库存与盘点实践方法.ppt

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资源描述

1、库存与盘点实践方法,物流咨询师/高级培训师胡 松 评 先生 编讲,讲师简介,高级培训师/物流咨询师胡松评先生,十多年外资企业物流中高层管理实践经验,99年毕业于荷兰MSM大学,获MBA/工商管理硕士学位及其优秀毕业论文奖,近年在专业杂志和网站上发表物流论文几十篇。96年开始在中国大城市开讲企业物流实践课程,主题包括库存与盘点、仓储与运输、生产计划与物料控制、采购与供应商、采购生产销售物流一体化等。几百家企业学员的反映可概括为一句话:“胡老师的培训特点是实战性强,并不断在更新理论以跟上国际最新发展。”学员主要来自通用汽车、国际商业机器、飞利浦、西门子、索尼、松下、日立、三星、摩托罗拉、贝塔斯曼、

2、亨斯迈、阿尔卡特、奥尔特、欧文斯科宁、西恩迪、肯德基、霍尼威饵、开利空调、孟山都、 获特满、华那圣龙、三得利、樱花卫厨、奥的斯、施耐得、LG电器, 格兰富水泵、托利多、伟创力、安特机械、刻意创键、旺众商用设备、创开、贝尔、艾利(中国)、震旦集团、和成(中国)、英迈国际(中国)、利乐包装、联信涡轮、通用食品、佳格食品、诺米特陶瓷、艾力生钢管、澳联玻璃、欧雷法弹簧、戈尔过滤器、靳羽西化妆品、妮维雅美容护肤、麒麟啤酒、狮王清洁用品、统一饮料、长兴化学、上海宝钢、上海家化、华东制药、华联电工、唯凯电子、熊猫电子、中国奥康、中国报喜鸟、人本集团、一休集团、双良集团、力隆集团等几百家知名企业, 并给予一致

3、好评。,培训特色,1,不单讲授最新理论,而重提升实践技能;2,以学员满意度为课堂成功的唯一标准;3,不用教学单向方式,而是通过大量精选企业案例和生动活泼的集体游戏,让学员广泛参与,加强应用技巧和适应能力的培养。,课程目标,1,带您进入现实企业中的库存与盘点;2,向您介绍库存与盘点国际最新研究成果和发展趋势;3,帮您理解库存与盘点方法的基本原理;4,帮您强化库存与盘点的实践管理技能;5,帮您完善现行的库存与盘点控制系统;6,帮您解决库存与盘点工作中的实际问题。,课程对象,与库存和盘点相关的各级经理人。,课时安排,每天上午9:00-9:15简介;9:15-10:30讲师讲解相关知识点和实践经验;1

4、0:30-10:45课间休息;10:45-12:00分组讨论/代表发言/讲师点评;12:00-13:30午餐时间/午间休息。每天下午13:30-13:45集体游戏;13:45-14:45讲师讲解相关知识点和实践经验;14:45-15:00课间休息;15:00-16:30分组讨论/代表发言/讲师点评。16:30该天课程结束。,课程进度,第一天:1,库存控制的基础概念2,库存控制与采购、生产、销售、财务的关系3,订货点法与传统库存控制方法简介4,配送资源计划/DRP讲解与演练5,国际最新库存控制方法简介第二天:1,企业盘点的各种实践方法2,库存与盘点实际问题的集体讨论与解决方案,库存控制方法,物流

5、咨询师/高级培训师胡 松 评 先生 编讲,1,什么是库存?,原材料 原材料 工序1 工序n 成 品 成品 在制品供应商 制 造 企 业 配送中心 零售商 库存的无奈: 1)流动资金占用 / 储存成本; 2)掩盖库存管理诸多问题。,2,为何要库存?,1)改善顾客服务;2)节省订货费用;3)减少生产成本;4)应付需求变化;5)应付配送变化。,3,库存控制与采购、生产、销售、财务的关系,4,库存与生产结合有如下好处:,1)避免了订货成本与储存成本之间的矛盾,需要生产多少产品,就采购多少原材料;2)能有效地减少不必要的库存,加快了企业的资金流动,减少了企业经营的机会成本;3)避免了因库存积压而掩盖企业

