1、1咸宁职业技术学院办学半世纪暨建院十周年庆典工作方案学院决定 2013年 10月 26日举行办学半世纪暨建院十周年庆典，为确保校庆各项活动有序、高效、顺利地开展，特制定本工作方案。一、校庆的指导思想、基本原则和活动主题指导思想：全面回顾半世纪办学历史，全方位展示学院发展成就；进一步扩大学院的影响力，提高学院的知名度；进一步凝聚人心，激发全院师生员工和广大校友的爱校之情；积极争取社会各界支持，不断优化学院办学环境，努力开创学院特色发展、创新发展、科学发展的新局面。基本原则：以生为本、以师为尊、以校为荣、崇俭务实活动主题：总结经验、展示成就、凝练精神、推进发展二、校庆主要活动（一）隆重召开办学半世
2、纪暨建院十周年庆典大会。（二）举行庆祝办学半世纪暨建院十周年文艺演出。（三）举行办学半世纪暨建院十周年办学成就展示，并编印学校发展历程资料汇编。（四）组织征集办学半世纪暨建院十周年校庆标识；举办系列庆祝办学半世纪暨建院十周年校园文化和学生科技活动。（五）开展庆祝办学半世纪暨建院十周年系列宣传活动；编印办学半世纪暨建院十周年校庆纪念画册；拍摄办学半世纪暨建院十周年校庆宣传片；组织师生员工，离退休老领导、老教师和校友撰写回忆文2章。（六）成立校友总会及校友分会；召开校友代表会；组织召开校友座谈会、报告会等校庆活动；参与各地校友分会的联谊活动。（七）组织校园道路、景观、建筑命名活动。（八）设立校友基
3、金会，开展联合办学企事业单位、友好单位和校友捐赠活动。三、组织机构（一）校庆工作委员会：主 任：叶振华 戴国强副主任：张业明 胡茂荣 龚光松 孙恢国 万齐元 吴高岭 吴中文 陈为民 李德华 秘书长：吴高岭（兼）副秘书长：卢臻委 员：学院各职能处室、各系部负责人。（二）校庆工作委员会下设校庆工作秘书处和校庆联络组、宣传工作组、创作工作组、庆典会务组、办学成果组、接待工作组、文体活动组、后勤服务组、安全保卫组和系部工作组，校庆工作秘书处统一协调组织校庆各工作组的各项筹备工作。秘书处设在校友工作办公室。四、各组人员组成及主要工作任务1、校庆工作秘书处3负责领导：戴国强主任：卢臻 万山楚责任单位：校友
4、办 计财处主要工作任务：（1）全面负责校庆方案的制定、公告的发布；（2）安排校庆资金预算，管理校庆工作经费；（3）协调组织校庆的各项筹备工作；（4）负责各工作组校庆工作进展情况的检查和督促工作；（5）做好相关日常工作。2、校庆联络组负责领导：吴高岭组长：胡立军 卢臻副组长：胡顺 皮羽 张恩和 宋正文 黄晓东 汪美完责任单位：各处室、系部主要工作任务：（1）制定校友联络方案；汇总校友通讯录；（2）负责邀请省市以及兄弟院校、友好单位的领导、知名专家、知名校友等参加学校校庆，做好上级领导和知名专家题词和祝贺单位的联络与服务；9 月底前完成（3）负责请柬（邀请函）的印制和寄送、校庆礼品、纪念品、资料袋
5、、贵宾证、嘉宾证、校友证、工作人员证等的制作；8 月底前完成制作，9 月 10日前完成寄送4（4）成立咸宁职业技术学院校友会及相关分会，搜集整理校友信息及优秀事迹，建立校友信息资料库；6 月底初步完成，9 月底全部完成（5）负责校友代表座谈会的筹划、组织和会务工作；（6）负责开展联合办学企事业单位、友好单位和校友捐赠活动及收据出具、起草感谢信和接受现金、礼品的证书的印制及发给。6月初开始筹划并组织实施3、宣传工作组负责领导：胡茂荣 李德华组长： 陈中责任单位：党办、院办、学工处、团委、招就处、离退休工作处、工会、科技处、各系部主要工作任务：（1）全面负责校庆宣传工作，开展系列校庆宣传活动，编印
6、学院宣传画册；9 月底完成印制（2） 负责制作、建设和维护校庆专题网页主页及宣传标语口号的拟定和校庆标识设计；6 月底完成制作并实施（3）负责对外记者接待、稿件组织，拍摄校庆宣传片并制作光盘；（4） 负责组织师生员工、离退休老领导、老教师和校友撰写回忆文章，并编印学报专辑。9 月底完成印制（5）负责全程录像、摄影工作。54、创作工作组负责领导：吴高岭组长：廖伦建副组长：方新平 程正宇 黄晓东 赵巧丽 成员：吴虓 华先宙 万虎 代晓冬 余敏主要工作任务：（1） 、创作一部反映学校发展历程、展示学校办学特色的经典剧本，付诸文艺演出；（2） 、组织策划学院宣传画册和校庆宣传专题片的文字方案；（3）
