1、沧职院字201243 号沧州职业技术学院关于建立“迎评促建”工作组的通知为切实落实迎评工作任务,扎扎实实地开展迎接评估的各项准备工作,经研究决定建立我院“ 迎评促建”工作组,在学院人才培养工作评估工作领导小组及其办公室领导下开展工作,其机构设置、工作任务及组成人员如下。一、迎评促建工作领导小组组 长:冯庆山、霍献育副组长:刘炳炎、谢汝成、孙勇、 闫旭东、张 虹成 员:各职能部门、各系部正职二、迎评促建工作组(一)材料准备组督办领导:刘炳炎组长:吴玉亮、王志义2成员:王蕴岭、耿博、王文成、王会来、任金珍、路世云、张景雷、赵花其等主要工作任务:1.负责学院总体方案、实施方案、建档指南、任务书、整改
2、方案等文件资料的起草;2根据评估指标内涵的要求,负责 7 个主要评估指标、22 个关键评估要素、81 项重点考察内容、59 个数据库相应编号,组织评估佐证材料的收集、整理、分装、立卷 等工作;3负责专家评估期间查看材料的准备工作;4负责学院评估分项自评报告(王志义、王蕴岭)、评估工作自评报告的撰写(吴玉亮、王志义、耿博)5校长工作报告的撰写(含 ppt)(耿博)6特色专业规划(教务处):以学院文件形式正式认定我校重点、特色专业。将已形成的沧州职业技术学院特色专业建设规划(2011-2015 )以红头文件形式印发。各重点、特色专业依据学院特色专业建设规划,完成本专业建设规划。7人才培养方案、课程
3、标准编制(教务处)完成各专业人才培养方案、分专业课程标准的编辑、校对和汇编工作,形成定稿;各专业 2012 级人才培养方案、2 个推荐重点剖析专业各门课程标准电子稿提交评建办,确定印刷数量、形式、版式,并交付印刷(人才培养方案形成汇编、课程标准分专业形成汇编);评建办留存人才培养方案汇编 10 套,2 个推荐重点剖析专业课程标准汇编 10 套。(二)状态数据采集平台组督办领导:刘炳炎组长:王蕴岭成员:评估办、各职能部门、各系部负责人3主要工作任务:1负责沧州职业技术学院人才培养工作状态数据采集平台分析报告;2完成 2012 年数据平台的初审工作,进一步完善 2012 年数据平台;3在 2012
4、 年填报的数据采集平台基础上,组织各部门全面开展对2011、2012 年数据的分析工作,依据学院采集平台的填报数据,对评估方案 7 大指标体系、22 个关键评估要素逐一进行自我分析,总结经验,查找主要问题、分析问题产生的原因,找出解决问题的对策,并形成我院办学条件基础性数据材料,提供给深度访谈组,作为访谈培训的基础性学习材料。(三)评建宣传工作组督办领导:张虹组 长:张虹(兼)成 员:吕桂兰、王天行、曹永胜、 赵学思、刘世元、刘秀娟等主要工作任务:1负责学院迎评促建过程中的院内外宣传工作,充分利用校内各种媒介在学院范围内宣传高职教育政策、法律、法规,学院基本情况、办学特色和迎评促建工作,营造评
5、建工作的氛围;2完成学院迎评专题片制作,确保迎评工作使用;3评建专题网站建设工作,要充分发挥学校评建专题网站作用,充实评建各项工作内容与信息(评估办配合);4评建简报工作, 编发学校评建简报,及时反映全院迎评促建工作动态。(四)特色或创新项目论证组督办领导:阎旭东组长:高福燕4成员:办公室、教务处、学生处及各系、部 负责人主要工作任务:1在挖掘学院教育教学、学生管理、科研管理、行政管理、党建工作、后勤服务等方面特色、创新点的基础上,完成沧州职业技术学院特色与创新报告初稿,并搜集整理相关佐证、支撑材料。2组织完成沧州职业技术学院规章制度汇编及教学管理、学生管理分册的审订工作。(五)专业剖析与说课