6、管理过程中存在的种种问题(库存犹如河流的水位,水下隐藏有诸多问题);4)采购、生产和销售部门之间的库存控制不一致也能得到了协调;5)使零库存这一历史来为企业所望洋兴叹的理想也得到实现。,5,工厂库存控制案例简介(1/2),中国第一汽车制造厂利用看板对其生产作业进行调整, 实现了在制品零库存的极限。 早在82年用看板去送货的零部件,就已达到总数的43%,并在此基础上,又实行了零部件直送工位制度, 与周边15个协作厂,就2千种原材料签定了直送工位协议, 改变了厂内层层设库储备的老办法, 从而取消了15个中间仓库。 如刹车碲片, 过去由石棉厂,每月分4次送往供应处总仓库, 再由总仓库分发到分仓库,

7、再从分仓库到生产现场。现改为直送生产现场, 减少了重复劳动, 当年就节约流动资金15万元。,5,工厂库存控制案例简介(2/2),橡胶厂供应的轮胎过去集中发货, 最多时一次发货20车皮, 使轮胎库存高达2万套。现实行多批分发, 使轮胎储备从过去的15天降到现在的2天, 节约流动资金190万元。轴承座生产线的 7 道工序,现只由 1 个人操作, 把扎在生产线第一道工序上的信号灯作为看板, 每当后一道生产线取走一个零件时, 信号灯显示为绿色, 工人即按节拍进行生产。该生产线 7 道工序除了工序上加工的工件外, 只有一个待加工工件, 工序件的在制品基本为零。,6,零库存,1)定义:零库存/JIT库存。

8、水龙头。货物恰好在需要的时候到达,不多也不少,不早也不迟。最理想。极限。2)特征1)无库存;2)备货周期短;3)小批量多品种及时补货;4)产品质量零缺陷。3)优势:度身定做(Tailor-made)。最低库存极限。最小资金占用。 4)方式:看板生产;委托保管/VMI;准时化采购;寄售/consignment,7,零库存成功实例日本丰田汽车公司在其生产计划系统中,采用零库存技术系统,取得了举世瞩目的成就。该公司对每个产品、每个零部件的每天需求量都作出了精确的计划,并通过较短的生产周期以较小的批量生产这些产品,节省了大量的经营资金,又提高了产品的制造质量,还加快了对市场的反映速度。 利用零库存概念

9、而成功的企业还有很多,如苹果电脑公司,采用零库存技术系统后,库存的周转时间由原来的10周减少到2周;全球顶尖跨国公司,如美国通用汽车公司在20世纪80年代用零库存方法后,生产水平翻了一翻而其原材料、零部件、在制品和成批的库存仅仅增加6%。,8,什么是看板?,确定生产产品数量的信息板,叫做“生产卡”, 英文是Kan ; 确定从供应处领取原材料数量的信息板,就叫“需求卡”,英文是ban. “看板”/Kanban就是着两种卡的统称。,9,看板生产流程图,零部件加工工序 零部件组装工序 总装配工序,原材料供应商,第一道工序,第二道工序,第三道工序,加工看板,加工看板,取 货 看 板,顾客需求拉动生产,

10、10,看板生产的局限性:,1)必须具备:均衡生产/零废品/柔性设备等可靠的生产制造技术和高效的同步生产计划;2)顾客订单的可靠性/产品需求预测的准确性;3)供需双方的利益分配与高效合作问题。,11,传统库存方法简介,(1) EOQ/经济批量法(2) ABC重点控制法 (3) 安全/保险库存法(4) 再订货点库存法(5) 库存盘点实践法,(1) EOQ/经济批量法(1/2),存货量 Q 平均库存量Q/2 O时间,(1) EOQ/经济批量法(2/2),1) 在一定时期内, 确知某项库存的耗用量/销售量,这一数量在分析期保持不变。2) 每次订货成本固定不变。如订购原材料所花费的定单费、接收验货费用等

