1、 太康县志办太康年鉴（ 2018） 及 太康大事月报 印刷采购项目 采购 文件 采购编号： 太采中 2018020号 太康县县志办 太康县政府采购中心 2018 年 4 月 18 日 太采中 2018020 号 太康县志办太康年鉴（ 2018） 太康大事月报 印刷出版采购项目 第 1 页 共 46 页 采购文件目录 第一章 采购邀请函 2 第二章 投标方须知 4 第三章 政府采购合同格式 20 第四章 采购项目内容及相关要求 25 第五章 谈判程序 28 第六章 投标文件的组成和格式 33 重要提示： 1、请各谈判供应商务必详细阅读本谈判文件的全部条款，以减少不必要的投标失误。 2、谈判供应商
2、如认为本谈判文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在供应商的条款而使自己的权益受到损害的，请以书面形式在竞争性谈判开始时间前通知采购中心，否则，将视为对本谈判文件要求无任何异议，并不得因此在谈判后向政府集中采购机构提出任何异议。 太采中 2018020 号 太康县志办太康年鉴（ 2018） 太康大事月报 印刷出版采购项目 第 2 页 共 46 页 第一章 采购邀请函 太 康县政府采购中心受 采购人 的委托，就 太康县志办太康年鉴（ 2018）及 太康大事月报 印刷出版 采购项目 采用 竞争性谈判 方式采购， 现 欢迎符合 相关 条件的供应商参加。 一、项目名称： 太康县志办太康年鉴（
3、 2018）及 太康大事月报 印刷出版 采购项目 二、 采购编号： 太采中 2018020 号 三 、项目内容及 预算控制价 ： 1、 印刷出版：（ 1）太康年鉴（ 2018）印刷； 1500 套。 （ 2） 太康大事月报 印刷： 30000 套 （ 具体 详见 谈判 文件）。 2、 预算控制价： 669000.00 元 四 、投标人资质要求 ： 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定 。 2、 投标人（包括企业法定代表人）应通过“信用中国”网站()、“信用周口”网站（ ）和中国政府采购网（ ）查询自身信用记录，并提供查询截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失
4、信行为记录名单的申请人（包括企业法定代表人），拒绝其参与本项 目投标活动。 3、 投标人具 有省级 及 以上新闻出版 管理部门颁发的 印刷经营许可证 ；必须具备省级书刊定点指定单位。 4、投标人对产品所使用的油墨、纸张等耗材必须有国家颁发的太采中 2018020 号 太康县志办太康年鉴（ 2018） 太康大事月报 印刷出版采购项目 第 3 页 共 46 页 十环认证证书及检测报告。 4、本次招标不接受联合体投标 。 五 、采购文件 领取时间和地点 ： 1、时间： 2018 年 4 月 23 日至 2018 年 4 月 26 日（上班时间）逾期不予受理。 2、地点：太康县政府采购中心（ 财政局五
5、楼 ） 。 领取 采购文件时需携带企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、 企业注册所在地检察机关出具的行贿犯罪档案查询告知函 及“投标人资 质要求”规定的其它证明材料； 法人身份证（或授权委托书及被委托人身份证）等相关证件 ； 上述证件均需提供原件，另加盖企业印章的复印件 二 份（并注明时间 及 “ 与原件一致 ” 或 “ 仅供投标使用 ” 字样）。 六 、开标有关信息： 1、开标时间（投标文件 递交 截止时间）： 2018 年 5 月 17 日上午10： 00（北京时间） 。 2、开标地点：太康县建行四楼评标室 3、其他有关事项：开标时投标人应派代表参加开标。 七 、本次采购联系事项：
6、1、采购中心联系人： 轩 先生 电话： 0394-6816018 2、采购单位联系人： 韦 先生 电话： 13849425667 太康县政府采购中心 2018 年 4 月 23 日 太采中 2018020 号 太康县志办太康年鉴（ 2018） 太康大事月报 印刷出版采购项目 第 4 页 共 46 页 第二章 投标方须知 一、总则 1适用范围 1.l 本谈判文件仅适用于政府集中采购机构 太康县政府采购中心（以下简称采购中心）组织的竞争性谈判采购活动。 2.合格的谈判供应商 2.l 凡有能力按照本谈判文件规定的要求交付货物、工程和服务的供应商均为合格的谈判供应商。 2.2 谈判供应商参加本次政府采
7、购活动应当符合政府采购法第二十二条的规定并具备谈判文件第一章规定的条件。 2.3 谈判供应商应遵守政府采 购法、合同法和反不正当竞争法等有关法律、法规，如有违反，将视为不合格谈判供应商，其响应性文件无效。 2.4 谈判供应商必须提供所投产品彩页； 3.竞争性谈判费用：无论竞争性谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。按照有关规定中标供应商承担本次评标费用。 4.法律适用：本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。 5.谈判文件的约束力 5.1 谈判供应商一旦购买了本谈判文件并参加竞争性谈判，即被认为接受了本谈判文件
8、中的所有条 款和规定。 太采中 2018020 号 太康县志办太康年鉴（ 2018） 太康大事月报 印刷出版采购项目 第 5 页 共 46 页 5.2 本谈判文件由采购中心负责解释。 二、谈判文件 6.谈判文件的组成 6.l 谈判文件组成包括： 第一章 采购邀请函 第二章 投标方须知 第三章 政府采购合同格式 第四章 采购内容及有关要求 第五章 谈判程序 第六章 投标文件的组成和格式 请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏、重复现象、排版错误等问题的，请立即与采购中心联系解决，否则视同对谈判文件的完整、齐全无异议。 6.2 谈判供应商被视为（或有义务）充分熟悉本竞争性谈判项目所在地的与履行合同有
