1、 - 1 - 窗口工作人员行为准则 为进一步规范窗口管理,做到内强素质,外树形象,中心管委会特制定窗口工作人员行为准则,望自觉遵守。 一、仪容仪表 1、要求着装整洁、协调、得体,佩戴工作牌;男士不得穿短裤、拖鞋,女士不得穿奇装异服,宜化淡妆,不带过多饰品;凡有制服的单位,上班期间应统一按规定着制服。 2、保持良好的站姿和坐姿,在办公等正式场合不要双手插抱在胸前或后背;坐椅子时禁止背靠柜台,或将腿架在柜台上;在公共场所不做各种不雅行为,诸如咬指甲、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵等。 二、行为举止 3、不准作风粗暴,言行生硬,杜绝 “脸难看、话难听、事难办”,确保良好政风。 - 2 - 4、不准吃、拿、卡
2、、要,杜绝不给好处不办事,给了好处乱办事,确保行政审批公平公正。 5、不准向申请人提出购买指定商品、接受有偿服务、有偿中介等不正当要求,杜绝以权谋私,确保行政审批权力规范运行。 6、不准在工作时间网上玩游戏、炒股、购物、聊天、听音乐、看电影、玩手机,杜绝违纪违规,确保遵章守纪。 7、不准在背后对他人评头论足,搬弄是非,杜绝犯自由主义现象,确保和谐共处。 8、不准擅离岗位,聚集聊天,杜绝工作时间办私事,确保岗位责任制落到实处。 9、不准在大厅内吸烟 、吃零食、随地吐痰、乱丢乱扔垃圾,确保大厅卫生干净整洁。 三、服务态度 10、打(接)电话时,声音要温和、热情,态度要诚恳、和蔼,如遇对方情绪激动、
3、出言不逊时,要冷静对待,切勿发生争吵。 - 3 - 11、服务对象来时有迎声、询问有答声、离开有送声;要主动热情、耐心周到、百问不厌、礼貌待人。 12、对服务对象做到“五个一样”:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。 13、认真对待各种投诉与抱怨,对群众提出的意见和批评,要虚心接受,不得与其争执,采取措施,妥善 解决。 四、文明用语 14、工作人员在与服务对象交谈时要讲普通话,做到规范、亲切、礼貌、和气。 15、接听服务对象电话时,应说“您好,这是南城县行政服务中心窗口,请讲”,“您有什么事”,“请问您找哪位”,“不客气,再见”等
4、。 16、接待服务对象时,应说“您好,您要办什么业务”或者“请您找窗口”,并指引准确- 4 - 位置。 17、办理业务时,应该说:“请稍等”,“对不起,让您久等了”,“请填写”,“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗”,“您的手续已办好,请校对”,“请保管好您的材料”,“请您于月日领取证照 ”等等。服务对象办完业务离开时,工作人员应说“感谢您对我们工作的支持”,“请慢走”或“再见”;还未办妥的,应说“对不起,请补全手续再来办理”,“谢谢您的合作”等等。 18、禁止使用伤害感情、激化矛盾、有损形象的语言,如:“我不管,问别人去”、“别啰唆,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“ 我要下班了,你快
5、点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样的,你能把我怎么样”、“你去投诉好了”、“不知道”、“有意见找领导反映”、“没看见我在忙吗”、“怕麻烦你就不要办”、“机器 坏了我有啥子办法”、“这是规定,你懂不懂”等。 - 5 - 五、工作秩序 19、禁止窗口工作人员带小孩到办公场所做作业或玩耍。 20、遵守考勤制度,不迟到早退,擅离职守,串岗聊天,随意走动。 21、保 持办公场所环境整洁,秩序井然;资料柜内物品放置整齐;柜台电脑摆放整齐划一。 22、计算机必须保证登录到网上审批系统,并严格按操作规程进行操作,所有事项必须在网上审批系统中办理。 - 6 -