11、。3) 单件库存储存成本固定不变,如仓库保管费、保险费以及库存资金占用的机会成本等。 4) 库存能得到及时补充,因而不考虑保险库存。,(2) ABC重点控制法(1/2),(2) ABC重点控制法(2/2),(3) 安全/保险库存法,安全/保险库存量 = (预计每天最大耗用量/销售量 平均每天正常耗用量/销售量)X 订货间隔天数。,(4) 再订货点库存法,订货点(平均每天正常耗用量/销售量订货间隔天数)安全/保险库存量 预计每天最大耗用量/销售量订货间隔天数。,安全库存与再订货点,存量最高订货点(ROP)安全最低零库存天数,12,传统库存管理的不足,1,缺乏物流供应链整体观念;2,对物流顾客服务

12、理解不够;3,交货不及时造成库存误差;4,库存信息传递效率不够高;5,忽视“市场需求拉动库存”;6,库存管理的决策过于简单;7,缺乏团队合作精神和行动。,13,DRP库存生产系统,1)定义:配送资源计划。明细表及其汇总。2)优势: 加强 销售预测 能力; 加强 库存沟通 能力; 加强 生产计划 能力; 加强 运输配送 能力。,DRP用表 (1/4),周次 1 2 3 4 5 6 7 8总需求数 50 50 60 70 80 70 60 50 已定期接收数 500预计现有库存 302 252 192 122 542 472 412 362 352 已计划订货数 500,DRP用表(2/4),周次

13、 1 2 3 4 5 6 7 8总需求数 115 115 120 120 125 125 125 120 已定期接收数 800预计现有库存 905 790 670 550 425 300 175 855 220 已计划订货数 800,DRP用表(3/4),周次 1 2 3 4 5 6 7 8总需求数 20 25 15 20 30 25 15 30 已定期接收数 150预计现有库存 120 95 80 60 180 155 140 110 140 已计划订货数 150,DRP用表(4/4),周次 1 2 3 4 5 6 7 8总需求数 0 0 650 0 0 800 0 0已定期接收数预计现有库

14、存 1250 1250 1250 600 600 600 2000 2000 2000主计划接收数 2200主计划订货点 2200,14,DRP优缺点,1,优点:1)预计短缺,准时配送,促进销售;2)供应链库存信息共享;3)提高了采购协调库存的能力;4)提高了生产计划能力;5)提高了顾客服务水平;6)加大了物流的可视性与协调性。2,缺点:1)需要各分销点准确的需求预测;2)需要准确的配送运输完成周期。,15,联合库存,1)定义:地区配送中心 / DC库存。2)优势:便于准时采购;暴露库存缺陷。,16,联合库存流程图,供应商1,供应商2,制造商,地区配送中心联合库存,分销商1,分销商2,分销商3

15、,分销商4,分销商5,17,就近设仓成本分析,比方说,预计每年在华北销售5000个单位的商品,所有单个订单的零担数量均少于整车运送的数量,若整车的运费设定为每单位8元,零担的运费则每单位12元,则5000单位从零担方式直接运送给顾客的费用为12500060000元,而整车运送至销售地北方仓库的费用为8500040000元,因此整车运送可节省成本20000元。从这20000元中还须扣除从仓库送达顾客的运费和仓储本身的费用。假设一般的地方性运费率是每单位1元,在节省的总金额中再减去150005000元,则节约额为20000500015000元。再假设在仓库运出之前平均每单位商品在仓库停留的时间为7

16、天/星期,仓储费为每周2元,每年的仓储费为2500010000元,减去这笔费用,净总节约额为15000100005000元。,18,多级库存,1)定义:供应商、制造商、分销商供应链/SCM库存2)优势:风险共担;高效合作。,19,多级库存流程图,供应商库存 制造商库存 分销商库存,20,多级库存目标,库存 成本 优化 + 库存周转 时间 优化。= 有效缩短 供 货 时 间= 更高顾客满意度 + 更少的库存成本。,21,VMI库存系统,1)定义:供应商管理用户库存。2)优势:双赢(Win-win)。,22,VMI实施方略,1,基础(1)决策层资金支持;(2)员工认同与参与;(3)库存文件同步化;

