1、天津医科大学 研究生管理系统 学位信息采集使用说明 (导师单位管理员用 ) 各位院系管理员，请认真阅读本说明并审核、上报各类别申请学位信息！ 学位信息是学位授予工作的重要组成部分。因此， 请各位管理员及时通知学位申请人按时准确如实地输入信息，并对本人录入信息的正确性负全责。同时，管理员对自己负责的申请人学位信息进行 审核 ，确认准确无误后及时上报。 现将 我校使用的学位信息 采集系统管理员部分的使用和有关要求说明如下： 一、 学位信息 采集系统登录 登录 学校门户网站 ， http:/。点击 “ （管理员） 研究生 系统 ” 二、管理员审核学位信息 跳转 到研究生管理系统后，点击 “学位 上报
2、管理 ”， 之后 根据不同 学生类别进行学生信息审核。 1以 学历教育博士为例，点击 1 号 标记处的 “修改 ”按钮 可以查看学生 详细 信息，并可对信息 进 行 修改 、审核等工作。 如需 批量审核， 选中 数据后，可以通过 2 号 标记 处 的 “通过 ”按钮 进行 审核， 同理可进行退回操作。 2 点击 1 号 标记处的 “修改 ”按钮 时，弹出页面，可以通过页面底部的按钮进行审核、退回操作。 三、信 息 审核注意事项 1.如 果 申请人未及时录入信息和提交，须及时通知并督促其提交。如果学生信息有误，请在核实后指导修改。 2.数据 审核 ： 当 学位 申请人登录系统录入并提交数据后，方
3、可实施本操作。 3.数据 要求： 身份证件类型和身份证件号码 ： 内地身份证 ：中国大陆人士 (除现役军人外 )一律填写中华人民共和国居民身份证，证件号码为 18位。 军人证件 ：中华人民共和国现役军人 (含武装警察、军校学员 )可 填写军人证件 也可填写身份证号码 。 军人 证件号码须以汉字开头，如 “ 参字第 1446707 号 ” 、 “ 海字第140832号 ” 、 “ 武总字第 017523 号 ” 等。 港澳台身份证件 ：港澳人士填写 “ 港澳居民来往内地通行证 ” ，台湾人士填写 “ 台湾居民来往大陆通行证 ” 。 华侨身份证 ：海外华侨填入其华侨身份证，无华侨身份证者填写中国护
4、照号码。 外籍护照 ：外籍人员填写外籍护照号码。 前置学位学历 信息中，获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的，请填写最新的名称对应代码；因专业目录调整、境外学位等原因，获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的，选择相似专业的代码填写。 毕业年月、授予学 位证书编号和学位授予日期等信息由学位办公室统一填写。 照片采集： 照片由我校统一以照片文件的形式上传。 如果信息中没有照片， 不能通过审核 。 4.进行审核 上报 操作 当申请人录入全部信息提交后，管理员须仔细核对提交信息及照片，信息和照片全部准确方可点击“通过审核”。点击“通过审核”后， 信息即已上报。 如需修改，请与学位办联系。如果上报后学位办发现信息有误，数据将被退回至管理员重新修改。 四 、 审核时间 2018年 5月 29日 6月 10日 五、 问题处理 当管理员发现学位信息有问题及时反馈给学位申请人，督促其及时修改 和重新提交。当出现管理员不能解决的问题时，及时与 学位办 沟通，确保完成信息采集。 非常感谢各位管理员对我们工作的支持！ 天津医科 大学 研究生院 学位办公室 联系电话： 83336933