6、大厅管理规定 为进一步强化服务中心大厅管理,打造优质高效服务窗口,结合中心实际,制定本规定。 1、严格组织纪律。 做到“四不”、“四无”,即: 不迟到早退,不擅离岗位,不上网炒股、不玩电脑游戏;上班无违纪、承诺无延期、办件无差错、群众无投诉。 2、遵 循行为准则。 做到礼仪规范、着装得体、仪表大方、举止文明、服务热情、态度和蔼。 3、物品摆放整齐。 做到重要档案资料存放入档、确保不遗失;柜台台面电脑、评价器、办事指南摆放一条线;打印机、复印机、电话统一放在低柜。 4、工作业务熟练。 做到表格发放一次清、事项告知一次清、材料收缴一次清、内容审理一次清、回答问题一次清。 5、树立良好形象。 做到“
7、四个不让”:不让- 7 - 一个群众在我这里受冷落、不让布置的工作在我这里被延 误、不让一个项目在我这里被耽搁、不让服务形象在我这里受到损害。 6、卫生干净整洁。 做到工作时不吃零食,纸屑、茶叶及其他废弃物要及时入篓,不得乱丢乱扔,卫生保洁员对大厅每天清扫,不留死角,保持窗明几净,地面无杂物,桌面无灰尘。 7、自觉接受监督。 做到正确对待群众投诉,认真听取群众意见,始终保持清正廉洁;坚持公开透明的办事机制,实行阳光审批,杜绝“暗箱操作”,确保整个审批过程“看得见、行得正、管得住”。 8、严格安全保卫。 保安员要加强责任心,做到勤巡逻,切实维护好大厅的工作和治安秩序,若出现打架、斗殴、闹事等应
8、当及时劝阻,并向中心领导报告;下班后要摆放整理好公共物品、关好门窗、关掉电源;严禁私自改动电源,乱拉电线,确保中心安全无事故。 - 8 - 考勤制度 为严明纪律,强化管理,树立形象,规范操作,特制定行政服务中心窗口工作人员考勤制度: 1、全体窗口工作人员实行考勤指纹打卡。上午两次、下午两次。在规定的上班时间迟到 10 分钟以上,在规定的下班时间提前 10分钟以上,分别按迟到、早退处理,10 次折旷工半天,没有打卡算旷工。 2、工作人员上班时间不得干私活、脱岗、离岗、串岗,不得做与工作无关的事,发现 一次按早退一次处理;发现二次按旷工半天处理;在大厅内通报,并按旷工半天处理。 3、工作人员有事要
9、离岗,必须办理请假手续。请公假一天以内(含一天)私假- 9 - 二天以内(含二天)、由窗口分管领导签字,“中心”批准;请公假(私假)二天以上的由所在单位主要领导签字,“中心”主要领导批准,报“中心”办公室备案;请病假须出示加盖医院公章的医院证明,三天以上经其主要领导签字并加盖单位公章,送“中心”办公室备案。窗口工作人员获准请假的,单位应派人顶岗并办理换岗手续。窗口工作人员全年请私假超过 20 天、病假超过 30 天的不再享 受公休假,同时丧失评先资格。如确有特殊情况请假需要超过上述规定的时间的,必须由工作人员所在单位的主要领导签字盖章,中心主要领导批示,报“中心”办公室备案。 4、考勤情况由“中心”办公室每周通报一次。 5、每月的考评结果将由“中心”办公- 10 - 室归总,并将作为“先进个人”的评比依据之一。 巡查制度 为切实有效地加强办事大厅的管理 ,规范窗口的审批服务行为 ,提高工作效率 ,树立窗口形象 ,更好地为群众和企业服务 ,特制定本制度 . 一、 巡查工作职责 1、检查 窗口,规范服务。检查窗口人员在岗、着装、胸牌佩带情况,以及办公用品摆放、服务态度等情况,规范并提高行政服务水平。 2、巡查大厅,确保洁净。对在办事大厅抽烟和在公共场所乱扔烟头、纸屑的不良行为予以纠正,保持大厅和公共场所的