17、(4)EDI 与BARCODE;(5)库存计划的共识;(6)销售历史数据。2,原则1)高效合作; 2)互利互惠;3)目标一致; 4)连续改进。3,措施(1)建立客户信息库; (2)建立销售网络;(3)连续补货政策。,23,VMI案例(1/6),美国达可海德(DC)服装公司把供应商管理的库存(VMI)看作增加销售量、提高服务水平、减少成本、保持竞争力和加强与客户联系的战略性措施。在实施VMI过程中,DC公司发现有些客户希望采用EDI先进技术并且形成一个紧密的双方互惠、信任和信息共享的关系。 为对其客户实施VMI,DC公司选择了STS公司的MMS系统,以及基于客户机/服务器的VMI管理软件。DC公

18、司采用WINDOWS NT,用PC机做服务器,带有5个用户终端。在STS公司的帮助下,对员工进行了培训,设置了必要的基本参数和使用规则。技术人员为主机系统的数据和EDI业务管理编制了特定的程序。,23,VMI案例(2/6),在起步阶段,DC选择了分销链上的几家主要客户作为试点单位。分销商的参数、配置、交货周期、运输计划、销售历史数据以及其他方面的数据,被统一输进了计算机系统。经过一段时间的运行,分销商的库存减少了50%,销售额增加了23%,取得了较大成效。 接着,DC公司将VMI系统进行了扩展,并且根据新增客户的特点,采取了多种措施,在原有VMI管理软件上增加了许多新的功能。,23,VMI案例

19、(3/6),有些分销商要求提供一个最低的用于展示商品的数量。DC公司与这些客户一起工作,一起确定他们所需要的商品和数量(因为数量太多会影响库存成本),然后用VMI中的工具设置好,以备今后使用。 VMI系统建立以后,客户每周将销售和库存的数据传送到DC公司,然后由主机系统和VMI接口系统进行处理。DC公司用VMI系统,根据销售的历史数据、季节、款式、颜色等不同因素,为每一个客户预测一年的销售和库存需要量。,23,VMI案例(4/6),某些客户可能只能提供总存储量的EDI数据而不是当前现有的库存数。为此,DC公司增加了一个简单的EDI/VMI接口程序,计算出客户需要的现有库存数。 有些客户没有足够

20、的销售历史数据用来进行销售预测。为了解决这个问题,DC公司用VMI软件中的一种预设的库存模块让这些客户先运行起来,直到积累足够的销售数据后再切换到正式的系统中去。,23,VMI案例(5/6),为把工作做好,DC公司运用了不同的预测工具进行比较,选择出其中最好的方法用于实际管理工作。在库存需求管理中,他们主要做的管理工作是:计算可供销售的数量和安全库存、安排货物运输计划、确定交货周期、计算补充库存的订货量等。所有计划好的补充库存的数据都要复核一遍,然后根据下一周或下一天的业务,输入主机进行配送的优化,最后确定出各配送中心装载/运输的数量。DC公司将送货单提前通知各个客户。,23,VMI案例(6/

21、6),一般情况下,VMI系统需要的数据通过ERP系统获得,但是DC公司没有ERP。为了满足要求,同时能够兼顾VMI客户和非VMI客户,DC公司选择了最好的预测软件,并建立了另外的VMI系统数据库。公司每周更新数据库中的订货和运输数据,并且用这些数据进行总的销售预测。结果表明,DC公司和它的客户都取得了预期效益。,24,DC案例(1/6),华东地区 上半年月均销售额 销售额占所在地区分公司所在地 (元) 百分比上海 12,758,609 27.18南京 10,623,987 22.63宁波 7,223,476 15.39杭州 10,673,088 22.74苏州 2,321,767 4.95无锡