9、关的各种情况，包括自然环境、气候条件 、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。 6 3 谈判供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。谈判供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应性文件，将有可能导致响应性文件被拒绝接受。 6.4 第四章中如标明有产品商标、参考品牌、型号，仅起说明或参考作用并非进行限制。 7.谈判文件的澄清 太采中 2018020 号 太康县志办太康年鉴（ 2018） 太康大事月报 印刷出版采购项目 第 6 页 共 46 页 若谈判供应商对谈判文件有疑点或异议，可用书面形式（包括信函、传真、电传、电报，下同）在响应性文件递交截止时间二天前通知采购中
10、心，采购中心将以书面形式予以答复，同时采购中心有权将答复内容（包括所提问 题，但不包括问题的来源）分发给所有购买了同一谈判文件的谈判供应商。 8.谈判文件的更正或补充 8.1 在响应性文件递交截止时间前，由于需对谈判供应商的提问进行澄清或其他任何原因，采购中心均可对谈判文件用更正或补充文件的方式进行修正。对谈判文件的更正或补充，将以书面形式通知所有谈判供应商。更正或补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。当谈判文件与更正或补充文件相矛盾时，以采购中心最后发出的更正或补充文件为准。 8.2 谈判供应商在收到更正或补充文件后，应于一个工作日内正式书面回函采购中心，逾期 不回的，
11、视同供应商已收到更正或补充文件。 8 3 为使谈判供应商有足够的时间按谈判文件的更正或补充文件修正响应性文件，采购中心有权决定推迟响应性文件递交截止时间，并将此变更通知所有购买了同一谈判文件的谈判供应商。 三、响应性文件 9.响应性文件的语言及度量衡 9.1 响应性文件以及谈判供应商与采购中心之间的所有书面往来都应用简体中文书写。 太采中 2018020 号 太康县志办太康年鉴（ 2018） 太康大事月报 印刷出版采购项目 第 7 页 共 46 页 9.2 谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。在解释响应性文件时，以译文为准。 9.3 除在谈判文
12、件中另有规定外，度量衡单位应使用 国际单位制。 9.4 本谈判文件所表达的时间均为北京时间。 10.响应性文件的组成 （ 1）法人授权委托书 （ 2）采购项目承诺书 （ 3）服务承诺书 （ 4）反商业贿赂承诺书 （ 5）业绩情况 （ 6）开标一览表 （ 7）报价明细表 （ 8）技术规格偏差一览表 （ 9）财务状况表 （ 10）企业基本情况 （ 11）资质证书等相关资料 10.1 响应性文件应包括商务部分、技术部分、报价部分等内容（有关具体格式及要求详见谈判文件“第六章 投标文件的组成和格式”）。 10.2 若谈判供应商未按谈判文件的要求提供资料，或未对谈判文件做出实 质性响应，将可能导致响应性
13、文件被视为无效或影响评审结果。 太采中 2018020 号 太康县志办太康年鉴（ 2018） 太康大事月报 印刷出版采购项目 第 8 页 共 46 页 11.谈判供应商报价 11.1 谈判供应商报价：谈判供应商依据市场行情，结合本企业自身实力和本项目实际情况报出的价格。 报价应是 本项目的全部 费用， 包括人工费、材料费、机械费、其他费用、管理费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。 11.2 谈判供应商的最终报价即为签订合同价， 在合同期内任何人工工资、材料价格和政府收费的调整将不对 该 合同价款作调整。 报价时谈判供应商应综合考虑项目的风险、难易程度，
14、报价估算错误或漏项的风 险由谈判供应商自行承担。 11.3 采购中心不接受任何有选择的报价，谈判供应商最终报价不得超过采购预算。 12.谈判的货币：本次谈判采购均须以人民币为计算单位，谈判文件另有规定的从其规定。 13.谈判保证金 13.1 保证金额： 人民币 壹万 叁 仟元整。 13.2 交纳方式：谈判供应商应提前在太康县建设银行办公大楼一楼营业部（银城路与谢安路交叉口），办理现金存单，存单户名应为法人代表或授权代表姓名， 在开标截止日前一天下午 17:00 分为 截止时间 交至太康县政府采购中心，否则，拒收投标文件。 13.3 未按前述各款要求提交 谈判保证金，或所提交保证金不完全符合上述
15、各项要求的，将被视为无效投标。 13.4 未成交的谈判供应商的谈判保证金在谈判结束后 5 个工作太采中 2018020 号 太康县志办太康年鉴（ 2018） 太康大事月报 印刷出版采购项目 第 9 页 共 46 页 日退还现金存单。成交供应商的谈判保证金在其与采购人签订了采购合同后五个工作日内退还。 13.5 发生下列情况之一，谈判保证金及履约保证金将被没收： （ 1）供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其响应性文件的； （ 2）谈判过程中未经谈判小组同意擅自中途退场； （ 3）供应商恶意串通使谈判失去竞争性的； （ 4）向政府集中采购机构或谈判小组有意提供虚假材料的； （ 5）供应商响应性
16、文件出现妨 碍公平竞争的行为的； （ 6）未在响应性文件规定的期限内领取成交通知书的； （ 7）成交供应商因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与采购人签订合同的； （ 8）违反政府采购法及有关法律、法规的。 14.竞争性谈判有效期 14.1 竞争性谈判有效期不少于 60 天，有效期短于此规定的响应性文件将被视为无效文件。 14.2 在特殊情况下，采购中心可于竞争性谈判有效期满之前，征得谈判供应商同意延长竞争性谈判有效期，要求与答复均应以书面形式进行。谈判供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判，谈判保证金将尽快无息退还。同意这 一要求的谈判供应商，无需也不允许修改其响应性文件，但须相应延长谈判保证金的有效期。受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。
