1、培养管理时间的好习惯,Lenovo Time Management Training,时间是企业和员工最稀缺的资源之一有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情有效的时间管理可以减少加班时间,提高个人生活品质,时间管理的原因,Lenovo Time Management Training,全球的调查:对成效的挑战,1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.会议,Lenovo Time Management Training,第一代:备忘录第二代:时间进程表第三代:轻重缓急第四代:个人管理
2、,四代时间管理,Lenovo Time Management Training,IV,III,I,II,紧 急,优先矩阵,重 要,Lenovo Time Management Training,III(欺骗象限),I(必要性象限),II(领导力象限),紧 急,重 要,不 紧 急,不 重 要,IV(浪费象限),How Do You Spend Your Time?,Lenovo Time Management Training,作一个富有成效的职业人,请优先关注 II (重要但不紧急),Lenovo Time Management Training,时间管理的核心,1.把每天要做的事情列一份清单
3、 Make a list of things to do today2.确定优先次序,从最重要的开始做 Set Priority and work on the most important3.每天这么做 Do it every day!,Lenovo Time Management Training,4D 原则,Do it Now 立刻做Delegate 授权别人做Do it Later 以后做Dont do it/Dump 不做,Lenovo Time Management Training,时间管理步骤,1、写下周一要处理的事情,不分轻重缓急;2、区分重要(A)和紧急(B);3、在A和B
4、中排序;4、列出时间长度,统计时间;5、授权或找同事帮忙;6、授权跟进。,Lenovo Time Management Training,个人管理,Begin With the End in Mind 从结局出发 以终为始,Lenovo Time Management Training,个人管理,从应变到制变Reactive Proactive制变=主动选择+承担责任决定命运的不是机会,而是你的选择,Lenovo Time Management Training,个人管理,从效率到成效 Efficient Effective成效 = 干得快 + 有结果Do things rightDo right things,Lenovo Time Management Training,Fail to plan is planning to fail.不做计划就等于为失败做计划,Lenovo Time Management Training,谢谢大家,