22、 2,231,667 4.75常州 1,111,117 2.37合计 46,943,711 该地区占集团销售额 27.10%,24,DC案例(2/6),华南地区 上半年月均销售额 销售额占所在地区分公司所在地 (元) 百分比广州 11,289,076 29.46深圳 11,999,786 31.34海口 4,556,698 11.89长沙 3,997,777 10.43重庆 2,333,435 6.09武汉 1,222,321 3.19贵阳 899,695 2.35厦门 777,666 2.03福州 1,243,576 3.24合计 38,320,030该地区占集团销售额 22.12%,24,

23、DC案例(3/6),华北地区 上半年月均销售额 销售额占所在地区分公司所在地 (元) 百分比北京 11,243,597 20.83天津 12,553,222 23.25郑州 1,977,288 3.66济南 9,888,567 18.32青岛 7,997,666 14.81乌鲁木齐 5,444,312 10.08呼和浩特 4,879,452 9.04合计 53,984,704 该地区占集团销售额 31.16%,24,DC案例(4/6),东华地区 上半年月均销售额 销售额占所在地区分公司所在地 (元) 百分比哈尔滨 7,666,432 22.56长春 6,541,276 19.25大连 9,77

24、8,887 28.77沈阳 9,999,768 29.42合计 33,986,363 该地区占集团销售额 19.62%,24,DC案例(5/6),24,DC案例(6/6),盘点实践方法,物流咨询师/高级培训师胡 松 评 先生 编讲,1, 库存盘点实践法(1/2),1)定义:盘点 又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方 法,检查仓库实际存货的数量和质量。 查清实际库存量是否与帐卡相符;2) 任务: 查明存货发生盈亏的真正原因; 查明库存货物的质量情况; 查明有无超过储存期限的存货。3) 目标 : 确保帐、卡、物相符。,1, 库存盘点实践法(2/2),2,为何要盘点1/2,2,为何要盘点2/2,3,

25、盘点的存货分类,3.1 按其来源可细分为:自制/外购/委托加工/接收捐赠/投资入股/盘盈3.2 工业存货可细分为:原材料/包装物/低值易耗品/在产品/外购商品/ 自制半成品/产成品/分期收款发出的商品3.3 商品流通企业的存货可分为:库存商品/加工商品/出租的商品/ 分期收款发出商品/包装物/低值易耗品 3.4 施工企业的存货可分为: 库存材料/低值易耗品/周转材料/ 委托加工中的存货/在建工程3.5 按其存放地点可细分为:仓库存货/在途商品/委托加工中的存货/ 已发出二未销售的商品3.6 按其所处的生产经营阶段可分为: 准备耗用的存货(如原材料、零部件) 准备出售的存货(如产成品、商品) 加

26、工中的存货(如在产品、委托加工的原材料),4, 盘点记帐方法,4.1 会计原则: 各种存货应按其取得的实际成本记帐。 存货实际成本的构成,因其取得方式而异。4.2 分类成本记帐: 购入的存货 = 采购成本 = 买入价/发票价不含VAT + 运杂费 + 关税 自制的存货 = 材料费 + 人工费 + 间接制造费 委托加工的存货 = 材料费 + 加工费 + 往返运杂费 + 相关税金 接收捐赠的存货 = 发票金额 +运杂费 +相关税金 (无发票的按同类商品市价记价) 投资人投入的存货= 投资协定的价值 / 评估确定的价值 盘盈的存货 = 同类存货的实际成本,5, 盘点确定存量方法,5.1 实地盘存:指

27、期末通过实物盘点而确定库存品的数量,并据以计算库存成本的一种方法。5.1.1期末对实物数量进行盘点:盘点库存实物数量:盘点时间为会计期末;方法有点数法/称重法/丈量法;结果是产生“存货盘点表”。 调整盘存数量:库存实物数并不完全等于期末库存数。库存实物数=期初数+入库数-出库数。期末库存数=期初数+购入数-售出数。有时出库数并不等于售出数,有些是“已出库未销”,有些是“已销未出库”。购入的存货也有“已入库未购入”和“已购入未入库”的现象。因此,调整盘存数量的依据是“销售凭证”、“购物发票”和“出入库凭证”。并由此得出:期末库存数=库存实物数+已出库未销数-已销未出库数。例1:甲商品盘点有210