6、听课组督办领导:刘炳炎组长:各系、部主任成员:各专业教研室主任和相关老师,具体人员由系部确定。主要工作任务:1根据河北省高职院校人才培养工作评估学校自评专业剖析工作要点和学院下发的专业剖析模板,围绕专业剖析 8 项主要剖析指标、26 项关键剖析要素,查验佐证支撑材料完善及立卷情况,并提出整改意见,各专业进 一步整理、完善、充 实;2各专业完成 26 项关键剖析要素分项自评说明,形成专业剖析分项自评报告3完成专业剖析自评报告4组织“说专业”演练。准备好专业剖析工作汇报文案(说专业),并制作“ 说专业 ”PPT,组织专业教学团队进行演练。5组织好全体教师的说课活动(含兼课教师)。根据高等职业院校人
7、才培养工作评估教师说课活动要求,准备说课现场的资料:说课教师简况表、说课 稿、教材、教案、 课程标准(课程大 纲)、授课进度计划和主要教学参考资料等。并制作精美说课 PPT,对教师须强化指导,加 强说课演练,做好 评估准备。(六)师资队伍建设与深度访谈组5督办领导:谢汝成组长:单厚兴成员:人事处、教务处主要工作任务:1完成学院师资队伍质量提高意见(重点对生师比、专兼教师的结构、双师结 构、 专兼结 合、 师资质量建设与发 展等重要观测点进行认真客观的分析,找出差距,提出措施);2围绕师资队伍结构和质量两个方面,总结近三年学校在双师型教师、 专兼职 教师、 专业带头人、教学与科研骨干队伍、提升教
8、师学历、职称结构等方面所采取的一系列措施和成效成效;3.人事处完善兼职教师管理、考核的相关文件,提出兼职教师教学管理办法、教学能力培训的措施要求,完善相关支撑材料。4根据河北省高等职业院校人才培养工作评估深度访谈操作要点,学院迎评促建专题网相关知识及学习材料,通过多种渠道组织本单位教职工学习、研 讨,在充分研讨的基础上制定本部门的重点应对问题及参考答案。学习内容包括:学院所有人应知应会的知识,如教高【2006】16 号文件、教职 成【2011】12 号文件精神、教育部评估方案河北省评估实施细则、学院 办学指导思想、办学理念、校 训 校风、学院概况、发展规划与目标、 专业 特色、近年来学院一些重
9、大举措和主要成绩等,特别是与办学条件相关的各项指标情况(数据采集平台)及其相应的内容,防止口径不统一。本部 门和本职岗位需要熟悉、掌握的内容,以及深度访谈应知应会部分有关内容。(七)联络员工作组:督办领导:张虹组长:张虹(兼)组员:12-15 人(教师与辅导员中选)主要工作任务:61做好联络员的选用与培训工作,组织学习评估有关文件及学院的基本情况;2做好与专家的联络沟通工作; 3准确回答专家提出的问题(做为一项培训内容);4制订联络员培训方案及安排预案。(八)督导、督办组督办领导:孙勇组长:单厚兴成员:院办、人事处、主要工作任务:负责进度督查、质量督办。按照评估任务要求,定期对各项评估任务的完成情况进行检查和通报。各专项工作组、各部门、系部、对布置的评估工作要严格按要求完成各自工作任务,不折不扣地落实到位。三、完成评建任务工作要求:当前是评建工作冲刺的关键时期,大家要高标准、严要求,加快工作步伐,加大工作力度,确保高质量完成评建工作各项任务。一是集中力量,合理分工。各部门要集中精力,尤其是集中骨干力量、领导力量,抓好评建工作。二是抓好落实,确保质量。各部门要召开部门会议具体部署,强化落实,部门负责 人要亲力亲为,对上报材料严格把关。二 0 一二年九月二十五