7、、负责庆祝大会议程、主持人、讲话人、发言人的安排及讲话稿的起草、PPT 的制作等；5、庆典会务组负责领导：吴高岭组长：黄晓东责任单位：学工处、院办、团委、总务处、工会主要工作任务：(1)、负责庆祝大会的筹划、安排、组织和保障会议顺利进行；(2)、负责庆典会场的布置、座位划分，贵宾、嘉宾、校友的座位安排，主席台座位牌制作和摆放；(3)、负责贵宾、嘉宾、校友和参会师生的引导，会场茶水，会场灯光、音响和宣传片、PPT 播放。6、办学成果组6负责领导：张业明 组长：方旭、胡顺 、廖伦建责任单位：教务处、科技处、高教所、图书馆、各系部主要工作任务：(1)、负责制订办学成果展示策划方案；(2)、负责收集、
8、制作办学成果展示，并编印办学成果集；9月底完成印制(3)、编撰咸宁职业技术学院发展历程资料汇编9 月底完成印制(4)、组织校庆期间的系列学术活动。7、接待工作组负责领导：龚光松 陈为民 组长：胡立军责任单位：院办、人事处、团委、质量管理处、继教院、各系部处室主要工作任务：（1） 、制定并组织实施贵宾、重要嘉宾的接待方案，按照“一对一”和“人盯人”的原则组织全院力量做好贵宾、嘉宾、学校老领导和知名校友的接待；（2） 、负责做好其他校友和来宾接待的组织和协调工作；（3） 、负责组织志愿者提供咨询和引导服务。78、校庆文体活动组负责领导：万齐元组长：赵巧丽责任单位：团委、学工处、艺术系、工会主要工作
9、任务：（1） 、负责文艺演出的策划、组织、排练、演出；（2） 、负责贵宾、嘉宾和校友观看演出的座位安排、引导等工作；（3） 、负责招募、选拔、培训校庆活动志愿者参加校庆庆典活动相关志愿服务工作；9 月底完成培训（4） 、牵头组织系列校园文化和学生科技活动。9、后勤服务组负责领导：吴中文组长：王能斌、杨 珍责任单位：总务处、后勤服务总公司主要工作任务：（1） 、负责校园环境的美化、亮化，保持干净、整洁、亮丽、有序的校园环境；（2） 、负责校门、会场、演出场所、办公楼等的植物鲜花布置；（3） 、负责友好单位和校友等捐资修建建筑物、雕塑，捐资命名，捐资种树等的实施和服务工作；（4） 、负责组织开展进
10、行校园道路、景点命名活动；8（5） 、负责来宾和校友的住宿、用餐和学校宴请；（6） 、负责来宾和校友的医疗服务；（7） 、负责来宾和校友的旅游联系与服务，飞机票、火车票订购的联系与服务。10、安全保卫组负责领导：孙恢国组长：李滨责任单位：保卫处主要工作任务：（1） 、负责制定和实施校庆安全保卫工作方案，确保校园道路交通畅通；（2） 、负责整个校庆活动期间的安全保卫工作，做好安全工作预案，加强安全检查，消除安全隐患；(3)、负责与地方公安机关的联系，争取地方公安机关的支持和配合，做好相关接待和配合工作；(4)、负责校庆庆祝大会、文艺演出等活动的安全保卫工作。11、系部工作组（含继教院）负责领导：
11、张业明组长：各系部主任、书记主要工作任务：（1）制定本单位庆典工作实施方案；（2）建设好校庆宣传专栏，展示本单位办学成果；9（3）美化本单位工作环境，营造喜庆庆典氛围；（4）组织本单位师生为庆典做贡献、添光彩活动；（5）负责联络本单位校友及参与筹建各地校友分会；（6）做好返校校友接待，组织安排校友联谊活动；（7）做好校友捐赠工作； （8）完成校庆工作委员会交办的其它工作。五、工作要求举行庆祝办学半世纪暨建院十周年校庆系列活动，是学院 2013年工作中的大事、喜事，也是学校继往开来、再创辉煌的新契机，是充分利用多方资源、扩大学校影响、提升学校声誉的良好机会，务必抓紧、抓实、抓好。（一）全体师生员
12、工要按照校庆工作委员会的总体部署和安排，以学校事业发展为目标，以校庆活动项目为载体，立足本职，人人参与，以主人翁的责任感，积极投身于校庆的各项工作中去，在校庆工作中有奉献、有作为、有担当。（二）各单位要积极支持各工作组的工作，围绕校庆主题，精心组织，积极联络和吸引校友踊跃参加到校庆活动中来，要以校庆为契机，加强社会联系，广聚社会资源，扩大社会影响，为学院建设和发展贡献智慧和力量！（三）各责任部门要主动做好组织、协调和衔接工作，确保圆满完成各项校庆工作任务。（四）各单位要高度重视校庆活动的安全工作，在制定相关工作10方案时，要有安全工作内容，认真落实安全工作措施，确保各项活动平安有序进行，确保在整个校庆期间不发生安全责任事件。（五）各工作组、各单位应在 6月底以前按要求制定相关实施方案。实施方案纸质稿一份经分管院领导审阅签字后送交学院校庆办公室，电子稿发至学校校庆办公室电子邮箱。校庆办电话：0715-8256118、8256925 校庆传真：0715-8144452学校网址：http:/ 电子邮箱：校庆办公 QQ群：4120994 校友 QQ群：1526316882013年 5月 30日