28、件,发去展销15件,客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。5.1.2 期末库存成本 = 库存量(盘点数)X 存货单价。假设例1商品每件20元,其期末库存成本=220X20=4400元。,5.1.3 本期销售成本=期初库存品成本+本期购入成本-期末库存品成本5.1.4实地盘存法的优缺点:A,优点: 帐户设置简单(只设库存品总分类帐,无须按品种/规格设明细帐。) 记帐简单(平时只记进货成本,不记发出成本,月末汇总,一次登帐)B,缺点: 不能随时反映收发存信息; 以存计销,掩盖了各种损失; 不能随时结转成本,只能月末一次结转。 5.2 永续盘存/帐面结存 按库存品的品种规格逐一

29、设立明细帐,逐笔登记收入和发出数量,随时记列其结存数量。是一种“以销计存”或“以耗计存”的方法。 此方法优点是:(1)能及时提供每种存货的收发存信息;(2)有利于发现余缺;(3)有利于及时采购,降低库存。 此方法缺点是: 明细分类核算的工作量较大,需耗用较多的人力和物力。,6, 盘盈盘亏和毁损处理,6.1 盘盈处理方法 因收发计量或核算误差造成的应补办入帐手续。6.2 盘亏和毁损处理方法 属自然损耗的应转作“管理费用”入帐; 若是超额短缺,能确定过失人的应由过失人负责赔偿;属于保险责任范围的应及时向保险公司索赔;扣除过失人或保险公司赔款后,计入“管理费用”。 属于非常损失造成的,除扣除保险公司

30、赔款后,计入“营业外开支”。,7, 盘点规章和作业流程,7.1 盘点规章 凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产,不论其存放在何处,都是企业的存货,都是盘点的对象。 已经售出或受托代销的商品,均不属于本企业的存货,不予盘点。 已约定购买但未实现物权转移,即约定所涉及的拟购商品,不属于本企业存货,均不予盘点。 已经售出但未运离本企业的货物(如客户已交款并开出提货单,但尚未取走的商品),不属于本企业存货,均不予盘点。 已运离本企业但尚未售出的货物(如委托代销或发去参展的产品),仍属本企业存货,应予盘点。 已经购买但尚未运抵本企业的货物(如各种在途原材料或商品),均属本企业存货,应

31、予盘点。 未购买但货物已放在本企业的如代销产品,不属于本企业存货,均不予盘点。,7.2 盘点工作流程 7.2.1 盘点前准备工作:确定盘点日期。各货仓定于每月28日进行盘点,时间12天。年终结算时再进行一次大盘点。确定盘点人员。每月底的盘点由货仓工作人员自行组织进行,年终盘点由仓库及财务人员共同参与。盘点前应确定各盘点人员的具体制作,以确保盘点工作顺利进行。确定盘点的截止日期为每月的最后一天。在截止日期前后货物的进出,包括领用、报废、在途货物的情况都要在帐上反映,确保帐、卡、货存量一致。准备好盘点标签。在标签上准确填写货物名称、存放地点。库内货物分类摆放整齐。同类货物集中在一起,合格品与不良品

32、要分开存放,以便盘点。盘点期间一概停止货物的进出仓。,7.2.2盘点操作程序先由2人一组,按照已填好的盘点标签对货物逐一清点。已经清点的货物或货堆,应贴上标记,以免重复清点。 盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点标签,并签名确认。盘点人员完成清点工作后,由仓储主管在盘点标签上签名确认。7.2.3 盘点过程中的注意事项:合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点标签上分开记录。对于散装货物。如帐上有具体数量的,应认真清点;如刚进仓,一时未入帐的,应暂时些上箱数,并标明原因。对散装货物,原封包装的可以不开箱;未封封条的一定要开箱清点,并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。,7.2.4盘

