1、申报材料的规范整理要求按照要求，申报者在申报参评成果时要提交成果和必要的佐证材料 2 份，其中至少有 1 份是原件。所有材料要整理整齐放在档案袋中。为便于科研管理部门审查，和专家评委审阅，本届评奖对申报材料的规范整理提出如下要求:(一) 专著类申报成果专著类的成果包括:著作、工具书、年鉴、译著、科普读物、古籍整理等公开出版的研究成果。1.申报成果(主件):这类成果一般要求作者提交 2 份作品原件。2.佐证材料:原件与复印件分别按照目录顺序装订，并注明佐证材料原件或佐证材料复印件。其中:(1)原件中与申报成果相关的佐证要有明显的标注，并在封面上注明佐证材料(1 至 10 的其中一个)(2)复印件
2、中要注明佐证材料(1 至 10 的其中一个)(二) 论文申报成果这类成果作者一般提交 1 份作品原件。一份复印件。申报者在申报材料时连同佐证材料，按照原件和复印件分别装订并标注。1.原件：按照目录，主件在前复印件在后的顺序装订，并有明显的标注。与申报成果相关的佐证内容要有明显的标注，并在封面上注明佐证材料(1 至 10 的其中一个)2.复印件:按照目录顺序装订，并注明主件、或佐证材料(1 至 10的其中一个)(三) 研究报告申报成果1.申报成果:这类成果作者一般申报 2 份研究报告作为主件。2.佐证材料:要求有立项书和结项书原件，并以.立项书为开始，结项书为结束的顺序装订。其他要求同专著类一致。3.研究报告需到图书馆进行查重，要求重复率低于 30%，查重报告需图书馆盖章。此外，1.所有申报材料中的 2 份申报表单独装订；2.佐证材料中如有获奖证书类的材料，请科研管理部门审验原件无误后，在复印件上加盖科研管理部门章，并注明原件已审退回字样；3.申报成果的随机号标注在档案袋侧面。
