2019行政部助理工作计划范文.doc

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资源描述

1、2019 行政部助理工作计划范文在主任的带领下,本人在 xx 年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展年度的工作。现制定工作计划一、人力资源(一) 建立人力资源规划工作机制。1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二) 招聘与配置1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、

2、研发人员、海外销售人员等) 的储备机制及长期招聘渠道。2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88 等)的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工招聘操作规程 、流程及相关表单。5、协助各部门实施招聘。6、建立招聘档案。(三) 培训1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育管理办法 、流程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司) 为公司部门主管或相关人员作 12次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务

3、分配、沟通协调、领导艺术等。(四) 绩效考核1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等) 。(五) 劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度( 正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。(3)具体执行工作。二、行政事务(一) 车辆管理 协助主任开展相关工作。(二) 公章管理1、协助主任做好相关

4、审核工作。2、制作公章管理登记保(三) 会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作。(四) 公司大型活动的组织策划。协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。(五) 公司邮箱管理。三点原则1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。(六) 部门预算。准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。(七) 宿舍管理1、及时收娶交纳每月宿舍费用。2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。三、对外事务(一) 证照的申办、年审。协助主任进行资料准备及提交工作。(二) 政府扶持项目的申报。协助主任开展相关工作。(三) 与政府部门、行业协会的日常沟通。协助主任填制和递交相关报表、资料等。四、其他临时交办事项。四点原则(一) 主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。(二) 董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。(三) 其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。(四) 其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。

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