人提供的服务 范围,对本招标书所列服务要求的承诺程度 10 承诺服务范围、服务要求完全符合招
12、标方要求得 5 分,另5 分根据承诺与文件要求的符合程度横向比较给分。 总计 100 注:报价是成交的一个重要因素,但不是成交的唯一依据。(附件) 七、合同谈判与签订 招标方确定成交单位后,向其发出成交通知书,确定合同签订的时间和地点。成交单位在接到招标方通知书后,必须在十个工作日内派代表与招标方进行合同的签署工作。 8 附件 福建省机械科学研究院 定点法律顾问服务报价表 投标人名称 (加盖公章) 邮政编码 地址 联 系电话 法人代表 联系人 注册资金 成立时间 经济性质 职工总数 年报价(万元) 备注 投标人授权代表签字: 注:以上表格内容按年度为单位报价,“ 年报价 ” 金额小于等于2.5 万元 /年方为有效投标, “ 年报价 ” 金额大于 2.5 万元 /年为无效投标。