33、点的监控办法盘点工作由财务部经理和物流部经理统一布置、领导,提出具体要求。具体盘点工作由货仓记录直接监督管理,货仓主管作好协调工作,货仓工作人员在盘点表上填上盘点数之后,仓储主管应予复查,并在盘点标签上签字确认。在盘点过程中,如发现变质及损坏的情况,应由质检小组进一步检验,由质检主管及货仓经理签字统一后列入不良品。,7.2.5盘点数据汇总货物清点完毕后,货仓要将经过工作人员与仓储主管签字确认的标签进行汇总。货仓帐务员要认真核对帐存数与所统计的实物数。如发现不一致,应进一步追查原因。经过清点,核对及复查之后,由帐务员将实际帐面数与最终的盘点数填如盘点汇总表。有特殊情况的应在备注中写明原因。不合格

34、品计入不良品盘点汇总表中。盘点汇总表由帐务员填写后,须经仓库经理签字确认。,7.2.6盘点总结报告盘点中发现的货物变质、变形、短缺等情况,应及时请示物流部和财务部处理。对盘点中最终所反映出的盘盈和盘亏情况,货仓要分析原因,并采取相应的措施,并如实汇报给物流部和财务部。货仓应在每月最后一天以前将汇总表及盘点的总结报告传给物流部,由物流部审核后复印给财务部。,8,生产线盘点,8.1 零部件、半成品盘点六大步骤(1)确定盘点人员,开会落实任务;(2)完成手头生产任务;(3)将零部件、半成品摆在明显位置待盘点;(4)彻底盘点生产线上的零部件、半成品;(5)盘点后会同复盘,若发现误差,一同确认;(6)汇

35、总报表,送交盘点小组。,8,生产线盘点,8.2 物料盘点七大步骤:(1)准备工作;(2)盘点日期的确定;(3)盘点人员的培训;(4)清理仓库;(5)盘点方法的确定;(6)差异原因的追查;(7)盈亏的及时处理;,8,生产线盘点,8.3 盘点的准备工作:(1)确定盘点的方法与程序;(2)盘点日期确定应配合财务成本会计的决算;(3)盘点复盘、监盘和抽盘人员的选取;(4)盘点用表的事先印制;(5)盘点人员培训演练;(6)仓库的清理与帐目的结清。,8,生产线盘点,8.4 盘点培训(1)从各部门抽调人手,组织分配,进行短训;(2)认识物料的培训:复盘、监盘和抽盘人员对物料的认识培训。注意每次盘点分配的物料

36、内容尽量相近。(3)盘点方法和程序的培训。,8,生产线盘点,8.5 盘点前仓库的清理工作(1)尚未办完验收手续的物料应独立堆放,不予盘点;(2)验收完成的物料一时来不及入库的,可记在临时帐上;(3)闭仓前应完成发料和领料;(4)清理仓库,整洁有序,便于盘点;(5)呆废旧料预先鉴定,分开堆放,以便复审;(6)将所有单据、文件、帐卡整理就绪。,8,生产线盘点,8.6 盘点前生产线退料规定(1)规格不符的物料;(2)超发的物料;(3)不良的零部件、半成品;(4)呆料;(5)废料;(6)旧料;(7)边角料。,8,生产线盘点,8.7 盘点差异原因追查(1)多发或少发料;(2)原始单据丢失;(3)盘点失误。8.8 盘点许可误差率(1)固定资产误差率为0;(2)A类产品误差率在此0.5%以下;(3)B类产品误差率在此1%以下;(4)C类产品误差率在此2%以下。,8,生产线盘点,8.9 盘盈盘亏处理措施(1)帐面纠正;(2)呆废旧料迅速处理;(3)对分管人员进行奖罚; 预防措施:采购、生产、销售物流一体化 盘点票颜色区分:(1)材料、半成品、成品为白色;(2)物料消耗品为蓝色;(3)低值易耗品为黄色;(4)固定资产为红色。,

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